Quire for Gmail:メールをタスクに変換

最終更新日：2026年7月20日

気持ちのいい朝なのに、受信トレイを開いた瞬間、現実に引き戻される。まだ目を通せていないメールが何百通も溜まっている。これを片づけないと、生産的な一日は始まりません。しかも、メールの一通一通が、あなたやチームが対応すべきタスクです。毎日のこの重い気持ちを振り払い、やるべきことを着実にこなすにはどうすればいいのでしょうか？

メール過多の実態は、数字にも表れています。McKinsey のナレッジワーカー調査によると、ナレッジワーカーは勤務時間の約 28% をメールに費やしています。そのやり取りの多くには、構造化されたタスク管理の仕組みに載らない本物のコミットメントが含まれています。

Microsoft の年次レポート Work Trend Index も、最新のデータで同じ傾向を示し続けています。Quire for Gmailアドオンは、このギャップを埋めます。受信トレイを離れずに、本当の約束ごとが書かれたメールをそのままタスクに変えられるのです。

メールと ToDo リストの組み合わせは良くないと思っているなら、やり方が少し合っていないだけかもしれません。Quire for Gmail 連携なら、メールボックスを離れずにメールをタスクへ変換する仕組みが手に入ります。メールから直接 Quire のプロジェクトにタスクを追加し、担当者を割り当て、期限の日を設定し、タグを付けられます。増え続けるメールの中でも、対応すべき項目を見逃しません。

Quire Gmailアドオンはどうやって使い始めますか？

1. Quire for Gmailアドオンのページを開き、Install をクリックします。

2. Google アカウントでログインします。

3. G Suite Marketplace で Quire for Gmailアドオンをインストールし、表示される手順に従ってアドオンへのアクセスを許可します。

4. メールを選択すると、右側のパネルに Quire for Gmailアドオンが読み込まれます。

   

   補足：アドオンは、メールの件名をタスクの名前、メール本文をタスクの説明として自動的に取り込みます。

5. Quire のプロジェクトを開き、新しく作成されたタスクを確認します。

詳しくは Quire ガイドのGmail から Quire のタスクを作成する方法をご覧ください。

すでに別の Gmail アカウントにGmailアドオンをインストールしている場合は、以前のアカウントからログアウトしたうえで、新しいアカウントにインストールしてください。

もう、メールボックスの無限ループに悩まされることはありません。メールボックスからのタスク作成をもっと自由にカスタマイズしたいなら、QuireとZapierと連携も使えます 🚀

Quire for Gmailアドオンがあれば、メールの中の対応すべき項目を二度と見逃すことはありません。

Gmailアドオンが向かないのはどんなときですか？

アドオンが最適ではないケースが 3 つあります。

• 完全に自動化したい。 アドオンは対話型です。メールを開いてクリックし、タスクを作成します。ルールに基づいてメールを自動変換したい場合（件名に「URGENT」を含むメールをプロジェクト X のタスクにするなど）は、Quireにメールを送信の転送機能（Professional 以上）または Zapier の自動化をご利用ください。
• 1 日に扱うメールが非常に多い。 1 日 100 通を超えると、メールごとにアドオンをクリックする作業が負担になります。ヘビーユーザーは、大量処理には転送型や Zapier に移り、アドオンはじっくり取り込みたいときのために残すのが一般的です。
• 受信トレイが Google Workspace ではない。 アドオンは Gmail 専用です。Outlook、iCloud メールなど他のクライアントでは、転送型のQuireにメールを送信をご利用ください。

受信トレイが Gmail でメールの量が中程度なら、アドオンはメールをタスクに変える最も手軽な方法です。

関連記事：Quire Webhook 設定のステップバイステップガイド。Quire のタスクイベントを他のツールへ自動的に送りたいときに役立ちます。

関連記事：Quire と n8n:オープンソースのワークフロー自動化。Zapier 以外でタスク作成を自動化するもう一つの方法です。

Gmail の受信トレイでタスクを見失うのは、もう終わりにしませんか？

Quire for Gmailアドオンをインストールして受信トレイを開き、実はタスクだったメールを 5 通選んでみてください。1 通ずつ変換すれば、受信トレイもちょうど 5 通ぶん軽くなります。多くのユーザーは、最初の 1 週間以内に 1 日数回のリズムをつかみます。インストールも利用も無料で、すべての Quire プランに含まれています。

よくある質問

Quire for Gmailアドオンとは？

Gmail から直接 Quire のタスクを作成できる Google Workspace アドオンです。メールの件名をタスクの名前、本文を説明として使います。

Quire for Gmailアドオンはどうやってインストールしますか？

Google Workspace Marketplace からインストールし、ログインして、求められる権限を許可します。その後、任意の Gmail メッセージのサイドバーにある Quire アイコンをクリックすれば、数クリックでタスクを作成できます。

Gmailアドオンは複数の Gmail アカウントで使えますか？

アドオンは Google アカウントごとにインストールします。アカウントを切り替えるには、まずアドオン内で現在のアカウントからログアウトし、新しいアカウントにインストールしてください。

GmailアドオンとQuireにメールを送信機能の違いは何ですか？

アドオンは対話型で、クリックして細かく指定しながらタスクを作成します。Quireにメールを送信は転送型で自動で動き、メールを転送するたびにタスクが自動作成されます。

Quire for Gmailアドオンは無料ですか？

はい。インストールは無料で、無料の Quire アカウントでも有料アカウントと同じように使えます。