Quire for Gmail:將電郵變成任務

最後更新：2026 年 7 月 20 日

風和日麗的一天，直到你打開郵箱，心頭一沉。幾百封電郵還沒來得及處理。你很清楚，不先清理郵箱，高效的一天就無從開始。每封電郵，都是你或團隊要完成的一項任務。那麼，如何擺脫每天的沉重感，開始把事情做好呢？

電郵氾濫的情況早有數據佐證。McKinsey 的知識型員工研究發現，知識型員工每週約有 28% 的工作時間花在電郵上，而當中大部分郵件都包含真正的承諾，卻從未進入結構化的任務系統。

Microsoft 每年發表的 Work Trend Index 也在最新數據中不斷印證同一結論。Quire for Gmail附加元件填補了這個缺口，讓你無需離開收件箱，就能把載有真正承諾的電郵變成任務。

如果你覺得電郵和待辦清單湊在一起不是好主意，多半是因為還沒用對方法。Quire for Gmail 整合提供一套系統，讓你無需離開郵箱就能將電郵變成任務。你可以直接從電郵新增任務到 Quire 專案，指派負責人、設定到期日期、加上標籤，確保不會漏掉不斷增加的電郵中的任何待辦事項。

如何開始使用 Quire Gmail附加元件？

1. 前往 Quire for Gmail附加元件頁面，按一下安裝。

2. 以你的 Google 帳戶登入。

3. 在 G Suite Marketplace 安裝 Quire for Gmail附加元件，然後按指示授予附加元件存取權。

4. 選取一封電郵，Quire for Gmail附加元件便會在右側面板載入。

   

   備註：附加元件會自動將電郵主旨偵測為任務名稱，將電郵內文偵測為任務說明。

5. 前往你的 Quire 專案，查看剛建立的任務。

更多詳情請參閱 Quire 指南：如何從 Gmail 建立 Quire 任務。

如果你已在另一個 Gmail 帳戶安裝了 Gmail附加元件，請先登出原有帳戶，再為新帳戶重新安裝。

希望你從此不用再被郵箱困得團團轉！如果想以更靈活的方式從郵箱建立 Quire 任務，可以使用 Quire 與 Zapier整合 🚀

有了 Quire for Gmail附加元件，你再也不會漏掉電郵中的任何待辦事項。

什麼時候 Gmail附加元件不是合適的工具？

以下三種情況，附加元件並非最佳選擇。

• 你需要無人值守的自動化。 附加元件是互動式的：你打開電郵，再按一下才建立任務。如果想讓電郵按規則自動轉換（例如主旨包含「URGENT」→ 在專案 X 建立任務），請使用電子郵件轉任務轉寄功能（Professional+）或 Zapier 自動化。
• 你每天處理大量電郵。 每天有 100 封以上電郵時，逐封按附加元件就會變成瓶頸。進階用家通常會改用轉寄流程或 Zapier 處理大量郵件，而附加元件則留給偶爾需要細心記錄的情況。
• 你的收件箱不在 Google Workspace。 附加元件專為 Gmail 而設。如果你用 Outlook、iCloud Mail 或其他電郵程式，請改用以轉寄為基礎的電子郵件轉任務。

如果你使用 Gmail，而且電郵數量適中，附加元件就是最輕鬆的電郵轉任務方式。

相關閱讀：Quire Webhooks 設定逐步指南 — 自動把 Quire 任務事件推送到其他工具。

相關閱讀：Quire 與 n8n：開源工作流程自動化 — 除 Zapier 外，另一種自動建立任務的方式。

準備好不再讓任務埋沒在 Gmail 收件箱了嗎？

安裝 Quire for Gmail附加元件，打開收件箱，挑出五封其實是任務的電郵。逐一轉換，你會看到收件箱同樣減少五封。大多數用家在第一個星期內，就能找到每日使用幾次的節奏。免費安裝，免費使用，每個 Quire 方案均包含。

常見問題

什麼是 Quire for Gmail附加元件？

這是一款 Google Workspace 附加元件，直接從 Gmail 建立 Quire 任務，以電郵主旨作為任務名稱，內文作為說明。

如何安裝 Quire for Gmail附加元件？

從 Google Workspace Marketplace 安裝，登入並同意所需的授權。然後在任何 Gmail 郵件的側欄按一下 Quire 圖示，點擊幾下就能建立任務。

Gmail附加元件可以用於多個 Gmail 帳戶嗎？

附加元件按 Google 帳戶安裝。要切換帳戶，請先在附加元件中登出目前的帳戶，再為新帳戶安裝。

Gmail附加元件與電子郵件轉任務功能有什麼分別？

附加元件是互動式的：你按一下即可完全掌控地建立任務。電子郵件轉任務則以轉寄為基礎，無需人手操作，每當你轉寄電郵就會自動建立任務。

Quire for Gmail附加元件免費嗎？

免費。安裝免費，免費的 Quire 帳戶與付費帳戶的使用方式完全相同。