Quire Alt Listesi ile ekip üyeleri arasında sürekli büyüyen bir paylaşılan görev listesiyle uğraşmak hiç bu kadar kolay olmamıştı!
Birkaç önemli görev seçin ve bunları kişiselleştirilmiş bir alt listeye ekleyin, böylece dikkatiniz dağılmadan doğru görevlere doğru zamanda odaklanabilirsiniz.

Alt Listenize Bir İsim Verin

Sonu görünmeyen listeye bakmaktan bıktınız mı? Sizinle ilgili olmayan çok fazla görev var, ancak diğer üyeler hala bu görevler üzerinde çalıştığı için bunları Mahzene atamazsınız Hayat kurtarmak için alt liste burada!

Bir alt liste eklemek için, "+" düğmesine tıklayın ve bir alt liste oluşturun.

to do list with hierarchy

İpucu: Bir proje için istediğiniz kadar alt liste oluşturabilirsiniz.

Doğru Görevleri Seçin ve Alt Listeye Ekleyin

Yüzlerce görev içeren bir "Çocuklar İçin Yardım Koşusu" projesi üzerinde çalıştığınızı varsayalım. Birlikte çalışan en az 10 kişi var. Sorumlu olduğunuz görevleri düzenlemek için farklı etiketler oluşturmaya devam edemezsiniz. İlgisiz görevleri gizlemek için onları Mahzene atamazsınız çünkü diğer takım üyelerinin hala onları görmesi gerekir.

Derin bir nefes alın ve probleminizi çözmek için ilk alt listenizi oluşturun. Birlikte görüntülemek istediğiniz önemli görevleri seçin ve ayrı bir listeye gidin. Artık diğer her şeyden rahatsız olmadan odaklanabileceğiniz kendi yapılacaklar listeniz var.

task management software with lists

Bir alt liste oluştururken, aşağıdaki görev listesi menüsünde, seçili görevleri 'Dahil etmeyi' veya seçilen görevleri 'Hariç Tutmayı' seçebilirsiniz.

Kök görevi seçip alt listeye eklediğinizde, alt görevler otomatik olarak listeye eklenecektir.

Bununla birlikte, alt görevleri kök görevden ayrı seçmeyi ve yeni oluşturulan alt listeye eklemeyi seçebilirsiniz.

Yeni oluşturulan alt listeyi ana listeyle ayırt etmek için, bazı eğlenceli simgeler ekleyebilir ve simge rengini alt listenize değiştirebilirsiniz.

Alt Listeyi Doğru Kişilerle Paylaşın

To-do list sublist permission

Görevleri seçip bir alt listeye ekledikten sonra, alt listeyi kimlerle paylaşmak istediğinizi de seçebilirsiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz üç seçenek vardır: bir Dış Ekiple paylaşma, tüm Proje Üyeleriyle paylaşma veya alt listeyi kendiniz için gizli tutma.

Daha İyi Organizasyon için Akıllı Navigasyon

Bir proje için kaç alt liste oluşturabileceğiniz konusunda bir sınırlama yoktur. Her alt liste, odaklanmanız ve görevlerinizi organize etmeniz için özelleştirilmiş bir liste görünümü görevi görür.

Çok fazla alt listeye sahip olduğunuzda, ana liste ile astları ve eş düzeyleri arasında hızlı gezinme için en çok kullanılan alt listeleri (ve hatta panoları!) sabitlemek isteyebilirsiniz.

To-do list sublist navigation

İpucu: Konumlarını ayarlamak için her zaman alt liste sekmelerini hareket ettirebilirsiniz.

Görevleri Farklı Alt Listeler Arasında Düzenleme

Çeşitli alt listeler arasındaki görevleri düzenlemek isterseniz ne olur?

Daha iyi bir organizasyon için görevleri başka bir alt listeye taşımak için sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Bir yığın görevi başka bir alt listeye bıraktığınızda, aralarındaki ağaç yapısı orijinal olarak saklanır.

Alt listeniz üzerinde çalışırken, ana listenin bir aynası gibi davrandığından, alt listelerinizden birinde yaptığınız değişiklikler ne olursa olsun, ana listenizi etkiler.

Görünümler arasında hızlı bir şekilde gezinmek istiyorsanız "(" kısayolunu veya ")" kısayolunu kullanın.

İpucu: Projenizin büyük resmini görmek için her zaman ana listeye geri dönebilirsiniz!

Kazanan Takım Olarak Ezici Bir Yapılacaklar Listesi ile Mücadele

Sürekli büyüyen bir yapılacaklar listesinin stresinin sizi ve takımınızın verimliliğini düşürmesine izin vermeyin! Verimlilik, doğru zamanda doğru şeye odaklanmakla ilgilidir!

Şimdi gidip işleri hallet ve hayallerine ulaş!

project management software with sublist

Sonraki Kılavuz

Quire Ağaç Yapısı ile büyük projeleri daha küçük görevlere ayırın Quire Kanban Board ile iş akışını görsel olarak kolaylaştırın Quire Zaman Çizelgesi ile projenin zaman akışını planlayın Quire Takvim ile proje etkinliklerinizi planlayın Quire Tablo ile proje verilerinizi düzenleyin