从灵活而强大的看板查看模式中,全局查看整体项目进度,助您顺利成功完成项目!

从树状图查看模式切换至看板查看模式

在树状图查看模式的右上角,选择「看板」图标。

Quire Kanban board

您可以使用「筛选」图标来筛选出想要的任务,或是使用「搜索」功能找到任务。

重新排列看板查看模式中的栏目

如果您不喜欢看板查看模式中的的缺省栏目顺序,可以点击栏目标题并拖曳至新的位置。

Kanban Board Reposition

在看板查看模式中创建任务

在看板查看模式中,有两种方法可以创建任务:

    1. 您可以选择栏目中的现有任务,然后按Enter键来创建一个同层级的新任务,或是按Shift + Enter键来创建与此主任务链接的子任务。
    2. 在每个栏目最下方点击「添加任务」,输入任务名称及细节(例如:负责人、优先级等等),然后按Enter键以保存您的新任务。

Add task in Kanban

提示:您可以善用行内指派功能,节省添加任务内容的时间。

使用看板查看模式追踪项目进度

您可以根据优先级在栏目中重新排列任务,也可以将任务拖曳至不同栏目以便追踪进度。

您现在可以一目了然地查看项目的动态状态。

Kanban moving card

提示:请注意,如果您选择按任务名称排序或根据每周更新或每周完成的条件进行任务分组,则无法通过拖曳来重新排序。

在看板查看模式中添加更多细节

您可以通过设置开始日、到期日、负责人和标签来添加更多任务细节。

点击「日期」、「负责人」、「标签」图标来设置额外的信息。

Teamwork

提示:如欲快速显示信息面板,请按下空白键,您可以直接添加说明、附加文件、分享留言等。

了解看板查看模式的栏目呈现

您是否会遇到所有任务都挤在同一栏目的情况?随着项目内容增加,这会让您越来越难掌握每位团队成员的工作负荷和状态吗?

您可以使用筛选和排序功能,根据所需的属性对任务进行分组。例如:可以按负责人分组,以查看每位成员负责的任务。

Kanban board sorting

调整看板查看模式的栏目顺序

您的缺省看板查看模式是按状态分组的。每个栏目代表项目的阶段,而栏目标题旁的圆圈则显示该阶段的百分比。

如果您不想按状态进行任务分组,可以再次点击「看板」图标,选择其他方式来可查看您的任务。

Board columns Quire

在每个栏目内,任务的排列顺序与树状图查看模式相同。您可以通过拖曳的方式重新排列任务顺序,或是将任务移动至其他栏目。

请参考以下快速方便的快捷键:

添加与编辑

  • Enter — 添加任务。
  • F2 — 编辑任务名称。

画面操作

  • — 前往上一个任务。
  • — 前往下一个任务。
  • 空白键 — 打开右侧信息面板。

多选操作

  • Shift + ↑/↓ — 选择多个任务。
  • Ctrl + A — 选择所有任务。

移动

  • Ctrl + ↑/↓ — 上下移动任务位置。
  • Ctrl + ←/→ — 左右移动任务层级。

注意:当看板查看模式按日期排序时,您将无法移动任务至其他栏目。

任务操作

  • Ctrl + M — 将所选任务指派给自己。
  • Ctrl + / — 完成所选任务。
  • Ctrl + Z — 显示复原项目窗口。

拷贝与粘贴

  • Ctrl + C — 拷贝所选任务。
  • Ctrl + V — 粘贴所选任务。
  • Ctrl + X — 剪切所选任务。

快速指派

如欲快速且无需使用鼠标的情况下指派负责人、添加标签等等,请在选择任务时按下「@」、「#」、「<」、「!」、「^」、「>」、「?」。

  • @ — 指派负责人
  • # — 添加标签
  • < — 添加到期日
  • ! — 设置优先级
  • ^ — 添加至子清单查看模式
  • > — 移动至其他项目
  • ? — 设置状态

右键打开设置菜单

您可以右键点击任务,以打开设置菜单,添加更多内容细节,例如:到期日、负责人、标签等等选项。

立即体验您的看板查看模式!

这是看板查看模式的介绍,请好好享受使用的乐趣吧!

project management software with Kanban board

下一个教学指南

使用Quire嵌套树状图查看模式,将大型项目拆解成小任务 使用Quire个性化子清单,在适当的时间专注于正确的任务 使用Quire时间轴查看模式,规划项目进度 使用Quire行事历查看模式,安排您的项目行程 使用Quire表格查看模式,管理您的项目数据