features · May 26, 2022
Permessi e Ruoli in Quire
Ultimo aggiornamento: 29 maggio 2026
TL;DR: Il sistema di Permessi e Ruoli di Quire prevede 5 ruoli predefiniti a livello di organizzazione (Admin, Normal+, Normal, Limited+, Guest) e 4 ruoli predefiniti a livello di progetto (Admin, Normal, Limited, Guest). Ruoli personalizzati su Premium+, ambito Squadra esterna su Professional+. I permessi a livello di organizzazione hanno precedenza su quelli a livello di progetto.
Il lavoro di squadra è fatto di collaborazione, ma non tutti hanno lo stesso ruolo all'interno della tua organizzazione. È proprio per questo che abbiamo deciso di potenziare i permessi in Quire. Oltre ai ruoli predefiniti, ora puoi personalizzare e aggiungere nuovi ruoli alla tua organizzazione e ai tuoi progetti.
L'utilità del controllo degli accessi basato sui ruoli è ampiamente riconosciuta nella letteratura sulla sicurezza e sulla governance delle informazioni. Secondo lo standard RBAC (Role-Based Access Control) del NIST — il modello di riferimento adottato dalla maggior parte delle moderne piattaforme SaaS — i ruoli devono essere definiti una volta e poi assegnati ai membri, anziché concedere permessi ad hoc per ogni singolo utente. È esattamente il design che segue il sistema di permessi di Quire. Il vantaggio è la coerenza: due membri con lo stesso ruolo hanno esattamente gli stessi accessi, sempre.
Che tu sia un amministratore, un team leader o un collaboratore, ecco come funziona il Controllo permessi in Quire.
C'è una cosa che devi sapere in anticipo. I membri a livello di organizzazione hanno più potere dei membri a livello di progetto. In altre parole, l'Admin dell'organizzazione ha i permessi massimi, inclusa la gestione di ogni progetto all'interno di quell'organizzazione e dei suoi membri.
Quali sono i ruoli predefiniti a livello di organizzazione?
| Admin | Normal+ | Normal | Limited+ | Guest | |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestione membri Invitare membri, gestire i permessi dei membri |
V | ||||
| Accesso globale Accesso a tutti i progetti dell'organizzazione se concesso a livello di organizzazione |
V | V | V | ||
| Creare progetti nell'organizzazione | V | V | V | ||
| Eliminare progetti nell'organizzazione | V |
Normal+ e Limited+ sono applicabili solo a livello di organizzazione. Questi due ruoli possono accedere a tutti i progetti dell'organizzazione.
Quali sono i ruoli predefiniti a livello di progetto?
| Admin | Normal | Limited | Guest | |
|---|---|---|---|---|
| Gestione membri Invitare membri, gestire i permessi dei membri |
V | |||
| Gestisce i tag del progetto Creare, modificare ed eliminare tag nei progetti |
V | V | ||
| Gestisce gli stati del progetto Creare, modificare ed eliminare stati nei progetti |
V | V | ||
| Cambiare stati Completare e cambiare lo stato delle attività |
V | V | V¹ | |
| Pianificazione Gestire data di inizio, scadenza, priorità, assegnatario |
V | V | V² | |
| Installare app | V | V | ||
| Modifica Aggiungere e modificare qualsiasi attività (inclusi nome, descrizione, allegati e tag), aggiungere e rimuovere sottoliste |
V | V | ||
| Modifica con limitazioni Aggiungere attività, modificare le attività assegnate, scrivere commenti a qualsiasi attività |
V | V | V³ ⁴ ⁵ | |
| Eliminare attività⁶ Eliminare le attività create da altri |
V | V |
Nota:
¹ Può cambiare lo stato dell'attività solo quando questa è assegnata a quel particolare membro.
² Può modificare solo la data, lo stato e la priorità dell'attività quando questa è assegnata a quel particolare membro. Non può modificare l'assegnatario dell'attività.
³ Può modificare ed eliminare il commento solo se aggiunto da quel particolare membro.
