5 semplici passi per la Squadra esterna di Quire

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026

Oggi l'aiuto esterno è la norma, non l'eccezione. Secondo Statista, circa il 38% della forza lavoro statunitense ha svolto qualche lavoro freelance nel 2023: vale la pena dedicare cinque minuti a configurare un modo semplice e sicuro per coinvolgere collaboratori esterni in un progetto.

Ecco qualcosa di utile per chi ha bisogno di aiuto esterno, ad esempio di freelance, per portare a termine un'attività del proprio progetto: ora puoi affidare l'attività all'esterno in modo semplice (e sicuro) con la nuova funzione di Quire, la «squadra esterna».

Prima di proseguire, puoi dare un'occhiata alla panoramica per capire di che cosa si tratta. Oppure passiamo subito al come:

1. Clicca sull'icona Assegnatario.

2. Apri la Sezione «Squadra Esterna» dell'elenco.

3. Clicca su «+ Crea una nuova squadra».

4. Inserisci un nome per la squadra esterna.

5. Aggiungi i membri esterni digitando le loro email, scegli un ruolo per ciascuno, poi clicca su Crea.

Dopo aver cliccato su Crea, tornerai al tuo progetto.

Nota: quando assegni un'attività a una squadra esterna, l'assegnatario sarà sempre la squadra, anche se ha un solo membro esterno.

Preferisci il menu del progetto? Clicca sul menu a tendina accanto al nome del progetto e scegli Modifica membri.

Nella Sezione Squadra Esterna, clicca su + Crea una nuova squadra. Lo stesso pannello serve anche per modificare o eliminare una squadra in seguito.

Ora manca un solo passo!

I membri esterni che hai invitato dovranno accettare gli inviti via email che hai appena inviato.

Quando lo avranno fatto, l'attività sarà assegnata a loro e potranno iniziare a lavorarci.

Quando lavori al tuo progetto, vedrai il quadro completo.

E se raggruppi (Raggruppa per) per assegnatario, vedrai l'attività affidata all'esterno sotto il nome della squadra esterna.

Che cosa può fare davvero un membro esterno?

Quando la squadra esterna lavora nello stesso progetto, vede solo l'attività assegnata. Quindi non devi preoccuparti che veda le altre tue attività. La Squadra esterna è in sostanza il modello di permessi di Quire applicato a persone esterne alla tua organizzazione.

Detto questo, i membri esterni possono comunque creare subattività sotto l'attività assegnata e gestirle.

E puoi farlo anche tu.

Perché usare una squadra esterna invece di un accesso completo?

La «squadra esterna» è una funzione utile per chi vuole concentrarsi sulle attività principali, delegando a terzi quelle non essenziali senza compromettere la propria sicurezza. Si affianca ai ruoli dei membri che puoi già assegnare all'interno della tua organizzazione.

Correlato: Introducing Master Organization: Saving Money on Quire Subscription per il caso in cui il tuo team si estenda su più organizzazioni collegate, anziché su collaboratori esterni.

Nei nostri prossimi Reports entreremo più nel dettaglio su ciò che puoi fare tu e che possono fare i tuoi membri esterni, a partire da I Don't Really Know Them, But I Need Their Help.

Restate con noi!

Quali sono i cinque passi per configurare una squadra esterna?

La configurazione richiede circa un minuto. Ecco tutto il procedimento, dall'inizio alla fine.

Domande frequenti

Che cos'è la funzione Squadra esterna in Quire?

Ti permette di affidare un'attività in modo sicuro a collaboratori esterni come i freelance. Lavorano sull'attività assegnata senza vedere il resto del tuo progetto.

Come si configura una Squadra esterna in Quire?

Clicca sull'icona Assegnatario, apri Squadra Esterna, clicca su Crea una nuova squadra, inserisci un nome, aggiungi i membri via email, poi clicca su Crea.

Che cosa può fare un membro esterno su un'attività in Quire?

Può lavorare sull'attività assegnata e creare subattività al suo interno. Vede solo quell'attività, non il resto del tuo progetto. Lavora su ciò che gli viene affidato e non vede nient'altro. Questo contenimento è il motivo per cui esiste la Squadra esterna di Quire: un collaboratore esterno ha bisogno dell'attività e della sua discussione, senza il resto del progetto.

Come mostra Quire un'attività assegnata a una squadra esterna?

L'assegnatario è sempre la squadra, anche con un solo membro. Usa Raggruppa per assegnatario per vedere l'attività affidata all'esterno sotto il nome della squadra; i membri devono prima accettare l'invito via email.