關於任務、專案、組織與智慧資料夾，你應該知道的幾件事

最後更新：2026 年 5 月 29 日

TL;DR：Quire 的層級架構由四個基本元素組成。任務是可細分為子任務的可執行項目，專案是由任務組成的目標，組織包含多個專案，智慧資料夾則將來自不同組織的專案匯集到一個篩選後的檢視畫面。它們比名稱所暗示的更加靈活。

任務、專案、組織與智慧資料夾共同構成 Quire 的架構。搞懂這四個元素，整個工具的脈絡就會豁然開朗——因為你所做的一切，都屬於這四個層級之一。

Quire 選擇這種分層方式，而非把所有內容堆進一個大清單，是有原因的。根據 John Sweller 的認知負荷理論，將資訊整理成有組織的群組，能夠降低處理時的心智負擔——人腦面對幾個清楚標記的分類，遠比面對數百個散落的項目更游刃有餘。以下就從最小到最大，介紹這四個層級。

Quire 中的任務是什麼？

注意：任務顯示在 Quire 工作區的中央主面板。

任務是一個待完成的可執行項目，可以不斷細分為子任務、子子任務，層層深入，符合工作實際所需的深度。

但任務不一定是待辦事項。它也可以是一個靈感、一則筆記，或是你先記下來、之後再拆分成更小項目的區段。任務是構成一切的最基本單位。

Quire 中的專案是什麼？

注意：專案顯示在 Quire 工作區的中央主面板。

注意：專案顯示在 Quire 工作區的左側側邊欄。

專案由任務組成，是你與同事、家人或朋友共同想要完成的目標或挑戰。

它可以是團隊想推動的行銷活動、你和設計師想一起打造的酷炫應用程式，或是你和朋友正在規劃的歐洲之旅。只要包含任務，它就是一個專案。

Quire 中的組織是什麼？

注意：組織顯示在 Quire 工作區的左側側邊欄。

組織由多個專案構成，通常代表一間公司、一個部門或一支團隊，負責處理其下的所有專案。

但組織不必然與職場相關。它可以是任何專案的分組，或單純是你生活中的某個面向，例如「工作」、「家庭」或「志工服務」。假設你建立了一個名為「家庭」的組織，就可以把你和家人共同想達成的所有專案放在裡面，集中管理。

Quire 中的智慧資料夾是什麼？

注意：智慧資料夾顯示在 Quire 工作區的中央主面板。

注意：智慧資料夾顯示在 Quire 工作區的左側側邊欄。

智慧資料夾是一個虛擬資料夾，可匯集來自不同組織的專案。這是最讓人驚喜的功能。

它擁有專案檢視的完整功能，讓你一覽所有關注專案的進展全貌，再進一步篩選到特定的幾個任務。你可以建立不同的智慧資料夾，例如「開發」和「行銷」，同時追蹤不同群組的人員與工作進度，即便這些專案分屬不同的組織也沒問題。

任務、專案、組織與智慧資料夾如何串聯在一起？

以下是整個層級架構的一覽，從最小到最大。

要記住的是，這些元素遠比名稱所暗示的更有彈性。組織可以是你的家庭，專案可以是一趟旅行，智慧資料夾可以是你橫跨一切的個人指揮中心。

準備好在 Quire 中整理你的工作了嗎？

從小處著手：建立一個專案，新增幾個任務，再嵌套幾個子任務。熟悉之後，把相關專案歸入同一個組織，再建立一個智慧資料夾來縱觀全局。按照自己的步調逐步建置，這套架構自然會開始貼近你思考工作的方式。

常見問題

Quire 中的任務是什麼？

任務是一個待完成的可執行項目，可以嵌套成子任務和子子任務，也可以用來記錄靈感、筆記或區段。

專案是什麼？

專案是由任務組成的目標，例如一場行銷活動、一款應用程式或一趟旅行。你可以在側邊欄切換專案。

組織是什麼？

組織是一組專案的集合，通常代表一間公司或一支團隊，但也可以是任何分組方式，例如「工作」、「家庭」。

智慧資料夾是什麼？

智慧資料夾是一個虛擬資料夾，匯集來自不同組織的專案，提供一個篩選後的全局鳥瞰視角。

它們如何串聯在一起？

任務存在於專案之中，專案存在於組織之中，智慧資料夾則橫跨各組織，將相關專案匯集到同一個檢視畫面。