プロジェクトに名前を付ける
大切なプロジェクトには、名前を付けましょう。すでに名前があるときは、次のステップに進んでください。
例えば、世界から子どもの飢餓をなくすためのチャリティーランを開催するとします。イベント名は、「子どもたちのためのチャリティーラン」。
プロジェクトを追加するには、ワークスペース右上の「+」アイコンをクリックします。
大切なプロジェクトには、名前を付けましょう。すでに名前があるときは、次のステップに進んでください。
例えば、世界から子どもの飢餓をなくすためのチャリティーランを開催するとします。イベント名は、「子どもたちのためのチャリティーラン」。
プロジェクトを追加するには、ワークスペース右上の「+」アイコンをクリックします。
アイデアやちょっとしたメモ、やるべきことは、すべてタスクや子タスクとして書き留めましょう。
t
キーを押します。「Enter」キーを押して確定し、再度押してさらにタスクを追加します。Word文書の使い方と同じですね。
期限のないタスクは、つい後回しにしがちです。
期限を設定するには、リスト内のタスクの「日付」アイコンをクリックします。
「スポンサー」という名前のタスクを作りましたが、誰がスポンサーを探すのでしょうか。
タスクに担当者を設定するには、タスクの「担当者」アイコンをクリックし、担当する人のメールアドレスを入力します。
ご注意:設定すると、その担当者に招待メールが送られます。
ヒント:タスクに複数の担当者を設定するには、表示される名前にカーソルをあて、右に表示される「+」アイコンをクリックします。
タスクはタグでグループ化できます。
例えば「スポンサー」タグは赤色、「会場」タグは緑色、「広報」タグは青色にして、それぞれのタスクに付けましょう。
タグを付けるには、タスク横の「タグ」アイコンをクリックして、タグ名を入力します。
ヒント:フィルターを使って、特定のタグが付いたタスクのみを表示できます。
タスクの追加と詳細の設定は、同時にできます。
タスクを追加しながら期限を設定するには「<>」を、担当者を設定するには「@」を、タグを設定するには「#」を、入力します。例えば、「広報キットの作成<金曜日>@David#広報」。
作業をスムーズに進めるために、詳しい説明が必要なこともあります。
タスクに説明や添付ファイルを追加するには、画面右上の「<<」をクリックします。詳細パネルのコメント欄では、他のメンバーとリアルタイムでやり取りができます。
説明やコメントで太字など文字飾りを使いたいときは、マークダウン記法が使えます。
ヒント:押しピンのアイコンをクリックすると、詳細パネルを固定できます。
間違えた場所に作成したタスクは、どうしたらいいでしょうか。
Quireでは、ドラッグ&ドロップでかんたんに正しい場所に移動することができます。例えばTシャツやバンパーステッカー、水筒などの景品は、「広報キット」タスクの下に移動しましょう。
マウスを使わず担当者やタグをすばやく設定するには、タスクを選択して「@」や「#」「<」「!」「^」「>」「/」キーを押します。
タスクを右クリックして設定メニューを表示し、期限日や担当者、タグを設定することができます。
ヒント:ショートカットキーの一覧を表示するには「F1」キーを押します。
使い方が分かったところで、さっそくプロジェクトを開始しましょう!