Quire 사용법 - 일정 관리

계층 구조 뷰에서 일정 뷰로 전환하기

오른쪽 상단에서 프로젝트와 하위 목록의 다양한 뷰와 연관된 세 개의 버튼을 볼 수 있습니다. 일정 버튼을 클릭하면 프로젝트가 간트 차트(일정) 뷰로 전환되고 모든 업무의 마감일이 한눈에 표시됩니다.

팁: 각 업무 목록에는 자체 계층 구조 뷰, 보드 뷰, 일정 관리 뷰가 있습니다.

하위 업무 목록과 나란히 일정 뷰 보기

메인 화면이 두 개의 뷰로 나뉩니다. 왼쪽에는 상황을 놓치지 않도록 하위 업무 목록이 표시되고 오른쪽에는 일정 뷰가 나타납니다. 목록과 일정 뷰 사이의 구분선 위에 마우스를 올리면 하위 업무 목록의 크기를 조절할 수 있습니다.

업무에 시작일 또는 마감일이 지정되어 있다면 업무 끝에 해당 업무와 관련된 시간 범위를 나타내는 점이 표시됩니다. 점을 클릭하면 해당 업무의 시간 범위 표시 막대로 빠르게 이동할 수 있습니다.

팁: 프로젝트 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 “전체 화면 보기”를 선택하면 일정 관리에서 더 많은 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

업무 자체를 드래그하거나 시간 범위 표시 막대를 잡아 업무 순서를 재배치할 수 있습니다.

일정 뷰에서 새 업무 추가하기

하위 업무 목록을 열고 기존 업무를 선택한 후 “Enter”를 누르면 같은 수준의 새 업무가 생성되며 “Shift + Enter”를 누르면 하위 업무가 생성됩니다.

팁: 새 업무를 생성한 후 하위 목록 뷰를 숨기면 일정 뷰를 더 넓게 확인할 수 있습니다.

일정 재조정하기

모든 마감일을 완벽하게 지키는 것이 이상적이지만 때로는 예기치 못한 상황이 발생하기 마련입니다. 그래서 프로젝트를 더 효율적으로 관리하려면 일정 조정을 항상 고려해야 합니다.

시간 범위 표시 막대 위에 마우스를 올리면 업무 일정이 막대 아래에 표시되어 업무 기간을 확인할 수 있습니다.

업무의 시작일이나 마감일 위에 마우스를 올리고 기간을 늘리거나 줄일 수 있으며 전체 막대를 클릭하거나 드래그하여 이동할 수도 있습니다.

팁: 시간 범위 표시막대를 움직이는 것이 익숙하지 않다면 그리드 열이나 업무 상세 패널에서 시작일이나 마감일을 직접 변경할 수 있습니다.

실수했나요? 걱정하지 마세요. 오른쪽 상단의 실행 취소 버튼을 클릭하면 언제든 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다.

원하는 색상으로 일정 뷰 꾸미기

일정 관리는 주로 시각화 용도이므로 각 업무가 시각적으로 잘 구분되도록 하는 것이 중요합니다. 업무를 우선순위, 태그, 날짜별로 색상 지정하거나 색상을 지정하지 않고 그대로 둘 수도 있습니다.

팁: 색상의 의미는 상세 가이드에서 확인할 수 있습니다.

상위 업무의 기간이 하위 업무와 다를 경우 일정 뷰에서는 상위 업무의 시간 범위 표시 막대가 하위 업무의 기간까지 포함한 회색 대각선 막대로 표시됩니다.

그리드 뷰로 업무 목록 맞춤 설정하기

일정 뷰에서는 업무 목록의 세부 정보를 제한적으로만 확인할 수 있기 때문에 일정 관리 버튼을 탭하고 그리드 뷰를 켤 수 있습니다.

목록에 표시할 업무 세부 정보를 선택할 수 있고 기본 선택 항목은 “상태”, “우선순위”, “담당자”, “태그”, “시작일”, “마감일”입니다. 표시할 항목을 선택한 후 필요에 따라 열의 크기를 조절할 수 있습니다.

일정 살펴보기

• “Shift”를 사용해 여러 업무를 선택하고 한 번에 일정을 조정하세요.
• 캘린더 상단을 잡고 좌우로 이동할 수 있습니다.
• 오른쪽 상단의 “오늘” 버튼을 클릭하면 오늘 날짜로 바로 이동합니다.
• 일정 뷰를 일간, 주간, 월간, 연간 뷰로 변경하고 주말 표시 여부를 선택할 수 있습니다.
• 필터를 사용해 일정 관리를 원하는 순서대로 정렬하고 그룹화할 수 있습니다. 업무 상태, 담당자, 우선순위별로 일정을 확인할 수 있습니다.

이제 Quire 일정 관리에 대해 모두 배웠으니 다음 프로젝트의 핵심 목표를 이룰 준비가 되었습니다! 마음껏 활용하고 즐겨보세요!

Quire의 일정 뷰는 Professional, Premium, Enterprise 구독 플랜에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 가격 페이지에서 확인할 수 있습니다.