使用Quire子清單,輕鬆管理團隊成員之間日益增長的共用任務清單!
選擇幾個重要任務,將它們新增至個人化子清單,以便在適當的時間專注於正確的任務。

為您的子清單命名

厭倦面對無窮無盡的任務清單嗎?其中有太多沒有相關的任務,而其他成員仍在處理這些任務,您又無法啟用暫緩功能將它們隱藏起來,這時候使用子清單正好適合!

如欲新增子清單,請點擊「+」號按鈕來建立子清單。

to do list with hierarchy

提示:您可以在專案中建立無限個子清單。

選擇適合的任務並將其新增至子清單

假設您正在進行「兒童慈善路跑活動」專案,其中涉及數百個任務,且有至少10位成員共同合作。持續建立不同標籤來管理自己負責的任務並非最佳解法,且又因為其他團隊成員仍需要查看任務,而無法啟用暫緩功能,隱藏不相關的任務。

深呼吸一下,現在就來建立您的第一個子清單以解決這個問題。只需選擇您希望一起查看的重要任務,並將其移動至單獨的清單。現在,您擁有了自己的待辦事項清單,在也不會受到其他任務的分心。

task management software with lists

在建立子清單時,您可以在下方的任務清單目錄中選擇「包含」所選任務或是「排除」所選任務。

當您選擇根任務並新增至子清單時,其子任務將自動新增至該清單中。

不過,您也可以單獨選擇子任務並將其新增至新建立的子清單中。

為了區分新建立的子清單和主要清單,您可以新增一些有趣的圖示和變更子清單的圖示顏色。

與相關成員共用子清單

To-do list sublist permission

選擇任務並將其新增至子清單後,還可以選擇共用該子清單的成員。您可以選擇三個選項:與外部團隊共用、與所有專案成員共用,或是將子清單設為不公開,僅供個人使用。

智慧操作,高效管理

您可以在專案中建立無限多個子清單。每個子清單都是量身訂製的清單檢視模式,幫助您集中注意力並管理任務。

當您擁有太多子清單時,可以將最常使用的子清單(甚至是看板)釘選起來,以便快速切換回主要清單。

To-do list sublist navigation

提示:您可以隨時調整和排序子清單的分頁位置。

在不同子清單之間管理任務

如果您想要在多個子清單之間管理任務,您只需將任務拖曳至另一個子清單,以便更好地進行管理。當您將整組任務放入另一個子清單時,它們的樹狀圖結構會保持不變。

在使用子清單時,由於其功能類似於主要清單,您在子清單中所做的變更都會同步至主要清單。

如欲快速切換不同檢視模式,請使用快捷鍵「(」或「)」。

提示:您隨時可以切換回主要清單,以查看專案的全貌!

團隊協作,戰勝龐大的待辦清單

不要讓不斷增加的待辦事項清單影響您和團隊的生產力!提升生產力的關鍵在於在適當的時間專注於正確的任務!

現在就去完成任務,實現您的夢想吧!

project management software with sublist

下一個教學指南

使用Quire巢狀樹狀圖檢視模式,將大型專案拆解成小任務 使用Quire看板檢視模式,呈現簡化的工作流程 使用Quire時間軸檢視模式,規劃專案進度 使用Quire行事曆檢視模式,安排您的專案行程 使用Quire表格檢視模式,管理您的專案資料