5 个简单步骤，用好 Quire 的外部团队

最后更新：2026 年 10 月 20 日

外部协作已经成为常态，而不是例外。Statista 报告指出，2023 年约有 38% 的美国劳动力从事过自由职业工作，因此花五分钟设置一种干净、安全的方式，把外包人员请进项目，非常值得。

需要外部帮手（比如自由职业者）来完成项目中的某项任务？现在有个好用的办法：借助 Quire 新推出的功能「外部团队」，轻松又安全地把任务外包出去。

在继续之前，你可以先看看概览，了解它是什么。或者我们直接进入操作步骤：

1. 点击负责人图标。

2. 打开列表中的「外部团队」区段。

3. 点击「+ 创建新团队」。

4. 为外部团队输入名称。

5. 输入邮箱添加外部成员，为每位成员选择角色，然后点击「创建」。

点击「创建」后，你会回到自己的项目。

注意：把任务分配给外部团队时，即使团队中只有一位外部成员，负责人也始终是该团队。

更习惯用项目菜单？ 点击项目名称旁的下拉菜单，选择编辑成员。

在外部团队区段中，点击 + 创建新团队。之后编辑或删除团队也在这个面板中进行。

现在，只差最后一步了！

你邀请的外部成员需要接受刚刚发出的邮件邀请。

他们接受之后，任务就成功分配给他们了，他们可以开始工作。

在处理项目时，你能看到全貌。

如果按负责人排序（分组），你会在外部团队的名称下看到外包出去的任务。

外部成员实际上能做什么？

当外部团队在同一个项目中工作时，他们只能看到被分配的任务。因此，你不必担心他们看到你的其他任务。外部团队其实就是把 Quire 的权限模型应用到组织之外的人身上。

即便如此，外部成员仍然可以在被分配的任务下创建子任务并进行管理。

你也一样可以。

为什么用外部团队，而不是完全访问权限？

「外部团队」非常适合想专注于手头核心任务、同时把非核心任务交给第三方，又不想牺牲安全的人。它与你在自己组织内部已经可以分配的成员角色相辅相成。

相关阅读：Introducing Master Organization: Saving Money on Quire Subscription——适用于你自己的团队跨越多个相互关联的组织，而不是外部协作者的情况。

在接下来的报告中，我们会更详细地介绍你和外部成员可以做什么，第一篇是 I Don't Really Know Them, But I Need Their Help。

敬请期待！

设置外部团队的五个步骤是什么？

整个设置大约只需一分钟。下面是完整流程。

常见问题

Quire 的外部团队功能是什么？

它让你安全地把任务外包给自由职业者等外部帮手。他们可以处理分配给自己的任务，却看不到项目中的其他内容。

如何在 Quire 中设置外部团队？

点击负责人图标，打开外部团队，点击创建新团队，输入名称，通过邮箱添加成员，然后点击创建。

外部成员在 Quire 的任务中可以做什么？

他们可以处理被分配的任务，并在其下创建子任务。他们只能看到该任务，看不到项目的其余内容。他们只处理交给自己的工作，其余一概看不到。这种隔离正是 Quire 外部团队存在的原因，因为外包人员需要的是任务及其讨论，而不是整个项目。

Quire 如何显示分配给外部团队的任务？

负责人始终是该团队，即使只有一位成员。按负责人分组，即可在团队名称下看到外包出去的任务；成员需要先接受邮件邀请。