features · Sep 22, 2020
Quire for Gmail：把電子郵件變成任務
最後更新：2026 年 7 月 20 日
Quire for Gmail附加元件讓你不用切換分頁，直接從 Gmail 收件匣建立 Quire 任務。開啟郵件，點選側邊欄的 Quire 圖示，選擇目標專案，設定負責人與到期日期後儲存。免費的 Google Workspace 附加元件，Quire 端所有方案皆可使用。
風和日麗的一天，直到你打開信箱，心頭一沉：還有數百封郵件沒時間處理。你很清楚，不先把信箱清完，高效率的一天根本無法開始。每一封郵件，都是你或團隊必須完成的任務。那麼，要怎麼擺脫每天這種沉重感，真正開始把事情做完呢？
電子郵件過載早已有明確的數據佐證。McKinsey 的知識工作者研究發現，知識工作者每週約有 28% 的工時花在電子郵件上，而其中多數往來都包含實際的承諾，卻從未進入有結構的任務系統。
Microsoft 年度 Work Trend Index 也在最新資料中一再印證同樣的發現。Quire for Gmail附加元件補上了這個缺口：讓你不必離開收件匣，就能把含有實際承諾的郵件變成任務。
如果你覺得把電子郵件和待辦清單綁在一起不是好主意，很可能是方法還沒用對。Quire for Gmail 整合提供一套系統，讓你不用離開信箱就能把郵件變成任務。你可以直接從郵件把任務加入 Quire 專案、指派責任、設定到期日期、加上標籤，確保不會漏掉不斷增加的郵件中的待辦事項。
如何開始使用 Quire Gmail附加元件？
前往 Quire for Gmail附加元件頁面，點選安裝。
使用你的 Google 帳號登入。
在 G Suite Marketplace 安裝 Quire for Gmail附加元件，然後依照提示授予附加元件存取權。
選取一封郵件，Quire for Gmail附加元件就會在右側面板載入。
注意：附加元件會自動將郵件主旨帶入任務名稱，並將郵件內文帶入任務說明。
到你的 Quire 專案查看剛建立的任務。
更多詳情請見 Quire 指南：如何從 Gmail 建立 Quire 任務。
如果你已在另一個 Gmail 帳號安裝過 Gmail附加元件，請先登出原本安裝的帳號，再為新帳號進行安裝。
希望你再也不會被信箱困在無限迴圈裡！如果想用更靈活的方式從信箱建立 Quire 任務，也可以使用 Quire 與 Zapier整合 🚀
有了 Quire for Gmail附加元件，你再也不會漏掉郵件中的任何待辦事項。
什麼情況下 Gmail附加元件不是最適合的工具？
以下三種情況，附加元件不是最佳選擇。
- 你想要無人值守的自動化。 附加元件是互動式的：你要開啟郵件並點選才會建立任務。如果想依規則自動轉換郵件（例如主旨含「URGENT」就在專案 X 建立任務），請使用電子郵件轉任務的轉寄功能（Professional+）或 Zapier 自動化。
- 你每天要處理大量郵件。 每天超過 100 封郵件時，逐封點選附加元件會變成瓶頸。重度使用者通常會改用轉寄流程或 Zapier 處理大量郵件，只在偶爾需要仔細擷取時才用附加元件。
- 你的信箱不在 Google Workspace。 附加元件僅適用於 Gmail。若使用 Outlook、iCloud Mail 或其他郵件軟體，請改走以轉寄為基礎的電子郵件轉任務。
如果你用的是 Gmail，而且郵件量適中，附加元件就是把郵件變成任務最輕鬆的方式。
相關閱讀：Quire Webhooks 設定逐步指南 — 自動將 Quire 任務事件推送到其他工具。
相關閱讀：Quire 結合 n8n：開源工作流程自動化 — 除了 Zapier 之外，另一種自動建立任務的方式。
準備好不再讓任務埋沒在 Gmail 收件匣了嗎？
安裝 Quire for Gmail附加元件，打開收件匣，挑出五封其實是任務的郵件。逐一轉換，你會看到收件匣同步少了五封。多數使用者在第一週內，就會找到一天用幾次的節奏。免費安裝、免費使用，所有 Quire 方案皆可使用。
常見問題
什麼是 Quire for Gmail附加元件？
這是一款 Google Workspace 附加元件，能直接從 Gmail 建立 Quire 任務，以郵件主旨作為任務名稱，內文作為說明。
如何安裝 Quire for Gmail附加元件？
從 Google Workspace Marketplace 安裝、登入，並同意所要求的授權。接著在任一封 Gmail 郵件的側邊欄點選 Quire 圖示，只要幾下就能建立任務。
Gmail附加元件可以用在多個 Gmail 帳號嗎？
附加元件是依 Google 帳號分別安裝的。若要切換帳號，請先在附加元件中登出目前的帳號，再為新帳號安裝。
Gmail附加元件與電子郵件轉任務功能有什麼差別？
附加元件是互動式的：你點選後即可完整掌控並建立任務。電子郵件轉任務則以轉寄為基礎、無須人工操作，每次轉寄郵件時就會自動建立任務。
Quire for Gmail附加元件免費嗎？
是的。免費安裝，在免費的 Quire 帳號上和付費帳號上的使用方式相同。
