5 étapes simples pour créer une Équipe externe dans Quire

Dernière mise à jour : 20 octobre 2026

Faire appel à des renforts extérieurs est aujourd'hui la norme, plus l'exception. Selon Statista, environ 38 % de la population active américaine a effectué des missions freelance en 2023. Une façon simple et sûre d'intégrer des prestataires à un projet vaut donc bien les cinq minutes de configuration.

Voici une fonctionnalité utile si vous avez besoin d'aide extérieure, par exemple celle de freelances, pour mener à bien une tâche de votre projet : vous pouvez désormais externaliser cette tâche facilement (et en toute sécurité) grâce à la nouvelle fonctionnalité « équipe externe » de Quire.

Avant de continuer, vous pouvez jeter un œil à la vue d'ensemble pour comprendre de quoi il s'agit. Ou passer directement au mode d'emploi :

1. Cliquez sur l'icône Attribution.

2. Ouvrez la section « Équipes externes » de la liste.

3. Cliquez sur « + Créer une nouvelle équipe ».

4. Saisissez un nom pour l'équipe externe.

5. Ajoutez des membres externes en saisissant leurs e-mails, choisissez un rôle pour chacun, puis cliquez sur Créer.

Après avoir cliqué sur Créer, vous revenez à votre projet.

Remarque : lorsque vous attribuez une tâche à une équipe externe, l'attribution revient toujours à l'équipe, même si elle ne compte qu'un seul membre externe.

Vous préférez le menu du projet ? Cliquez sur la liste déroulante à côté du nom du projet et choisissez Modifier les membres.

Dans la section Équipes externes, cliquez sur + Créer une nouvelle équipe. Ce même panneau vous permet aussi de modifier ou de supprimer une équipe par la suite.

Vous n'êtes plus qu'à une étape du but !

Les membres externes que vous avez invités doivent accepter les invitations que vous venez de leur envoyer par e-mail.

Une fois cette étape franchie, la tâche leur est bien attribuée et ils peuvent s'y mettre.

Quand vous travaillez sur votre projet, vous gardez la vue d'ensemble.

Et si vous regroupez par attribution, vous verrez la tâche externalisée sous le nom de l'équipe externe.

Que peut réellement faire un membre externe ?

Quand votre équipe externe travaille dans le même projet, elle ne voit que la tâche attribuée. Inutile donc de craindre qu'elle voie vos autres tâches. L'Équipe externe, c'est en réalité le modèle d'autorisations de Quire appliqué à des personnes extérieures à votre organisation.

Cela dit, les membres externes peuvent créer des sous-tâches sous la tâche attribuée et les gérer.

Vous aussi.

Pourquoi utiliser une équipe externe plutôt qu'un accès complet ?

L'« équipe externe » est une fonctionnalité précieuse si vous voulez vous concentrer sur les tâches essentielles tout en déléguant les autres à des tiers, sans compromettre votre sécurité. Elle vient compléter les rôles des membres que vous pouvez déjà attribuer au sein de votre propre organisation.

À lire aussi : Introducing Master Organization: Saving Money on Quire Subscription, pour le cas où votre propre équipe s'étend sur plusieurs organisations liées, plutôt que sur des collaborateurs extérieurs.

Dans nos prochains articles, nous détaillerons ce que vous et vos membres externes pouvez faire, en commençant par I Don't Really Know Them, But I Need Their Help.

Restez à l'écoute !

Quelles sont les cinq étapes pour configurer une équipe externe ?

La configuration complète prend environ une minute. La voici de bout en bout.

Foire aux questions

Qu'est-ce que la fonctionnalité Équipe externe dans Quire ?

Elle vous permet de confier une tâche en toute sécurité à des intervenants extérieurs, comme des freelances. Ils travaillent sur la tâche attribuée sans voir le reste de votre projet.

Comment configurer une Équipe externe dans Quire ?

Cliquez sur l'icône Attribution, ouvrez Équipes externes, cliquez sur Créer une nouvelle équipe, saisissez un nom, ajoutez des membres par e-mail, puis cliquez sur Créer.

Que peut faire un membre externe sur une tâche dans Quire ?

Il peut travailler sur la tâche attribuée et créer des sous-tâches sous celle-ci. Il ne voit que cette tâche, pas le reste de votre projet. Il travaille sur ce qu'on lui confie et ne voit rien d'autre. Ce cloisonnement est la raison d'être de l'Équipe externe de Quire : un prestataire a besoin de la tâche et de sa discussion, sans le reste du projet.

Comment Quire affiche-t-il une tâche attribuée à une équipe externe ?

L'attribution revient toujours à l'équipe, même avec un seul membre. Utilisez Grouper par attribution pour voir la tâche externalisée sous le nom de l'équipe ; les membres doivent d'abord accepter l'invitation par e-mail.