Stanco di guardare una lista infinita? Ci sono troppe attività che non sono per te rilevanti ma non puoi usa Peekaboo per nasconderle perché altri membri stanno ancora lavorando a tali attività. Una Sottolista è pronta ad aiutarti!
Per aggiungere una sottolista, fare clic sul bottone "+" per creare una Sottolista.
Suggerimento: è possibile creare tutte le sottolista desiderate per un progetto.
Supponiamo che tu stia lavorando a un progetto "Corsa di beneficenza per bambini" che comporta centinaia di attività. Ci sono almeno 10 persone che collaborano insieme. Non è possibile continuare a creare etichette diverse per organizzare le attività di cui si è responsabili. Non puoi usare Peekaboo per nascondere le attività irrilevanti perché gli altri membri della squadra devono ancora poterle visualizzare.
Fai un respiro profondo e crea la tua prima sottolista per risolvere il tuo problema. Basta selezionare le attività importanti che si desidera visualizzare insieme e spostare in una lista separata. Ora hai la tua lista di cose su cui concentrarti, senza essere distratto da tutto il resto.
Quando si sta creando una Sottolista, nel menu sottostante, puoi selezioanre di “Includere” le attività selezionate o “Escluderle”.
Quando si seleziona l'attività principale e si aggiunge alla sottolista, le relative subattività saranno automaticamente aggiunte alla lista.
Tuttavia, puoi scegliere di selezionare le subattività separatamente dall'attività principale e aggiungerle alla sottolista appena creata.
Per differenziare la nuova sottolista dalla lista principale, puoi aggiungere alcune icone divertenti e cambiare il colore dell'icona alla tua sottolista.
Dopo aver scelto le attività e averle aggiunte a una sottolista, è anche possibile scegli con chi desideri condividere la sottolista. Vi sono tre opzioni tra cui scegliere: condividi con un gruppo esterno, condividi con tutti i membri del progetto o mantenere la sottolista privata per te stesso.
Non ci sono limiti al numero di sottoliste che è possibile creare per un progetto. Ogni sottolista funge da visualizzazione personalizzata per concentrarti e organizza le tue attivit'.
Quando hai troppe liste, potresti voler aggiungere le liste più usate (e persino le bacheche!) per una rapida navigazione tra l'elenco principale e i suoi subordinati e coordinatori.
Suggerimento: puoi sempre spostare le schede delle sottoliste per riposizionarle.
Cosa fare se si vogliono organizzare le attività tra più sottoliste?
Basta trascinare e rilasciare le attività per spostarle in un' altra sottolista per una migliore organizzazione. Quando si rilascia un blocco di attività in un altra sottolista, la struttura ad albero tra loro verrà mantenuta.
Quando lavori sulla tua sottolista, dal momento che si comporta come uno specchio della lista principale, qualunque siano le modifiche apportate a una delle tue sottoliste, influirà sull'elenco principale.
Se desideri spostarti rapidamente tra le visualizzazioni, utilizza la scorciatoia "(" o ")"
Suggerimento: puoi sempre tornare all'elenco principale per visualizzare il quadro generale del tuo progetto!
Non lasciare che lo stress di una lista di attività in continua crescita batta te e la produttività del tuo team! La produttività sta tutta nel concentrarsi sulla cosa giusta al momento giusto!
Ora vai e realizza i tuoi sogni!
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