請為您的專案命名
您的專案值得擁有一個獨特的名稱。如果已經設定好名稱,您可以跳過這一步。
例如:舉辦一場慈善路跑活動,旨在對抗全球兒童飢餓問題。您可以將專案命名為兒童慈善路跑活動。
如欲新增專案,請點擊工作區右上角的「+」號圖示。
您的專案值得擁有一個獨特的名稱。如果已經設定好名稱,您可以跳過這一步。
例如:舉辦一場慈善路跑活動,旨在對抗全球兒童飢餓問題。您可以將專案命名為兒童慈善路跑活動。
如欲新增專案,請點擊工作區右上角的「+」號圖示。
無論是任何想法、筆記或是待辦事項,都可以新增為任務或子任務。
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。長按Enter鍵可新增更多任務。操作方法就像平常使用Word一樣簡單!
沒有截止日期的任務往往可能會被遺忘。
如欲新增到期日,請點擊任務列表中任務的「日期」 圖示。
如果您有一個名為贊助商的任務,但誰來負責尋找贊助商呢?
請點擊任務的「負責人」圖示,然後輸入成員的電子郵件,將指派任務給成員。
注意:指派的負責人將會收到一封邀請郵件。
提示:您可以將任務指派給多位負責人,只需懸停在他們的姓名位置上,然後點擊每個名字右側的「+」號圖示。
您可以為任務新增更多內容說明或將其分組。
例如:為相關的任務新增標籤,像是紅色的「贊助商」標籤、綠色的「場地」標籤和藍色的「宣傳」標籤等等。
如欲新增標籤,請點擊任務的「標籤」圖示,然後輸入標籤名稱。
提示:您可以按標籤篩選任務,以便查看相同標籤的任務。
如果您可以同時新增任務和指派所有內容呢?
當您在新增任務時,可以輸入「<>」,以新增到期日、輸入「@」,以指派負責人,以及輸入「#」,以新增標籤等等。例如:列出宣傳產品<星期五> @David #宣傳。
往往任務需要更多資訊補充才能確保後續順利執行。
您可以點擊右上角的「」圖示,為任務新增更多細節,包含說明和附件。您還可以在資訊面板中與成員討論、聊天和互動。
如欲增加說明文字和留言文字的樣式,例如:粗體,請參閱格式設定。
提示:您可以點擊「釘選」圖示,將資訊面板固定顯示在畫面上。
如果任務位置放置錯誤,該如何調整呢?
您可以將任務拖曳至正確的位置。例如:將「T恤」、「貼紙」和「水瓶」等建立贈品子任務移動至「宣傳商品」的任務下方。
如欲快速且無需使用滑鼠的情況下指派負責人、新增標籤等等,請在選擇任務時按下「@」、「#」、「<」、「!」、「^」、「>」、「?」。
您可以右鍵點擊任務,以開啟設定選單,新增更多內容細節,例如:到期日、負責人、標籤等等選項。
提示:您可以按下F1鍵來查看完整的鍵盤快捷鍵清單。
現在您已經熟悉所有操作,快來開始您的專案吧!