
最後更新:2026 年 5 月 29 日
TL;DR:Quire 的授權與角色系統內建 5 種組織層級預設角色(Admin、Normal+、Normal、Limited+、Guest)與 4 種專案層級預設角色(Admin、Normal、Limited、Guest)。Premium 以上方案可建立自訂角色,Professional 以上方案可使用外部團隊範圍。組織層級的授權會凌駕於專案層級之上。
團隊合作的核心在於協作,但組織內每個人的角色並不相同。正因如此,我們決定強化 Quire 的授權機制。除了預設角色之外,您現在還可以為組織與專案自訂並新增更多角色。
以角色為基礎的存取控制,在資安與資訊治理領域早已是公認的最佳實務。根據 NIST 的 RBAC(角色存取控制)標準——這是多數現代 SaaS 平台所採用的參考模型——角色應該被定義一次,然後指派給成員,而不是針對個別使用者臨時授予權限。Quire 的授權系統正是依循這套設計。它帶來的好處是一致性:兩位擁有相同角色的成員,每次都享有完全相同的存取權限。
無論您是管理員、團隊負責人,或是協作者,以下說明 Quire 的權限設定如何運作。
在開始之前,有一件事您需要先了解:組織層級成員的權限大於專案層級成員。換句話說,組織管理員擁有最高的授權,能夠管理該組織內的每個專案及其成員。
| Admin | Normal+ | Normal | Limited+ | Guest | |
|---|---|---|---|---|---|
| 成員管理 邀請成員、管理成員的權限 |
V | ||||
| 全域權限 若在組織層級授權,可存取此組織內的所有專案 |
V | V | V | ||
| 在組織內建立專案 | V | V | V | ||
| 刪除組織內的專案 | V |
Normal+ 與 Limited+ 僅適用於組織層級。這兩種角色皆可存取組織內的所有專案。
| Admin | Normal | Limited | Guest | |
|---|---|---|---|---|
| 成員管理 邀請成員、管理成員的權限 |
V | |||
| 管理專案標籤 在專案中建立、編輯與刪除標籤 |
V | V | ||
| 管理專案狀態 在專案中建立、編輯與刪除狀態 |
V | V | ||
| 變更狀態 完成並變更任務狀態 |
V | V | V¹ | |
| 行程安排 管理開始日期、到期日、優先級、負責人 |
V | V | V² | |
| 安裝應用程式 | V | V | ||
| 編輯 新增與編輯任何任務(包含任務名稱、描述、附件與標籤)、新增與移除子清單 |
V | V | ||
| 有限度的編輯 新增任務、編輯被指派的任務、為任何任務撰寫留言 |
V | V | V³ ⁴ ⁵ | |
| 刪除任務⁶ 刪除他人建立的任務 |
V | V |
備註:
¹ 僅能變更被指派給該成員的任務狀態。
² 僅能編輯被指派給該成員的任務日期、狀態與優先級。無法編輯任務的負責人。
³ 僅能編輯與刪除該成員自己新增的留言。
⁴ 僅能編輯被指派給該成員、或由該成員建立的任務名稱與描述。
⁵ 僅能變更被指派給該成員、或由該成員建立之任務的標籤。
⁶ 在沒有此權限的情況下,使用者仍可刪除自己建立的任務。
大多數現代專案管理工具都具備授權系統。差別在於:角色是否可完全自訂、專案層級與組織層級的劃分精細度,以及外部協作者是否擁有獨立的存取層級。
| 工具 | 自訂角色 | 外部協作者範圍 | 所需方案層級 |
|---|---|---|---|
| Quire | 支援(Premium 以上);Professional 以上可自訂預設值 | 外部團隊(Professional 以上) | Free 即有角色;自訂需 Premium 以上 |
| Asana | 自訂需 Enterprise | 訪客席次,存取受限 | 完整自訂需 Enterprise |
| ClickUp | 權限層級 + 自訂(Business 以上) | 訪客帳號(Unlimited 以上) | 自訂需 Business 以上 |
| Monday | 自訂需 Enterprise | 檢視者席次 | 自訂需 Enterprise |
| Notion | 頁面層級 + 群組為基礎 | 工作區頁面的訪客存取 | 完整控制需 Plus 以上 |
整體趨勢是:多數工具都支援授權;自訂角色通常是 Enterprise 層級的功能。Quire 在 Premium 層級(僅次於 Enterprise)就提供自訂角色,是這份比較表中較不尋常的一點。
自訂授權角色僅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中提供。更多資訊請參閱我們的 定價頁面。
在 成員 設定頁面中,向下捲動至 權限設定 區段,即可自訂每個授權角色可執行的操作。點擊右側的 筆型圖示。
Admin 角色無法被編輯或刪除。
若要將自訂的授權角色還原為預設設定,請點擊 重設為預設值,並選擇您想還原的角色。
當然,若您正在處理較為複雜的專案,預設角色可能不夠用。您可以為組織新增角色。好消息是,您可以新增無限多個角色!盡情發揮創意吧!
建立新的授權角色僅在 Premium、Enterprise 方案中提供。更多資訊請參閱我們的 定價頁面。
當您想將任務外包給其他團隊成員,但又不希望開放專案的完整存取權限時,可以建立 外部團隊。外部團隊僅能檢視與管理被指派給他們的任務。
外部團隊僅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中提供。更多資訊請參閱我們的 定價頁面。
今天的部落格文章就到這裡。如需更多細節,請參閱我們的 使用指南。
如果您的 Quire 組織擁有超過五位成員,預設角色通常需要稍作調整。挑選一個角色問題最具爭議的專案(通常是有跨團隊協作者的那一個),將 Limited 或 Normal 角色自訂為團隊實際需要的樣子,然後先讓一個人試用,再全面推行。多數權限設定只要在實際專案上試過一種配置,通常一個下午就能定案。