⁴ Modifica il nome e la descrizione dell'attività quando questa è assegnata a o creata da quel particolare membro.
⁵ Cambia i tag quando l'attività è assegnata a o creata da quel particolare membro.
⁶ Senza questo permesso, l'utente può comunque eliminare le attività da lui/lei create.
Come si confronta il modello di permessi di Quire con altri strumenti di project management?
La maggior parte dei moderni strumenti di project management dispone di un sistema di permessi. Le differenze riguardano se i ruoli siano completamente personalizzabili, la granularità dell'ambito a livello di progetto rispetto a quello di organizzazione, e se i collaboratori esterni dispongano di un livello di accesso separato.
| Strumento | Ruoli personalizzati | Ambito collaboratori esterni | Piano richiesto |
|---|---|---|---|
| Quire | Sì (Premium+); personalizzazione dei predefiniti su Professional+ | Squadra esterna (Professional+) | Ruoli gratuiti; personalizzazione su Premium+ |
| Asana | Personalizzazione su Enterprise | Posti Guest con accesso limitato | Enterprise per la personalizzazione completa |
| ClickUp | Livelli di permesso + Personalizzati (Business+) | Account Guest (Unlimited+) | Business e superiori per la personalizzazione |
| Monday | Personalizzazione su Enterprise | Posti visualizzatore | Enterprise per la personalizzazione |
| Notion | A livello di pagina + Basato su gruppi | Accesso Guest alle pagine del workspace | Plus e superiori per i controlli completi |
Il pattern ricorrente: la maggior parte degli strumenti supporta i permessi; i ruoli personalizzati sono di solito una funzionalità di livello Enterprise. Il supporto ai ruoli personalizzati di Quire nel piano Premium (un gradino sotto Enterprise) è l'aspetto insolito di questa tabella.
Come si creano nuovi ruoli e si personalizzano quelli predefiniti?
La personalizzazione dei ruoli di permesso è disponibile solo nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei Prezzi.
Nella pagina delle impostazioni Membri dell'organizzazione, scorri verso il basso fino alla sezione Controllo permessi per personalizzare le azioni consentite per ciascun ruolo di permesso. Fai clic sull'icona a forma di matita sul lato destro.
Il ruolo Admin non può essere modificato né eliminato.
Per ripristinare le impostazioni predefinite di un ruolo di permesso personalizzato, fai clic su Ripristina predefiniti e seleziona il ruolo che desideri ripristinare.
Naturalmente, i ruoli predefiniti potrebbero non essere sufficienti se stai lavorando a un progetto complesso. Puoi aggiungere nuovi ruoli alla tua organizzazione. La buona notizia è che puoi aggiungerne quanti ne vuoi! Lascia spazio alla creatività!
La creazione di nuovi ruoli di permesso è disponibile solo nei piani Premium ed Enterprise. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei Prezzi.
Cos'è la funzionalità Squadra esterna di Quire?
Quando vuoi esternalizzare le tue attività ad altri collaboratori senza dar loro accesso completo ai tuoi progetti, puoi creare una Squadra esterna. La Squadra esterna può visualizzare e gestire solo le attività assegnate a loro.
La Squadra esterna è disponibile solo nei piani Professional, Premium ed Enterprise. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei Prezzi.
È tutto per il post di oggi. Per ulteriori dettagli, puoi visitare la nostra guida.
Pronto a configurare i permessi giusti per il tuo team?
Se la tua organizzazione Quire ha più di cinque membri, i ruoli predefiniti di solito richiedono almeno un piccolo aggiustamento. Scegli il progetto in cui la questione dei ruoli è più controversa (di solito quello con collaboratori cross-team), personalizza il ruolo Limited o Normal in base alle reali esigenze del tuo team e testa la configurazione con una persona prima di distribuirla a tutti. La maggior parte delle impostazioni di permesso si definisce nel giro di un pomeriggio, una volta provata una configurazione su un progetto reale.
