Quire 外部團隊功能五步驟上手指南

如果你需要外部協力，例如自由工作者來幫忙完成專案中的任務，這篇文章正適合你：透過 Quire 的全新功能「外部團隊」，你現在可以輕鬆又安全地把任務外包出去。

在進入正題之前，你可以先看一下概覽，對這項功能有個初步認識。或者，我們直接來看操作步驟：

1. 點擊負責人圖示。

2. 開啟「指派給外部團隊」旁邊的開關。

3. 點擊「+ 新增團隊」。

4. 為外部團隊命名。

5. 輸入外部成員的電子郵件，按下 Enter 或點擊「+」加入，最後點擊「建立」。

點擊「建立」後，你就會回到專案頁面。

注意：當你把任務指派給外部團隊時，負責人一律會顯示為該團隊，即使團隊中只有一位外部成員也是一樣。

現在，你只差一步就完成了！

你邀請的外部成員需要接受你剛剛寄出的電子郵件邀請。

一旦他們接受邀請，任務就成功指派給他們了，他們也可以開始著手進行。

當你在自己的專案中作業時，可以看到整體的全貌。

如果你按負責人排序（分組），就會看到外包的任務出現在該外部團隊的名稱底下。

而當你的外部團隊在同一個專案中作業時，他們只會看到被指派給自己的任務，因此你不必擔心他們會看到其他任務。

話雖如此，外部成員仍然可以在被指派的任務底下建立子任務並加以管理。

當然，你也可以這麼做。

「外部團隊」這項功能非常實用，特別適合想專注在核心任務、又希望把非核心工作放心交給第三方處理而不犧牲安全性的人。

在接下來的報告中，我們會更深入介紹你和外部成員各自可以做哪些事。

敬請期待！