Quire for Gmail：將電子郵件直接轉成任務

最後更新：2026年5月29日

重點摘要：Quire for Gmail附加元件讓你無需切換分頁，直接在Gmail收件匣中建立Quire任務。開啟電子郵件，點擊側邊欄的Quire圖示，選擇目標專案，設定負責人與到期日期，儲存即完成。免費的Google Workspace附加元件，所有方案均已內含Quire端的整合。

美好的一天，直到你看了一眼信箱——數百封還沒時間看的郵件迎面而來。你知道，不先處理完這堆信件，今天的工作效率根本無從談起。每一封郵件背後，都是你或你的團隊必須完成的一項任務。那麼，要怎麼甩掉每天早上那股沉重感，真正開始把事情做完？

電子郵件超載的問題早有數據佐證。麥肯錫的知識工作者研究發現，知識工作者每週大約有28%的工作時間花在處理電子郵件上，而其中大部分郵件都含有真實的待辦承諾，卻從未被納入結構化的任務系統。微軟每年發布的工作趨勢指數也持續用最新數據印證同樣的結論。Quire for Gmail附加元件正是為了彌補這個缺口而生——讓你直接在收件匣中，把含有真實承諾的郵件轉成任務，完全不必離開信箱。

如果你覺得把電子郵件和待辦清單結合起來是個壞主意，那很可能只是還沒找到正確的方式。Quire for Gmail整合提供一套完整機制，讓你不用離開信箱就能將電子郵件轉成任務。你可以直接從郵件中將任務加進Quire專案、指派負責人、設定到期日期、加上標籤，再也不會讓任何一個行動項目消失在日益龐大的信件堆裡。

Quire的Gmail附加元件與其他專案管理工具的電子郵件轉任務功能相比如何？

大多數專案管理工具最終都推出了Gmail整合功能，差異主要在於：是互動式附加元件（在Gmail介面內操作），還是轉寄式的郵件處理機制。

可以看出一個規律：Gmail整合幾乎是所有專案管理工具的標配。真正的差異在於是否同時支援互動式（附加元件）與自動化（轉寄）兩種流程。Quire兩者兼備，轉寄路徑需要Professional+，附加元件則完全免費。

如何開始使用Quire Gmail附加元件？

1. 前往 Quire for Gmail附加元件 頁面，點擊 安裝。

2. 以你的Google帳號登入。

3. 在G Suite Marketplace安裝Quire for Gmail附加元件後，依照提示步驟授予附加元件存取權限。

4. 選取一封電子郵件，Quire for Gmail附加元件將會在右側面板載入。

   

   注意：附加元件會自動偵測你的郵件主旨作為任務名稱，並將郵件內文作為任務描述。

5. 前往你的Quire專案，即可查看剛建立的新任務。

更多詳情請參閱Quire指南中的 如何從Gmail建立Quire任務。

若你已為其他Gmail帳號安裝過Gmail附加元件，請務必先在附加元件中登出之前安裝的帳號，再為新帳號重新安裝。

希望你從此再也不必深陷信箱地獄！如果你想以更靈活的方式從信箱建立Quire任務，也可以試試 Quire與Zapier整合 🚀

有了 Quire for Gmail附加元件，你再也不會遺漏郵件中的任何行動項目。

什麼情況下Gmail附加元件不是最佳選擇？

以下三種情境，附加元件並非合適工具。

• 你需要全自動處理。 附加元件是互動式的，你需要開啟郵件並手動點擊才能建立任務。若你希望郵件依規則自動轉換（例如主旨含「緊急」→ 在X專案建立任務），請改用電子郵件轉任務的轉寄功能（Professional+）或 Zapier自動化。
• 你每天要處理大量郵件。 當每天相關郵件超過100封，逐一點擊附加元件會成為效率瓶頸。大量處理的使用者通常會改用轉寄式流程或Zapier，僅在需要仔細擷取個別郵件時才使用附加元件。
• 你的收件匣不在Google Workspace上。 此附加元件專為Gmail設計。若你使用Outlook、iCloud Mail或其他郵件客戶端，請改用轉寄式的電子郵件轉任務功能。

如果你的收件匣是Gmail，且每日郵件量屬於中等規模，那麼附加元件就是將電子郵件轉成任務最省力的方式。

準備好不再讓任務消失在Gmail信箱裡了嗎？

立即安裝 Quire for Gmail附加元件，打開收件匣，挑出五封其實是任務的郵件，逐一轉換，看著待辦信件同步減少五封。大多數使用者在第一週內就能找到每天使用附加元件的固定節奏。免費安裝、免費使用，所有Quire方案均已內含。