features · May 26, 2022
Quire 的授權與角色
最後更新：2026 年 7 月 20 日
Quire 的權限與角色系統預設有 5 種組織層級角色（Admin、Normal+、Normal、Limited+、Guest）和 4 種專案層級角色（Admin、Normal、Limited、Guest）。自訂角色需 Premium 以上方案，外部團隊權限範圍需 Professional 以上方案。組織層級的權限會覆蓋專案層級。
團隊合作講求的是協作，但不是每個人在你的組織裡都扮演相同的角色。這正是我們決定強化 Quire 權限功能的原因。除了預設角色之外，你現在也能自訂並新增角色到你的組織與專案中。
以角色為基礎的存取控制，在資安與資訊治理領域早有明確的理論依據。根據NIST 的 RBAC（角色型存取控制）標準——多數現代 SaaS 平台採用的參考模型——角色應該只需定義一次，之後直接指派給成員，而不是逐一針對每位使用者臨時授予權限。這正是 Quire 權限系統所遵循的設計方式。這樣做的好處是一致性：擁有相同角色的兩位成員，永遠享有完全相同的存取權限。
無論你是管理員、團隊主管，還是協作成員，以下就是 Quire 中權限運作的方式。
有一件事你應該事先知道：組織層級成員擁有比專案層級成員更大的權限。換句話說,組織管理員擁有最高權限，包括管理該組織內的每個專案及其成員。
預設的組織層級角色有哪些？
| Admin | Normal+ | Normal | Limited+ | Guest | |
|---|---|---|---|---|---|
| 成員管理 邀請成員、管理成員的權限 | ✓ | ||||
| 全域權限 若在組織層級被授予，可存取此組織中的所有專案 | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| 在組織中建立專案 | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| 刪除組織中的專案 | ✓ |
Normal+ 與 Limited+ 僅適用於組織層級。這兩種角色可以存取組織中的所有專案。
相關文章：Quire 智慧資料夾：橫跨所有專案的單一檢視——與 Normal+ / Limited+ 的全域權限搭配使用相得益彰，讓你能用一個篩選檢視，看到所有你有權存取的內容。
預設的專案層級角色有哪些？
| Admin | Normal | Limited | Guest | |
|---|---|---|---|---|
| 成員管理 邀請成員、管理成員的權限 | ✓ | |||
| 管理專案標籤 在專案中建立、編輯與刪除標籤 | ✓ | ✓ | ||
| 管理專案的狀態 在專案中建立、編輯與刪除狀態 | ✓ | ✓ | ||
| 變更狀態 完成任務並變更其狀態 | ✓ | ✓ | ✓¹ | |
| 排程 管理開始日期、到期日、優先級、負責人 | ✓ | ✓ | ✓² | |
| 安裝應用程式 | ✓ | ✓ | ||
| 編輯 新增與編輯任何任務（包括任務名稱、描述、附件與標籤），新增與移除子清單 | ✓ | ✓ | ||
| 有限度編輯 新增任務、編輯被指派的任務、對任何任務留言 | ✓ | ✓ | ✓³ ⁴ ⁵ | |
| 刪除任務⁶ 刪除由他人建立的任務 | ✓ | ✓ |
注意：
¹ 只有在任務被指派給該特定成員時，才能變更該任務的狀態。
² 只有在任務被指派給該特定成員時，才能編輯該任務的日期、狀態與優先級，且無法編輯任務的負責人。
³ 只有在留言是由該特定成員新增時，才能編輯或刪除該留言。
⁴ 只有當任務是指派給或由該特定成員建立時，才能編輯任務的名稱與描述。
⁵ 只有當任務是指派給或由該特定成員建立時，才能變更標籤。
⁶ 若沒有此權限，使用者仍然可以刪除自己建立的任務。
如何建立新角色並自訂預設角色？
自訂角色權限僅限 Professional、Premium、Enterprise 方案使用。詳情請參閱我們的方案價格頁面。
在成員設定頁面中，向下捲動到權限設定區塊，即可自訂每種角色權限能做什麼。點擊右側的筆型圖示。
Admin 角色無法編輯或刪除。
若要將自訂的角色權限改回預設設定，點擊重設為預設值，並選擇你想改回的角色。
當然，如果你正在處理較複雜的專案，光靠預設角色可能不夠用。你可以為你的組織新增角色。好消息是,你想新增多少個角色都可以！盡情發揮創意吧！
建立新的角色權限僅限 Premium、Enterprise 方案使用。詳情請參閱我們的方案價格頁面。
如果你的企業組織除了自訂角色外，還想要集中登入管理，也可以設定單一登入。
Quire 的外部團隊功能是什麼？
當你想把任務外包給其他團隊成員，卻又不想給他們完整的專案存取權限時，你可以建立外部團隊。外部團隊只能檢視並管理指派給他們的任務。如需完整的設定步驟，請參閱五個簡單步驟，設定 Quire 外部團隊。
外部團隊僅限 Professional、Premium、Enterprise 方案使用。詳情請參閱我們的方案價格頁面。
同時管理多個互相連結的組織？主要組織採用相同的權限模型，讓你一次掌控所有組織的存取權限。
今天的部落格文章就到這裡。如需更多細節，歡迎參閱我們的使用指南。
準備好為你的團隊設定合適的權限了嗎？
如果你的 Quire 組織成員超過五人，預設角色通常都需要做一些小調整。挑一個權限爭議最多的專案（通常是跨團隊協作的那一個），把 Limited 或 Normal 角色調整成符合團隊實際需求的設定，先讓一個人試用看看再全面推行。多數團隊只要在真實專案上試過一次設定，通常一個下午就能敲定權限配置。
常見問題
在 Quire 的組織層級權限中，預設角色有哪些？
Quire 有五種角色：Admin（完整控制權）、Normal+（全域權限，可建立但不能刪除專案）、Normal（可建立專案）、Limited+（全域權限，不可建立專案），以及 Guest（有限或無存取權限）。
Quire 的預設專案層級權限有哪些？
專案層級有四種角色：Admin（完整控制權）、Normal（管理標籤與狀態，編輯任何任務，安裝應用程式）、Limited（只能編輯或變更指派給自己或自己建立的任務狀態），以及 Guest（有限或無存取權限）。
可以在 Quire 中建立自訂角色嗎？
可以。自訂預設角色從 Professional 方案以上即可使用；若要建立全新的角色，則需要 Premium 或 Enterprise 方案。Admin 角色在任何方案中都無法被自訂或刪除。
承包商或客戶該用哪種權限範圍？
這是一種權限範圍，能讓外部協作者存取特定被指派的任務，而不會暴露整個專案，自 Professional 方案以上即可使用。由於這是在做權限範圍的劃分，而非省錢的手段，其席位費用與一般成員席位相同。
哪個 Quire 方案支援完整的權限與角色功能？
Enterprise 支援所有功能：自訂角色、外部團隊，以及完整的權限設定。Premium 新增自訂角色建立功能，Professional 則新增自訂預設角色與外部團隊功能。
