Cambiar a la vista de tablero desde el árbol

En la esquina superior derecha de la vista de árbol, elije el icono Tabla.

Puedes utilizar el icono del filtro para filtrar las tareas que desees seleccionar o utilizar la función de búsqueda para encontrar las tareas. A continuación, haz click en crear para introducir la vista del tablero para esta sublista.

Reordenar las columnas en la vista del tablero

En el caso de que no te guste el orden por defecto de tus columnas en la vista de tablero, puedes coger la cabecera de la columna y empezar a moverla a un nuevo destino.

Crear una tarea en la vista del tablero

Hay dos formas de crear una tarea en la vista del tablero:

• 1. Puedes seleccionar una tarea existente en una columna y pulsar “Intro” para crear una nueva tarea del mismo nivel o “Shift + Intro” para crear una subtarea que se vincule a la tarea madre existente elegida.
  2. En la esquina inferior de cada columna, haz click en “Añadir tareas'' y, a continuación empieza a escribir el nombre de la tarea y cualquier parámetro (p.ej. destinatario, prioridad, etc.). Después pulta Intro para guardar la tarea.

Consejo: Aprovecha la función de asignación en línea para ahorrar tiempo al añadir nuevos parámetros a una tarea.

Seguimiento del progreso con la vista de tablero

Puedes reposicionar las tareas en la columna para darle mayor prioridad. Además, puedes arrastrar y soltar las tareas en diferentes columnas para el seguimiento del progreso.

Ahora, puedes ver el estado dinámico de tu proyecto de un vistazo.

Consejo: Tenga en cuenta que si elige ordenar sus tareas por nombre o agruparlas por Actualizadas por semana o Completadas por semana, no podrá arrastrarlas para reordenarlas .

Añadir más detalles a la vista del tablero

Se puede añadir información más detallada estableciendo fechas de inicio/vencimiento, personas asignadas y etiquetas.

Haz Click en los iconos “fecha”, “asignado”, “etiqueta” para establecer la información adicional.

Consejo: Al pulsar la barra espaciadora, the aparece el panel de detalles para añadir descripciones, adjuntar archivos, dejar comentarios, etc.

Conozca el tablero Kanban Swimlace

¿Sientes que todas las tareas se han comprimido en una sola columna y que cada vez es más difícil controlar la carga de trabajo y la situación de cada miembro del equipo?

Puedes utilizar las funciones de filtrado y ordenar para agrupar sus tareas según los atributos preferidos. Por ejemplo: agrupar por asignados para ver las tareas que están responsabilizadas por cada miembro.

Mezclar columnas en la vista de tablero

La vista de tablero predeterminada está agrupada por estado. Cada columna representa una única etapa de tu proyecto y el círculo junto a la cabecera de la columna representa el porcentaje de su etapa.

If si no quieres agrupar tus tareas por estado, haz click de nuevo en el icono “Tablero” para elegir una forma diferente de visualizar sus tareas.

Dentro de cada columna, las tareas se agrupan en el mismo orden con su vista de árbol. Puedes reordenar las tareas hacia arriba y hacia abajo o mover las tareas a través de las columnas arrastrándolas.

Atajos útiles

Añadir y editar

• Enter — Para añadir nuevas tareas.
• F2 — Para editar el nombre de la tarea.

Navegación

• ↑ — Para ir a la tarea anterior.
• ↓ — Para ir a la tarea siguiente.
• Space — Para abrir el papel de detalles de la derecha.

Multi-Selection

• Shift + ↑/↓ — Para seleccionar varias tareas.
• Ctrl + A — Para seleccionar todas las tareas.

Move

• Ctrl + ↑/↓ — Para mover las tareas hacia arriba o hacia abajo.
• Ctrl + ←/→ — Para mover las tareas hacia la izquierda o hacia la derecha.

Note: When the board is sorted by date, you would not be able to move tasks from one swimlane to another.

Task Action

• Ctrl + M — Para asignar una o varias tareas seleccionadas.
• Ctrl + / — Para completar las tarea(s) seleccionada(s)..
• Ctrl + Z — Para deshacer.

Copy & Paste

• Ctrl + C — Para copiar las tarea(s) seleccinada(s).
• Ctrl + V — Para pegar las tarea(s) seleccinada(s).
• Ctrl + X — Para cortar las tarea(s) seleccinada(s).

Asignación rápida

Para configurar rápidamente el asignatario, la etiqueta, etc sin el ratón, pulsa @, #, <, !, ^, >, ? en el teclado cuando se selecione la(s) tarea(s).

• @ — Añadir asignatario
• # — Añadir etiqueta
• < — Añadir la fecha límite
• ! — Fijar la prioridad
• ^ — Añadir a una vista de sublista
• > — Transferir a un proyecto
• ? — Fijar status

Menú contextual haciendo clic en el botón derecho del ratón

Puedes hacer clic en el botón derecho del ratón en una tarea para que aparezca el menú contextual para establecer la fecha límite, la persona asignada, la etiqueta, etc.

¡Crea tu propio tablero ahora!

Esto es todo lo que tenemos que hablar hasta ahora sobre el tablero Kanban. ¡Anímate y diviértete!