Quire per Gmail: trasforma le tue email in attività

Ultimo aggiornamento: 29 maggio 2026

TL;DR: L'Integrazione con Gmail di Quire crea attività Quire direttamente dalla tua casella di posta senza cambiare scheda. Apri un'email, clicca sull'icona Quire nella barra laterale, scegli il progetto di destinazione, imposta l'assegnatario e la data di scadenza, e salva. Add-on gratuito per Google Workspace; la parte Quire è inclusa in ogni piano.

È una bellissima giornata, finché non apri la casella di posta e ti crolla il mondo addosso. Centinaia di email che non hai ancora avuto l'ora di leggere. Sai bene che la tua giornata produttiva non può cominciare finché non ti sei fatto strada tra quei messaggi. Ogni email è un'attività che tu o il tuo team dovete portare a termine. Come fai allora a scrollarti di dosso quella sensazione di disagio e iniziare finalmente a fare le cose?

Il fenomeno del sovraccarico di email è ampiamente documentato. Uno studio di McKinsey sui knowledge worker ha rilevato che i lavoratori della conoscenza trascorrono circa il 28% della settimana lavorativa sulla posta elettronica, e la maggior parte di quel traffico contiene impegni reali che non entrano mai in un sistema strutturato di attività. Il Work Trend Index annuale di Microsoft continua a confermare la stessa conclusione con dati sempre aggiornati. L'Integrazione con Gmail di Quire colma questo divario permettendoti di trasformare l'email con l'impegno reale in un'attività senza abbandonare la casella di posta.

Se pensi che combinare email e liste di attività sia una cattiva idea, probabilmente non l'hai ancora fatto nel modo giusto. L'integrazione di Quire con Gmail ti offre un sistema per trasformare le email in attività senza uscire dalla tua casella di posta. Puoi aggiungere un'attività direttamente dall'email al tuo progetto Quire, assegnare la responsabilità, impostare le date di scadenza e aggiungere etichette per non perdere nessun elemento d'azione nelle tue email sempre più numerose.

Come si confronta l'Integrazione con Gmail di Quire con gli strumenti email-to-task di altri PM tool?

La maggior parte degli strumenti di project management ha rilasciato nel tempo un'integrazione con Gmail. Le differenze riguardano essenzialmente se si tratta di un add-on interattivo (in-Gmail) o di un gestore basato sull'inoltro.

Lo schema è chiaro: le integrazioni con Gmail sono ormai universali tra i PM tool. Il vero differenziale è se l'integrazione supporta sia il flusso interattivo (add-on) che quello automatico (inoltro). Quire li copre entrambi, con il percorso di inoltro riservato a Professional+ e l'add-on completamente gratuito.

Come si inizia a usare l'Integrazione con Gmail di Quire?

1. Vai alla pagina dell'Integrazione con Gmail di Quire e clicca su Installa.

2. Accedi con il tuo account Google.

3. Installa l'Integrazione con Gmail di Quire su G Suite Marketplace, quindi Segui le istruzioni per concedere all'add-on l'accesso necessario.

4. Seleziona un'email e l'Integrazione con Gmail di Quire si caricherà nel pannello di destra.

   

   Nota: l'add-on rileverà automaticamente l'oggetto dell'email come nome attività e il corpo dell'email come descrizione dell'attività.

5. Controlla il tuo progetto Quire per visualizzare l'attività appena creata.

Maggiori dettagli nella guida di Quire su come creare attività Quire da Gmail.

Se hai già installato l'Integrazione con Gmail per un altro account Gmail, assicurati di disconnettere l'account precedentemente installato e poi procedi con l'installazione per il nuovo account.

Speriamo che tu non debba più sentirti intrappolato nel loop infernale della tua casella di posta! Se vuoi essere più creativo nel modo in cui crei un'attività in Quire dalla tua casella di posta, puoi usare l'integrazione tra Quire e Zapier 🚀

Con l'Integrazione con Gmail di Quire, non perderai mai più un elemento d'azione nelle tue email.

Quando l'Integrazione con Gmail non è lo strumento giusto?

Tre situazioni in cui l'Add-on è la scelta sbagliata.

• Vuoi un'automazione senza intervento manuale. L'Add-on è interattivo. Devi aprire un'email e cliccare per creare l'attività. Se vuoi che le email vengano convertite automaticamente in base a regole (oggetto contiene "URGENTE" → crea un'attività nel Progetto X), usa la funzione di inoltro Email a Quire (Professional+) o un'automazione Zapier.
• Gestisci un volume elevato di email al giorno. Cliccare sull'Add-on per ogni email rilevante diventa un collo di bottiglia con oltre 100 email al giorno. Gli utenti più esperti di solito passano al flusso basato sull'inoltro o a Zapier per i volumi elevati, e tengono l'Add-on per i casi in cui è necessaria una cattura accurata.
• La tua casella di posta non è su Google Workspace. L'Add-on è specifico per Gmail. Per Outlook, iCloud Mail o altri client, usa il percorso basato sull'inoltro con Email a Quire.

Se la tua casella di posta è Gmail e il tuo volume di email è moderato, l'Add-on è il modo più semplice e immediato per trasformare le email in attività.

Pronto a smettere di perdere attività nella tua casella Gmail?

Installa l'Integrazione con Gmail di Quire, apri la tua casella di posta e scegli cinque email che sono in realtà attività travestite. Convertile una ad una e guarda la posta in arrivo ridursi di cinque messaggi. La maggior parte degli utenti trova il proprio ritmo con l'Add-on — qualche volta al giorno — già nella prima settimana. Gratuito da installare, gratuito da usare, incluso in ogni piano Quire.