プロジェクトに名前を付ける

大切なプロジェクトには、名前を付けましょう。すでに名前があるときは、次のステップに進んでください。

例えば、世界から子どもの飢餓をなくすためのチャリティーランを開催するとします。イベント名は、「子どもたちのためのチャリティーラン」。

プロジェクトを追加するには、ワークスペース右上の「+」アイコンをクリックします。

タスクを追加

アイデアやちょっとしたメモ、やるべきことは、すべてタスクや子タスクとして書き留めましょう。

• タスクを追加　上方の「+」アイコンをクリック、またはキーボードでtキーを押します。「Enter」キーを押して確定し、再度押してさらにタスクを追加します。
• 子タスクを追加　タスクを子タスクにするには、「Tab」キーを押します。
• 追加を終了　「Esc」キーを押します。

Word文書の使い方と同じですね。

期限を設定

期限のないタスクは、つい後回しにしがちです。

期限を設定するには、リスト内のタスクの「日付」アイコンをクリックします。

タスクに担当者を設定

「スポンサー」という名前のタスクを作りましたが、誰がスポンサーを探すのでしょうか。

タスクに担当者を設定するには、タスクの「担当者」アイコンをクリックし、担当する人のメールアドレスを入力します。

ご注意：設定すると、その担当者に招待メールが送られます。

ヒント：タスクに複数の担当者を設定するには、表示される名前にカーソルをあて、右に表示される「+」アイコンをクリックします。

タグでグループ化

タスクはタグでグループ化できます。

例えば「スポンサー」タグは赤色、「会場」タグは緑色、「広報」タグは青色にして、それぞれのタスクに付けましょう。

タグを付けるには、タスク横の「タグ」アイコンをクリックして、タグ名を入力します。

ヒント：フィルターを使って、特定のタグが付いたタスクのみを表示できます。

入力しながらすばやく追加

タスクの追加と詳細の設定は、同時にできます。

タスクを追加しながら期限を設定するには「<>」を、担当者を設定するには「@」を、タグを設定するには「#」を、入力します。例えば、「広報キットの作成<金曜日>@David#広報」。

詳しく説明

作業をスムーズに進めるために、詳しい説明が必要なこともあります。

タスクに説明や添付ファイルを追加するには、画面右上の「<<」をクリックします。詳細パネルのコメント欄では、他のメンバーとリアルタイムでやり取りができます。

説明やコメントで太字など文字飾りを使いたいときは、マークダウン記法が使えます。

ヒント：押しピンのアイコンをクリックすると、詳細パネルを固定できます。

とにかくメモしてあとで整理

間違えた場所に作成したタスクは、どうしたらいいでしょうか。

Quireでは、ドラッグ＆ドロップでかんたんに正しい場所に移動することができます。例えばTシャツやバンパーステッカー、水筒などの景品は、「広報キット」タスクの下に移動しましょう。

便利なショートカットキー

追加と編集

• Enter　タスクを新規作成
• F2　タスク名を編集

ナビゲーション

• ↑　上のタスクに移動
• ↓　下のタスクに移動
• Space　詳細パネルを右に表示

複数選択

• Shift + ↑/↓　複数のタスクを選択
• Ctrl + A　すべてのタスクを選択

移動

• Ctrl + ↑/↓　タスクを上下に移動
• Ctrl + ←/→　タスクを左右に移動してレベルを変更

タスクのアクション

• Ctrl + M　選択したタスクの担当者を自分に設定
• Ctrl + /　選択したタスクを完了
• Ctrl + Z　「元に戻す」ウィンドウを表示

コピー＆ペースト

• Ctrl + C　選択したタスクをコピー
• Ctrl + V　選択したタスクをペースト
• Ctrl + X　選択したタスクをカット

担当者をすばやく設定

マウスを使わず担当者やタグをすばやく設定するには、タスクを選択して「@」や「#」「<」「!」「^」「>」「/」キーを押します。

• @　担当者を追加
• #　タグを追加
• <　期限日を追加
• !　優先度を設定
• ^　サブリストに追加
• >　プロジェクトに移動
• ?　状態を設定

右クリックで設定メニューを表示

タスクを右クリックして設定メニューを表示し、期限日や担当者、タグを設定することができます。

ヒント：ショートカットキーの一覧を表示するには「F1」キーを押します。

使い方が分かったところで、さっそくプロジェクトを開始しましょう！