5 個簡單步驟學會使用 Quire 的外部團隊

最後更新：2026 年 10 月 20 日

外部協助如今已是常態，而非例外。Statista 報告指出,2023 年約有 38% 的美國勞動人口從事過自由工作，因此花五分鐘設定一個乾淨又安全的方式，讓承包人加入專案，絕對值得。

如果你需要外部協助，例如請自由工作者來完成專案中的某個任務，這項功能會很實用：現在你可以透過 Quire 的全新功能「外部團隊」，輕鬆又安全地外包任務。

在繼續之前，你可以先看一下概覽，了解這項功能是什麼。或者我們直接進入操作步驟：

1. 點選負責人圖示。

2. 開啟清單中的「外部團隊」區段。

3. 點選「+ 建立新團隊」。

4. 輸入外部團隊的名稱。

5. 以電子郵件新增外部成員，為每位成員選擇角色，然後點選「建立」。

點選「建立」之後，你會回到專案。

注意：當你把任務指派給外部團隊時，負責人一律是該團隊，即使團隊只有一位外部成員也一樣。

想從專案選單操作？ 點選專案名稱旁的下拉選單，選擇 編輯成員。

在 外部團隊 區段中，點選 + 建立新團隊。之後要編輯或刪除團隊，也是在同一個面板操作。

現在，你只差一步了！

你邀請的外部成員需要接受剛剛寄出的電子郵件邀請。

他們接受之後，你就成功把任務指派給他們，他們也可以開始著手處理。

當你處理專案時，可以看到完整全貌。

如果你依負責人排序（分組），就會在外部團隊的名稱下看到外包的任務。

外部成員實際上可以做什麼？

當你的外部團隊在同一個專案中作業時，他們只會看到被指派的任務。因此，你不必擔心他們看到你的其他任務。外部團隊其實就是把 Quire 的授權模型套用在組織以外的人身上。

即便如此，外部成員仍可在被指派的任務下建立子任務並加以管理。

你也一樣可以。

為什麼要用外部團隊，而不是完整存取權？

「外部團隊」非常適合想專注於核心任務、並把非核心工作委派給第三方，同時又不犧牲安全性的你。它與你在自己組織內已經可以指派的成員角色相輔相成。

相關閱讀：Introducing Master Organization: Saving Money on Quire Subscription — 適用於你自己的團隊橫跨多個連結組織，而非外部協作者的情況。

在接下來的報告中，我們會更深入說明你和外部成員可以做些什麼，第一篇就是 I Don't Really Know Them, But I Need Their Help。

敬請期待！

設定外部團隊的五個步驟是什麼？

整個設定大約只需一分鐘。以下是完整流程。

常見問題

Quire 的外部團隊功能是什麼？

讓你能安全地把任務外包給自由工作者等外部協助者。他們處理被指派的任務，但看不到你專案中的其他內容。

如何在 Quire 設定外部團隊？

點選負責人圖示，開啟外部團隊，點選建立新團隊，輸入名稱，以電子郵件新增成員，然後點選建立。

外部成員在 Quire 的任務中可以做什麼？

他們可以處理被指派的任務，並在其下建立子任務。他們只看得到該任務，看不到專案的其他內容。他們只處理被交付的工作，其他一概看不到。這種隔離正是 Quire 外部團隊存在的原因，因為承包人需要的是任務及其討論內容，而不是整個專案。

Quire 如何顯示指派給外部團隊的任務？

負責人一律是該團隊，即使只有一位成員也一樣。依負責人分組，就能在團隊名稱下看到外包的任務；成員必須先接受電子郵件邀請。