Organisation principale
Une Organisation principale est une organisation dotée d'une formule Premium ou Entreprise. Vous pouvez transformer une organisation en Organisation principale en l'associant à d'autres organisations pour partager le quota d'utilisation avec l'Organisation principale.
Vous ne serez facturé(e) qu'une seule fois pour un lot de quotas d'utilisation, contrairement aux facturations distinctes qu'impliqueraient des organisations standards.
Par exemple, si Organisation A possède une souscription à la formule Premium, vous pouvez y associer Organisation B, qui partage en partie les mêmes membres que Organisation A. Ainsi, le quota d'utilisation d'Organisation B sera déduit du quota total d'Organisation A.
Par conséquent, vous ne serez facturé(e) qu'une seule fois sur le montant calculé à partir du quota d'utilisation d'Organisation A. Vous verrez donc un total de 7 membres sur la facture d'Organisation A.
Associer et dissocier des organisations
Qui peut associer et dissocier des organisations à une Organisation principale ?
Une fois une organisation mise à niveau vers une formule Premium ou Entreprise, la fonctionnalité Organisation principale sera automatiquement activée pour cette organisation. Vous pouvez alors commencer à associer vos autres organisations gratuites à l'organisation Premium ou Entreprise.
Seuls les administrateurs d'une Organisation principale peuvent associer d'autres organisations à une Organisation principale et les en dissocier.
- Si vous êtes membre d'un projet ou d'une organisation, vous pouvez associer une organisation gratuite à une Organisation principale et l'en dissocier si vous êtes administrateur de l'Organisation principale.
- Seules les organisations dotées de formules Premium ou Entreprise peuvent être utilisées en tant qu'Organisation principale.
- Seules les organisations dotées d'une formule Gratuit peuvent être associées à une Organisation principale.
Comment associer une organisation ?
Rendez-vous dans l'organisation disposant d'une formule Gratuit. Sur la page de la souscription de l'organisation, cliquez sur le menu déroulant Voulez-vous associer cette organisation à une Organisation principale ?.
Sélectionnez ensuite une organisation disposant d'une formule Premium ou Entreprise qui sera transformée en Organisation principale, et à laquelle sera associée votre organisation. Cliquez sur Associer l'organisation.
Comment dissocier une organisation ?
Il y a deux manières de dissocier une organisation de l'organisation Premium/Entreprise : sur la page Mes souscriptions ou sur la page des paramètres de l'organisation Premium/Entreprise.
Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite et sélectionnez Mes souscriptions.
Rendez-vous dans l'organisation Premium ou Entreprise et cliquez sur le nom de la formule. Vous y verrez listées toutes les organisations avec une formule Gratuit associées à cette organisation. Cliquez sur Dissocier l'organisation.
Vous pouvez aussi vous rendre directement dans l'organisation Premium ou Entreprise et cliquer sur le menu déroulant, puis sélectionner Gérer la souscription. Cliquez sur Dissocier l'organisation pour dissocier les organisations gratuites.
Autorisation de l'Organisation principale
Une fois une organisation gratuite associée à une organisation Premium, cette dernière devient une Organisation principale par défaut.
Vous pouvez ensuite créer un nouveau rôle pour l'organisation Premium et accorder l'autorisation Accès principal ou Accès global à ce rôle. Ainsi, les membres disposant de ce rôle pourront accéder aux organisations et aux projets associés à votre Organisation principale.
Le diagramme ci-dessous décrit les ressources auxquelles les utilisateurs ont accès selon leur rôle :
| Autorisation | Accès principal | Accès global |
|---|---|---|
| Accès à toutes les organisations et à tous les projets associés à l'Organisation principale | V | V |
| Accès à toutes les organisations liées à l'Organisation principale Ne peut pas accéder aux projets des organisations |
V | |
| Accès à tous les projets de l'organisation avec l'autorisation Accès global | V | |
| Ne peut pas accéder aux organisations et projets associés à l'Organisation principale Peut uniquement voir l'organisation à laquelle le membre est invité |