Quire for Gmail：將電子郵件直接轉為任務

最後更新：2026年5月29日

重點摘要：Quire Gmail附加元件讓你無需切換分頁，直接在Gmail收件匣中建立Quire任務。開啟電子郵件，點擊側欄的Quire圖示，選擇目標專案，設定負責人與到期日期，儲存即可。免費Google Workspace附加元件，Quire方面的功能已包含在所有方案中。

美好的一天，直到你打開收件匣的那一刻。數百封未讀郵件就這樣映入眼簾。你心裡清楚，不把收件匣整理清楚，這天根本無法高效展開。每一封郵件，都是你或你的團隊需要完成的任務。究竟該如何擺脫每天這種沉重感，真正把事情完成？

電子郵件過載的問題早有數據印證。McKinsey的知識工作者研究發現，知識工作者每週大約有28%的工作時間花在處理電子郵件上，而其中大部分郵件都包含真實的承諾與行動，卻從未被納入有系統的任務管理工具。Microsoft年度Work Trend Index報告的最新數據也不斷印證同樣的發現。Quire Gmail附加元件正是為了填補這個缺口而生，讓你直接在收件匣中，將包含真實承諾的郵件轉化為任務，無需離開頁面。

若你覺得把電子郵件和待辦清單結合是個壞主意，很可能只是方法不對。Quire for Gmail整合為你提供一套系統，讓你無需離開收件匣即可將郵件轉為任務。你可以直接從郵件將任務加入Quire專案，指派負責人、設定到期日期、加上標籤，確保每一個行動項目都不會在不斷增長的郵件堆中遺漏。

Quire的Gmail附加元件與其他專案管理工具的電子郵件轉任務功能相比如何？

大多數專案管理工具最終都推出了Gmail整合功能，差異主要在於採用互動式附加元件（在Gmail內操作）還是轉發式處理方式。

規律顯而易見：Gmail整合已成為專案管理工具的標配。真正的差異在於能否同時支援互動式（附加元件）與自動化（轉發）兩種模式。Quire兩者兼備，轉發路徑需要Professional+方案，附加元件則完全免費。

如何開始使用Quire Gmail附加元件？

1. 前往Quire for Gmail附加元件頁面，點擊安裝。

2. 使用你的Google帳戶登入。

3. 在G Suite Marketplace安裝Quire Gmail附加元件，然後追蹤提示步驟授予附加元件所需的存取權限。

4. 選取一封郵件，Quire Gmail附加元件會在右側面板中載入。

   

   注意：附加元件會自動偵測郵件主旨作為任務名稱，郵件內文作為任務描述。

5. 前往你的Quire專案，查看剛剛建立的任務。

詳細說明請參閱Quire指南：如何從Gmail建立Quire任務。

如果你已為另一個Gmail帳戶安裝了Gmail附加元件，請確保先登出原本已安裝的帳戶，再為新帳戶重新安裝。

希望你從此再也不必困在收件匣的無盡循環中！如果你想以更靈活的方式從郵件建立Quire任務，也可以試試Quire與Zapier整合 🚀

有了Quire Gmail附加元件，你再也不會在郵件中遺漏任何行動項目。

哪些情況不適合使用Gmail附加元件？

以下三種情境，附加元件並非最佳選擇。

• 你希望實現自動化處理。 附加元件需要人工互動——你要開啟郵件並點擊才能建立任務。如果你希望根據規則自動轉換郵件（例如主旨含有「緊急」→ 自動在X專案建立任務），請改用電子郵件轉任務轉發功能（Professional+）或Zapier自動化。
• 你每天需要處理大量郵件。 每封相關郵件都要點擊附加元件，在每天超過100封的情況下會成為瓶頸。大量用戶通常會轉用轉發式流程或Zapier處理高流量，僅在需要仔細整理時才使用附加元件。
• 你的收件匣不在Google Workspace上。 附加元件僅適用於Gmail。若使用Outlook、iCloud Mail或其他郵件客戶端，請改用電子郵件轉任務的轉發路徑。

如果你的收件匣是Gmail，且郵件量適中，附加元件是將郵件轉為任務最省力的方式。

準備好不再在Gmail收件匣中遺漏任務了嗎？

立即安裝Quire Gmail附加元件，打開你的收件匣，挑出五封本質上是任務的郵件，逐一轉換，看著收件匣縮減五封。大多數用戶在第一週內便找到了每天使用附加元件的節奏。免費安裝，免費使用，所有Quire方案均可使用。