歡迎加入!
準備好開始您的專案了嗎?以下是一些快速步驟,幫助您輕鬆上手Quire。

請為您的專案命名

您的專案值得擁有一個獨特的名稱。如果已經設定好名稱,您可以跳過這一步。

例如:舉辦一場慈善路跑活動,旨在對抗全球兒童飢餓問題。您可以將專案命名為兒童慈善路跑活動

如欲新增專案,請點擊工作區右上角的「+」號圖示。

Quire Project

新增任務內容

無論是任何想法、筆記或是待辦事項,都可以新增為任務或子任務。

  • 新增任務 — 點擊上方的「+」 號圖示,或簡單按下快捷鍵t。長按Enter鍵可新增更多任務。
  • 新增子任務 — 按Tab鍵將任務轉換為子任務。
  • 停止新增 — 按Esc鍵。

操作方法就像平常使用Word一樣簡單!

截止日期也十分重要

沒有截止日期的任務往往可能會被遺忘。

如欲新增到期日,請點擊任務列表中任務的「日期」 圖示。

task due date

指派任務給負責人

如果您有一個名為贊助商的任務,但誰來負責尋找贊助商呢?

請點擊任務的「負責人」圖示,然後輸入成員的電子郵件,將指派任務給成員。

注意:指派的負責人將會收到一封邀請郵件。

task-assignee

提示:您可以將任務指派給多位負責人,只需懸停在他們的姓名位置上,然後點擊每個名字右側的「+」號圖示。

新增自訂任務標籤

您可以為任務新增更多內容說明或將其分組。

例如:為相關的任務新增標籤,像是紅色的「贊助商」標籤、綠色的「場地」標籤和藍色的「宣傳」標籤等等。

如欲新增標籤,請點擊任務的「標籤」圖示,然後輸入標籤名稱。

tasks tag

提示:您可以按標籤篩選任務,以便查看相同標籤的任務。

同時新增任務和內容說明

如果您可以同時新增任務和指派所有內容呢?

當您在新增任務時,可以輸入「<>」,以新增到期日、輸入「@」,以指派負責人,以及輸入「#」,以新增標籤等等。例如:列出宣傳產品<星期五> @David #宣傳。

新增更多任務細節

往往任務需要更多資訊補充才能確保後續順利執行。

您可以點擊右上角的「<<」圖示,為任務新增更多細節,包含說明和附件。您還可以在資訊面板中與成員討論、聊天和互動。

如欲增加說明文字和留言文字的樣式,例如:粗體,請參閱格式設定

提示:您可以點擊「釘選」圖示,將資訊面板固定顯示在畫面上。

Task detail panel

整理已新增的任務

如果任務位置放置錯誤,該如何調整呢?

您可以將任務拖曳至正確的位置。例如:將「T恤」、「貼紙」和「水瓶」等建立贈品子任務移動至「宣傳商品」的任務下方。

請參考以下快速方便的快捷鍵:

新增與編輯

  • Enter — 新增任務。
  • F2 — 編輯任務名稱。

畫面操作

  • — 前往上一個任務。
  • — 前往下一個任務。
  • 空白鍵 — 開啟右側資訊面板。

多選操作

  • Shift + ↑/↓ — 選擇多個任務。
  • Ctrl + A — 選擇所有任務。

移動

  • Ctrl + ↑/↓ — 上下移動任務位置。
  • Ctrl + ←/→ — 左右移動任務層級。

任務操作

  • Ctrl + M — 將所選任務指派給自己。
  • Ctrl + / — 完成所選任務。
  • Ctrl + Z — 顯示復原項目視窗。

複製與貼上

  • Ctrl + C — 複製所選任務。
  • Ctrl + V — 貼上所選任務。
  • Ctrl + X — 剪下所選任務。

快速指派

如欲快速且無需使用滑鼠的情況下設定負責人、新增標籤等等,請在選擇任務時按下「@」、「#」、「<」、「!」、「^」、「>」、「?」,

  • @ — 設定負責人
  • # — 新增標籤
  • < — 新增到期日
  • ! — 設定優先級
  • ^ — 新增至子清單檢視模式
  • > — 移動至其他專案
  • ? — 設定狀態

右鍵開啟設定選單

您可以右鍵點擊任務,以開啟設定選單,新增更多內容細節,例如:到期日、負責人、標籤等等選項。

quick navigation

提示:您可以按下F1鍵來查看完整的鍵盤快捷鍵清單。

現在您已經熟悉所有操作,快來開始您的專案吧!

Task list

下一個教學指南

使用Quire個性化子清單,在適當的時間專注於正確的任務 使用Quire看板檢視模式,呈現簡化的工作流程 使用Quire時間軸檢視模式,規劃專案進度 使用Quire行事曆檢視模式,安排您的專案行程 使用Quire表格檢視模式,管理您的專案資料