在專案中遇到瓶頸嗎?您只需輕輕一點,將任務清單切換為時間軸檢視模式,以簡單明瞭的時間架構查看您的專案。

從樹狀圖檢視模式切換至時間軸檢視模式

您可以在右上角找到三個按鈕,分別對應不同的檢視模式。點擊時間軸按鈕,即可將專案切換為甘特圖的時間軸檢視模式,所有任務的到期日將清晰顯示在畫面上。

提示:每個任務清單都有自己的樹狀圖檢視模式、看板檢視模式和時間軸檢視模式。

Quire Gantt chart

並排顯示時間軸與巢狀任務清單

您的主畫面將分為兩個檢視模式:左側是巢狀任務清單,協助您了解任務層級關係,右側則顯示時間軸。您可以將滑鼠懸停在清單和時間軸之間的分隔線上,調整顯示區域大小。

Gantt chart

如果您的任務已設定開始日或到期日,任務末尾會顯示一個點點,表示該任務有時間範圍。點擊該點點即可快速滑動到任務的時間軸。

提示:您可以點擊專案名稱旁的下拉式選單,並選擇「進入全螢幕」,以在時間軸檢視模式中查看更多細節。

您可以透過拖曳任務或抓取時間軸來重新排列任務清單的順序。

在時間軸檢視中建立任務

開啟巢狀任務清單,選擇現有任務,然後按Enter鍵來建立一個同層級的新任務,或是按Shift + Enter鍵來建立子任務。

提示:您可以在建立新任務後,選擇隱藏巢狀任務清單,以擴展時間軸的檢視範圍。

重新安排您的時間軸

理想的情況下,所有的任務都可以在到期日前如期完成,但生活中的意外總是難以預測,因此,您應該隨時調整計劃,以更好地管理專案的進度。

如欲查看任務的持續時間,您可以將滑鼠懸停在時間軸上,任務的時間安排將顯示在時間軸下方。

您只需將滑鼠懸停在任務的開始日或到期日,然後延長或縮短時間範圍。您也可以透過點擊或拖曳整個時間軸來移動任務。

提示:如果您不熟悉透過拖曳時間軸來調整時間,也可以在網格欄位或任務的資訊面板中直接變更開始日或到期日。

不小心設定錯誤?別擔心,您可以隨時點擊右上角的復原按鈕,恢復到原本狀態。

隨時為時間軸檢視模式中的任務設定顏色

時間軸主要是為了視覺化呈現,因此讓每個任務突出顯示非常重要。您可以根據優先級、標籤或日期為任務設定顏色,或選擇不使用任何顏色。

提示:您可以在此指南中查閱顏色的代表意義。

如果主任務的持續時間與子任務不同,在時間軸檢視模式中,子任務的時間軸將顯示為灰色斜線條,以覆蓋子任務的時間範圍。

tasks timeline

自訂任務清單的網格檢視模式

由於時間軸檢視模式只能顯示非常有限的任務細節,您可以點擊時間軸按鈕,切換至網格檢視模式。

您可以在網格檢視模式中選擇想要顯示的任務細節,預設選項包含「狀態」、「優先級」、「負責人」、「標籤」、「開始日」和「到期日」。完成選擇後,您可以根據需求調整欄位大小。

Quire Grid view

在時間軸中的操作小技巧

  • 按下Shift鍵選擇多個任務,並一次全部重新安排。
  • 抓住行事曆標題,向右或向左拖曳來調整檢視畫面。
  • 點擊右上角的「今天」按鈕以快速跳轉到今天日期。
  • 將時間軸檢視模式切換為日視圖、週視圖、月視圖或年視圖,並選擇是否顯示週末。
  • 使用篩選功能,根據需求對時間軸進行排序和分組,其中可以按任務狀態、負責人或優先級來查看。

現在,您已充分了解Quire時間軸的操作,準備好達成下個專案里程碑!盡情發揮,享受這個過程吧!

Gantt chart project management software

Quire的時間軸檢視模式僅適用於Professional訂閱方案Premium訂閱方案Enterprise訂閱方案。如欲取得更多詳細資訊,請參閱我們的訂閱方案價格頁面

下一個教學指南

使用Quire巢狀樹狀圖檢視模式,將大型專案拆解成小任務 使用Quire個性化子清單,在適當的時間專注於正確的任務 使用Quire看板檢視模式,呈現簡化的工作流程 使用Quire行事曆檢視模式,安排您的專案行程 使用Quire表格檢視模式,管理您的專案資料