Regarder une liste sans en voir le bout vous fatigue ? Il y a trop de tâches qui ne vous concernent pas mais vous ne pouvez pas utiliser les définir en Peekaboo pour les masquer, car d'autres membres travaillent sur ces tâches. Les sous-listes arrivent à la rescousse !
Pour ajouter une sous-liste, cliquez sur le bouton "+" et créez une sous-liste.
Astuce : Vous pouvez créer autant de sous-listes que vous voulez pour un projet.
Disons que vous travaillez sur un projet de "Course de charité pour les enfants" composé de centaines de tâches. Il y a au moins 10 personnes qui collaborent. Vous ne pouvez pas créer des étiquettes en permanence pour repérer les tâches dont vous vous chargez. Vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité Peekaboo pour masquer des tâches, puisque d'autres membres de l'équipe ont besoin de les voir.
Inspirez profondément et créez votre première sous-liste pour résoudre votre problème. Sélectionnez simplement les tâches importantes que vous voulez regrouper et déplacer vers une liste séparée. Vous disposez maintenant de votre propre liste de tâches sur laquelle vous concentrer, sans être dérangé.
Lorsque vous créez une sous-liste, dans le menu de la liste de tâches, vous pouvez choisir soit "Inclure" soit "Exclure" les tâches sélectionnées.
Quand vous sélectionnez une tâche à la racine et que vous l'ajoutez à la sous-liste, ses sous-tâches seront automatiquement ajoutées à la liste.
Cependant, vous pouvez aussi choisir de sélectionner les sous-tâches séparément de la tâche à la racine pour les ajouter à la nouvelle sous-liste.
Pour faire la différence entre la nouvelle sous-liste et la liste principale, vous pouvez y ajouter une icône et en modifier la couleur.
Après avoir choisi des tâches et les avoir ajoutées à une sous-liste, vous pouvez aussi choisir avec qui partager la sous-liste. Vous pouvez choisir parmi trois options : partager avec une équipe externe, partager avec tous les membres du projet, ou garder la sous-liste privée, pour vous.
Il n'y a pas de limite sur le nombre de sous-listes que vous pouvez créer pour un projet. Chaque sous-liste vous offre une liste personnalisée pour que vous puissiez vous concentrer et organiser vos tâches.
Quand vous avez trop de sous-listes, vous pouvez épingler les sous-listes les plus utilisées (et même les tableaux !) pour une navigation rapide entre la liste principale et ses subordonnées.
Astuce : Vous pouvez toujours déplacer les onglets des sous-listes pour arranger leur position.
Comment répartir les tâches en plusieurs sous-listes ?
Faites simplement glisser-déposer les tâches pour les déplacer vers une autre sous-liste pour une meilleure organisation. En déplaçant plusieurs tâches vers une sous-liste, la structure initiale sera conservée.
Lorsque vous travaillez dans une sous-liste, étant donné qu'elle se comporte comme un miroir de la liste principale, quels que soient les changements que vous y ferez, votre liste principale sera également modifiée.
Si vous voulez naviguer rapidement entre les affichages, utilisez les raccourcis "(" ou ")"
Astuce : Vous pouvez toujours revenir à la liste principale pour une vue d'ensemble de votre projet !
Ne laissez pas le stress créé par une liste de tâches en croissance permanente diminuer votre productivitéet celle de votre équipe ! La productivité repose sur le fait d'être concentré sur la bonne chose au bon moment !
Désormais, vous pouvez faire avancer les choses et réaliser vos rêves !
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