Quire教學指南 - 看板檢視模式

從樹狀圖檢視模式切換至看板檢視模式

在樹狀圖檢視模式的右上角，選擇「看板」圖示。

重新排列看板檢視模式中的欄目

如果您不喜歡看板檢視模式中的的預設欄目順序，可以點擊欄目標題並拖曳至新的位置。

在看板檢視模式中建立任務

在看板檢視模式中，有兩種方法可以建立任務：

• 1. 您可以選擇欄目中的現有任務，然後按Enter鍵來建立一個同層級的新任務，或是按Shift + Enter鍵來建立與此主任務連結的子任務。
  2. 在每個欄目最下方點擊「新增任務」，輸入任務名稱及細節（例如：負責人、優先級等等），然後按Enter鍵以儲存您的新任務。

提示：您可以善用行內指派功能，節省新增任務內容的時間。

使用看板檢視模式追蹤專案進度

您可以根據優先級在欄目中重新排列任務，也可以將任務拖曳至不同欄目以便追蹤進度。

您現在可以一目了然地查看專案的動態狀態。

提示：請注意，如果您選擇按任務名稱排序或根據每週更新或每週完成的條件進行任務分組，則無法透過拖曳來重新排序。

在看板檢視模式中新增更多細節

您可以透過設定開始日、到期日、負責人和標籤來新增更多任務細節。

點擊「日期」、「負責人」、「標籤」圖示來設定額外的資訊。

提示：如欲快速顯示資訊面板，請按下空白鍵，您可以直接新增說明、附加檔案、分享留言等。

了解看板檢視模式的欄目呈現

您是否會遇到所有任務都擠在同一欄目的情況？隨著專案內容增加，這會讓您越來越難掌握每位團隊成員的工作負荷和狀態嗎？

您可以使用篩選和排序功能，根據所需的屬性對任務進行分組。例如：可以按負責人分組，以查看每位成員負責的任務。

調整看板檢視模式的欄目順序

您的預設看板檢視模式是按狀態分組的。每個欄目代表專案的階段，而欄目標題旁的圓圈則顯示該階段的百分比。

如果您不想按狀態進行任務分組，可以再次點擊「看板」圖示，選擇其他方式來可查看您的任務。

在每個欄目內，任務的排列順序與樹狀圖檢視模式相同。您可以透過拖曳的方式重新排列任務順序，或是將任務移動至其他欄目。

請參考以下快速方便的快捷鍵：

新增與編輯

• Enter — 新增任務。
• F2 — 編輯任務名稱。

畫面操作

• ↑ — 前往上一個任務。
• ↓ — 前往下一個任務。
• 空白鍵 — 開啟右側資訊面板。

多選操作

• Shift + ↑/↓ — 選擇多個任務。
• Ctrl + A — 選擇所有任務。

移動

• Ctrl + ↑/↓ — 上下移動任務位置。
• Ctrl + ←/→ — 左右移動任務層級。

注意：當看板檢視模式按日期排序時，您將無法移動任務至其他欄目。

任務操作

• Ctrl + M — 將所選任務指派給自己。
• Ctrl + / — 完成所選任務。
• Ctrl + Z — 顯示復原項目視窗。

複製與貼上

• Ctrl + C — 複製所選任務。
• Ctrl + V — 貼上所選任務。
• Ctrl + X — 剪下所選任務。

快速指派

如欲快速且無需使用滑鼠的情況下指派負責人、新增標籤等等，請在選擇任務時按下「@」、「#」、「<」、「!」、「^」、「>」、「?」。

• @ — 指派負責人
• # — 新增標籤
• < — 新增到期日
• ! — 設定優先級
• ^ — 新增至子清單檢視模式
• > — 移動至其他專案
• ? — 設定狀態

右鍵開啟設定選單

您可以右鍵點擊任務，以開啟設定選單，新增更多內容細節，例如：到期日、負責人、標籤等等選項。

立即體驗您的看板檢視模式！

這是看板檢視模式的介紹，請好好享受使用的樂趣吧！