Quire für Gmail: E-Mails in Aufgaben verwandeln

Zuletzt aktualisiert: 29. Mai 2026

TL;DR: Die Quire Gmail-Erweiterung erstellt Quire-Aufgaben direkt aus Ihrem Gmail-Posteingang, ohne den Tab zu wechseln. Öffnen Sie eine E-Mail, klicken Sie auf das Quire-Symbol in der Seitenleiste, wählen Sie ein Zielprojekt, legen Sie Beauftragten und Fälligkeitsdatum fest und speichern Sie. Kostenlose Google Workspace-Erweiterung; die Quire-Seite ist in jedem Plan enthalten.

Es ist ein wunderschöner Tag – bis Sie in Ihren Posteingang schauen und es Sie trifft. Hunderte von E-Mails warten auf Sie, für die Sie noch keine Zeit hatten. Sie wissen, dass Ihr produktiver Tag erst beginnen kann, wenn Sie sich durch den Posteingang gearbeitet haben. Jede E-Mail ist eine Aufgabe, die Sie oder Ihr Team erledigen muss. Wie überwinden Sie also dieses lähmende Gefühl jeden Tag und beginnen endlich, Dinge umzusetzen?

Das E-Mail-Überlastungsmuster ist gut dokumentiert. McKinseys Studie über Wissensarbeiter ergab, dass Wissensarbeiter rund 28 % ihrer Arbeitswoche mit E-Mails verbringen – und der Großteil dieses Datenverkehrs enthält echte Verpflichtungen, die nie in ein strukturiertes Aufgabensystem einfließen. Microsofts jährlicher Work Trend Index bestätigt diesen Befund immer wieder mit aktuellen Daten. Die Quire Gmail-Erweiterung schließt diese Lücke, indem sie es Ihnen ermöglicht, die E-Mail mit der echten Verpflichtung in eine Aufgabe umzuwandeln, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie denken, dass die Kombination von E-Mails und To-Do-Listen keine gute Idee ist, haben Sie es wahrscheinlich noch nicht richtig gemacht. Die Quire für Gmail-Integration gibt Ihnen ein System, mit dem Sie E-Mails in Aufgaben umwandeln können, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. Sie können eine Aufgabe direkt aus Ihrer E-Mail in Ihr Quire-Projekt übertragen, Verantwortlichkeiten zuweisen, Fälligkeitsdaten setzen und Tags hinzufügen, damit Sie keine Handlungspunkte in Ihren immer länger werdenden E-Mails verpassen.

Wie schneidet Quires Gmail-Erweiterung im Vergleich zur E-Mail-zu-Aufgabe-Funktion anderer Projektmanagement-Tools ab?

Die meisten Projektmanagement-Tools haben irgendwann eine Gmail-Integration eingeführt. Die Unterschiede liegen darin, ob es sich um eine interaktive Erweiterung (in Gmail) oder einen weiterleitungsbasierten Handler handelt.

Das Muster: Gmail-Integrationen sind bei Projektmanagement-Tools allgegenwärtig. Der entscheidende Unterschied liegt darin, ob die Integration sowohl interaktive (Erweiterung) als auch automatische (Weiterleitung) Abläufe unterstützt. Quire deckt beides ab, wobei der Weiterleitungspfad auf Professional+ beschränkt und die Erweiterung kostenlos ist.

So starten Sie mit der Quire Gmail-Erweiterung

1. Rufen Sie die Seite der Quire Gmail-Erweiterung auf und klicken Sie auf Installieren.

2. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

3. Installieren Sie die Quire Gmail-Erweiterung im G Suite Marketplace und folgen Sie dann den Anweisungen, um der Erweiterung Zugriff zu gewähren.

4. Wählen Sie eine E-Mail aus, und die Quire Gmail-Erweiterung wird im rechten Bereich geladen.

   

   Hinweis: Die Erweiterung erkennt automatisch Ihre E-Mail-Betreffzeile als Aufgabenname und den E-Mail-Text als Aufgabenbeschreibung.

5. Prüfen Sie Ihr Quire-Projekt, um die neu erstellte Aufgabe anzuzeigen.

Weitere Details finden Sie im Quire-Leitfaden zum Thema Quire-Aufgaben aus Gmail erstellen.

Wenn Sie die Gmail-Erweiterung bereits für ein anderes Gmail-Konto installiert haben, melden Sie sich zunächst vom zuvor installierten Konto ab und beginnen Sie dann mit der Installation für das neue Konto.

Wir hoffen, dass Sie nie wieder in der E-Mail-Endlosschleife gefangen sind! Wenn Sie kreativer mit der Erstellung von Aufgaben in Quire aus Ihrem Posteingang sein möchten, können Sie die Quire und Zapier Integration nutzen 🚀

Mit der Quire Gmail-Erweiterung werden Sie keinen Handlungspunkt in Ihren E-Mails mehr verpassen.

Wann ist die Gmail-Erweiterung das falsche Werkzeug?

Drei Szenarien, in denen die Erweiterung nicht die richtige Wahl ist.

• Sie möchten unbeaufsichtigte Automatisierung. Die Erweiterung ist interaktiv. Sie öffnen eine E-Mail und klicken, um die Aufgabe zu erstellen. Wenn E-Mails nach Regeln automatisch konvertiert werden sollen (Betreff enthält „DRINGEND" → Aufgabe in Projekt X erstellen), verwenden Sie die weiterleitungsbasierte E-Mail an Quire-Funktion (Professional+) oder eine Zapier-Automatisierung.
• Sie bearbeiten täglich ein hohes E-Mail-Volumen. Das Klicken auf die Erweiterung für jede relevante E-Mail wird ab 100+ E-Mails pro Tag zum Engpass. Erfahrene Nutzer wechseln für hohe Volumina in der Regel zum weiterleitungsbasierten Ablauf oder zu Zapier und behalten die Erweiterung für gelegentliche, sorgfältige Erfassungen.
• Ihr Posteingang befindet sich nicht bei Google Workspace. Die Erweiterung ist Gmail-spezifisch. Für Outlook, iCloud Mail oder andere E-Mail-Clients verwenden Sie stattdessen den weiterleitungsbasierten E-Mail an Quire-Pfad.

Wenn Ihr Posteingang Gmail ist und Ihr E-Mail-Volumen überschaubar ist, ist die Erweiterung der reibungsloseste Weg, E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Bereit, keine Aufgaben mehr im Gmail-Posteingang zu verlieren?

Installieren Sie die Quire Gmail-Erweiterung, öffnen Sie Ihren Posteingang und wählen Sie fünf E-Mails aus, die eigentlich verkleidete Aufgaben sind. Wandeln Sie jede einzelne um und beobachten Sie, wie der Posteingang um genau diese fünf schrumpft. Die meisten Nutzer finden innerhalb der ersten Woche einen Rhythmus, bei dem sie die Erweiterung einige Male täglich nutzen. Kostenlos zu installieren, kostenlos zu nutzen, in jedem Quire-Plan enthalten.