features · Sep 22, 2020
Quire for Gmail：將電子郵件直接轉為任務
最後更新：2026 年 5 月 29 日
重點摘要： Quire Gmail附加元件讓你不必切換分頁，直接在 Gmail 收件匣中建立 Quire 任務。開啟一封電子郵件，點選側欄的 Quire 圖示，選擇目標專案、設定負責人與到期日期後儲存即可。免費 Google Workspace 附加元件，Quire 端功能所有方案皆包含。
美好的一天，直到你打開收件匣才發現——積累了數百封還沒時間處理的郵件。你知道，不把收件匣清一清，今天根本無法好好開始。信箱裡的每一封郵件，都是你或你的團隊需要完成的任務。那麼，要如何擺脫這種每天都有的沉重感，真正開始把事情完成？
電子郵件超載的問題早有大量數據佐證。麥肯錫的知識工作者研究發現，知識工作者每週約有 28% 的工作時間花在處理電子郵件上，而其中大部分郵件都包含真實的承諾事項，卻從未被納入結構化的任務系統。微軟年度工作趨勢指數的最新數據也不斷印證同樣的結論。Quire Gmail附加元件正是為了填補這個缺口——讓你不必離開收件匣，直接將含有行動事項的郵件轉為任務。
如果你覺得把電子郵件和待辦清單結合起來是個壞主意，很可能只是方法還沒找對。Quire for Gmail 整合提供了一套系統，讓你不必離開收件匣就能將郵件轉為任務。你可以直接從電子郵件新增任務到 Quire 專案，指派負責人、設定到期日期、加上標籤，確保每一封郵件裡的行動事項都不會在堆積如山的信件中消失。
Quire 的 Gmail附加元件與其他專案管理工具的郵件轉任務功能相比如何？
大多數專案管理工具最終都推出了 Gmail 整合。差異主要在於：是互動式附加元件（在 Gmail 介面內操作），還是轉寄型處理器。
| 工具 | Gmail附加元件（Gmail 介面內） | 轉寄型（郵件轉任務） | 是否免費？ |
|---|---|---|---|
| Quire | 是（Workspace Marketplace） | 是（電子郵件轉任務，Professional+） | 附加元件免費；轉寄功能需 Professional+ |
| Asana | 是（Asana for Gmail） | 是（轉寄至專案地址） | 兩者皆免費（需 Asana 帳號） |
| ClickUp | 是（ClickUp Chrome 擴充功能） | 是（Email ClickApp） | 附加元件免費；郵件轉任務需 Business+ |
| Monday | 是（Monday for Gmail） | 是（每個看板專屬電子郵件地址） | 兩者皆免費（需 Monday 帳號） |
| Todoist | 是（Todoist for Gmail） | 無原生轉寄功能 | 免費（需 Todoist 帳號） |
由此可見，Gmail 整合在專案管理工具中已是標配。真正的差異在於是否同時支援互動式（附加元件）與自動化（轉寄）兩種流程。Quire 兩者皆涵蓋，其中轉寄路徑需 Professional+，附加元件則免費提供。
如何開始使用 Quire Gmail附加元件？
前往 Quire for Gmail附加元件頁面，點選安裝。
以 Google 帳號登入。
在 G Suite Marketplace 上安裝 Quire for Gmail附加元件，然後依照提示授予附加元件存取權限。
選取一封電子郵件，Quire for Gmail附加元件即會在右側面板載入。
注意：附加元件會自動將郵件主旨偵測為任務名稱，並以郵件內文作為任務說明。
前往你的 Quire 專案，即可查看剛建立的任務。
更多詳細說明請參閱 Quire Guide：如何從 Gmail 建立 Quire 任務。
如果你已為其他 Gmail 帳號安裝了 Gmail附加元件，請先登出原本安裝的帳號，再為新帳號重新安裝。
希望你從此再也不必深陷收件匣的無限迴圈！如果想用更靈活的方式從收件匣建立 Quire 任務，也可以搭配使用 Quire 與 Zapier 整合 🚀
有了 Quire Gmail附加元件，你再也不會漏掉電子郵件中的任何行動事項。歡迎在下方留言區分享你的想法，或在 Twitter 上 @quire_io 找我們 🏆。
哪些情況下 Gmail附加元件不是最佳選擇？
以下三種情境使用附加元件反而不適合。
- 你需要自動化且無需手動操作。 附加元件是互動式的，需要你開啟郵件並點擊才能建立任務。如果你希望郵件依規則自動轉換（例如主旨含「緊急」→ 在專案 X 建立任務），請改用電子郵件轉任務的轉寄功能（Professional+）或 Zapier 自動化。
- 你每天需要處理大量電子郵件。 當每天相關郵件超過 100 封，逐一點選附加元件會成為瓶頸。大量處理的使用者通常會改用轉寄流程或 Zapier，只在需要仔細整理的少數情況下才用附加元件。
- 你的收件匣不在 Google Workspace。 附加元件僅支援 Gmail。若你使用 Outlook、iCloud Mail 或其他郵件客戶端，請改用電子郵件轉任務的轉寄路徑。
如果你的收件匣是 Gmail，且每日郵件量適中，附加元件就是將電子郵件轉為任務最省力的方式。
準備好不再讓任務淹沒在 Gmail 收件匣裡了嗎？
安裝 Quire for Gmail附加元件，打開收件匣，挑出五封其實是偽裝成郵件的任務，逐一轉換，看著收件匣少掉那五封。大多數使用者在第一週內就能找到每天使用附加元件幾次的節奏。免費安裝，免費使用，所有 Quire 方案皆包含。
