Mudar para Vista de Quadro desde a Árvore

No canto superior direito da sua vista em Árvore, escolha o ícone “Quadro”.

Pode usar o ícone Filtro para filtrar as tarefas que deseja selecionar ou usar a função Pesquisar para encontrar as tarefas. Depois, clique em “Criar” para entrar na sua vista de Quadro para esta Sub-lista.

Reordenar Colunas na Vista de Quadro

Caso não goste da ordem padrão das suas colunas na vista de Quadro, pode agarrar o cabeçalho da coluna e começar a mover a coluna para um novo destino.

Criar uma Tarefa na Vista de Quadro

Existem duas formas de criar uma tarefa na vista de Quadro:

• 1. Pode selecionar uma tarefa existente numa coluna e pressionar “Enter” para criar uma nova tarefa do mesmo nível ou “Shift + Enter” para criar uma sub-tarefa que se vincule à tarefa mãe existente escolhida.
  2. No canto inferior de cada coluna, clique em "Adicionar tarefas" e comece a digitar o nome da tarefa e quaisquer parâmetros (por exemplo, Colaborador, prioridade, etc.). Depois, pressione Enter para guardar a sua nova tarefa.

Dica: aproveite a funcionalidade atribuição em linha para poupar tempo ao adicionar novos parâmetros a uma tarefa.

Acompanhar o Progresso com a Vista de Quadro

Pode reposicionar tarefas na coluna para maior prioridade. Além disso, pode arrastar e soltar tarefas em colunas diferentes para rastrear o progresso.

Agora, poderá ver o status dinâmico do seu projeto de relance.

Dicas: Tenha em conta que, caso escolha ordenar as suas tarefas por nome ou agrupá-las por Atualizadas por Semana ou Concluídas por Semana, não poderá arrastar para as reordenar.

Adicionar Mais Detalhes à Vista de Quadro

Pode adicionar informações mais detalhadas definindo datas de início/conclusão, colaboradores, e tags.

Clique nos ícones “data”, “colaborador”, “tag” para definir informações adicionais.

Dica: Ao pressionar a Barra de Espaço, o painel de detalhes aparecerá para adicionar descrições, anexar ficheiros, deixar comentários, etc.

Conheça a Swimline do Quadro Kanban

Sente que todas as tarefas estão comprimidas numa coluna e está a ficar mais difícil controlar o volume de trabalho e o status de cada membro da equipa?

Pode usar os recursos filtrar ou ordenar e agrupar as suas tarefas pelos atributos preferidos. Por exemplo: agrupado por colaboradores para ver as tarefas pelas quais cada membro é responsável.

Misturar Colunas na Vista de Quadro

A sua vista de Quadro padrão está agrupada por estado. Cada coluna representa uma fase única do seu projeto e o círculo próximo ao cabeçalho da coluna representa a percentagem dessa fase.

Se não quiser agrupar as suas tarefas por estado, clique no ícone “Quadro” novamente para escolher uma forma diferente de visualizar as suas tarefas.

Em cada coluna, as tarefas são agrupadas na mesma ordem da visualização em Árvore. Pode reordenar as tarefas para cima e para baixo ou movê-las pelas colunas arrastando-as.

Atalhos Úteis

Adicionar & Editar

• Enter — Para adicionar uma nova tarefa.
• F2 — Para editar o nome da tarefa.

Navegação

• ↑ — Para ir para a tarefa acima.
• ↓ — Para ir para a tarefa abaixo.
• Espaço — Para abrir o painel de detalhes direito.

Seleção Múltipla

• Shift + ↑/↓ — Para selecionar várias tarefas.
• Ctrl + A — Para selecionar todas as tarefas.

Mover

• Ctrl + ↑/↓ — Para mover tarefas para cima ou para baixo.
• Ctrl + ←/→ — Para mover tarefas para a esquerda ou direita, também conhecido como coluna para coluna.

Nota: Quando o quadro está ordenado por data, não conseguirá mover tarefas de uma raia para outra.

Ação na Tarefa

• Ctrl + M — Para atribuir uma ou mais tarefas selecionada(s) a si mesmo.
• Ctrl + / — Para concluir a(s) tarefa(s) selecionada(s).
• Ctrl + Z — Para mostrar a janela Desfazer.

Copiar & Colar

• Ctrl + C — Para copiar tarefa(s) selecionada(s).
• Ctrl + V — Para colar tarefa(s) selecionada(s).
• Ctrl + X — Para cortar tarefa(s) selecionada(s).

Atribução Rápida

Para definir rapidamente o colaborador, tag, etc. sem o rato, pressione @, #, <, !, ^, >, ? no teclado quando a(s) tarefa(s) esteja(m) selecionada(s).

• @ — Adicionar colaborador
• # — Adicionar tag
• < — Adicionar data limite
• ! — Definir prioridade
• ^ — Adicionar a uma vista de sub-lista
• > — Transferir para um projeto
• ? — Definir estado

Menu de Contexto do Botão Direito

Pode clicar com o botão direito do rato numa tarefa, para abrir o menu de contexto e definir a data limite, o colaborador, tag, e mais.

Crie o Seu Próprio Quadro Agora!

Por enquanto, é tudo o que temos para contar sobre o quadro Kanban. Siga em frente e divirta-se!