5ステップで簡単に使える Quire の外部チーム

最終更新日：2026年10月20日

外部の力を借りることは、今や例外ではなく当たり前です。Statista のレポートによると、2023年には米国の労働人口の約38%が何らかのフリーランス業務を行いました。だからこそ、契約者をプロジェクトに安全に招き入れる仕組みは、5分かけて設定する価値があります。

フリーランスなど外部の力を借りてプロジェクトのタスクを完了させたい方に、便利な新機能をご紹介します。Quire の新機能「外部チーム」を使えば、タスクを簡単に（しかも安全に）外部へ委託できます。

先へ進む前に、概況を見て機能のイメージをつかむこともできます。もちろん、さっそく手順に入ってもかまいません。

1. 担当者アイコンをクリックします。

2. リストの「外部チーム」セクションを開きます。

3. 「+ 新しいチームを作成」をクリックします。

4. 外部チームの名前を入力します。

5. メールアドレスを入力して外部メンバーを追加し、それぞれの役割を選んで「作成」をクリックします。

「作成」をクリックすると、プロジェクトに戻ります。

注：タスクを外部チームに割り当てると、外部メンバーが1人だけでも、担当者は常にチームになります。

プロジェクトメニューから設定したい場合は？ プロジェクト名の横のドロップダウンをクリックし、メンバーを編集 を選びます。

外部チームセクションで + 新しいチームを作成 をクリックします。チームの編集や削除も、あとで同じパネルから行えます。

あと一歩です。

招待した外部メンバーは、送信されたメールの招待を承認する必要があります。

承認されると、タスクの割り当てが完了し、外部メンバーは作業を始められます。

プロジェクトで作業しているときは、全体像を確認できます。

また、担当者でグループ化すると、委託したタスクが外部チームの名前の下に表示されます。

外部メンバーは実際に何ができる？

外部チームが同じプロジェクトで作業する場合も、見えるのは割り当てられたタスクだけです。そのため、ほかのタスクを見られてしまう心配はありません。外部チームは、組織の外の人にも適用される Quire の権限モデルそのものです。

そのうえで、外部メンバーは割り当てられたタスクの下に子タスクを作成して管理することもできます。

もちろん、あなたも同じように管理できます。

フルアクセスではなく外部チームを使う理由は？

「外部チーム」は、中核となるタスクに集中しつつ、中核ではないタスクを安全性を損なわずに第三者へ任せたい方に便利な機能です。自分の組織内で割り当てられるメンバーの役割とあわせて使えます。

関連記事： Introducing Master Organization: Saving Money on Quire Subscription — 外部の協力者ではなく、自分のチームが複数のリンクされた組織にまたがる場合はこちらをご覧ください。

今後のレポートでは、あなたと外部メンバーにできることをさらに詳しく取り上げます。まずは I Don't Really Know Them, But I Need Their Help からお届けします。

どうぞお楽しみに！

外部チームを設定する5つのステップとは？

設定にかかる時間は1分ほどです。最初から最後まで、流れをまとめます。

よくある質問

Quire の外部チーム機能とは？

フリーランスなどの外部協力者にタスクを安全に委託できる機能です。外部協力者は割り当てられたタスクだけに取り組め、プロジェクトのほかの部分は見えません。

Quire で外部チームを設定するには？

担当者アイコンをクリックし、外部チームを開いて「新しいチームを作成」をクリックします。名前を入力し、メールでメンバーを追加して「作成」をクリックします。

Quire で外部メンバーはタスクに対して何ができますか？

割り当てられたタスクに取り組み、その下に子タスクを作成できます。見えるのはそのタスクだけで、プロジェクトのそれ以外の部分は見えません。与えられた作業だけに取り組み、それ以外は何も見えない仕組みです。この閉じた範囲こそが Quire の外部チームが存在する理由で、契約者に必要なのはタスクとそのやり取りであり、プロジェクトのそれ以外の部分ではないからです。

外部チームに割り当てたタスクは Quire でどう表示されますか？

メンバーが1人だけでも、担当者は常にチームになります。担当者でグループ化すると、委託したタスクがチーム名の下に表示されます。メンバーは先にメールの招待を承認する必要があります。