features · Jul 7, 2020
Zapier 遇上 Quire:讓工作流程自動運作
最後更新：2026 年 8 月 19 日
Quire 與 Zapier 連接後，你可以在 Quire 與數千個應用程式之間建立自動化工作流程(Zaps)。新電郵會自動建立 Quire 任務，Quire 任務完成後會在 Slack 發布通知，表單提交則會自動開設專案。Zapier 的免費層級已涵蓋大部分基本自動化；Quire 這一端所有方案都包括在內。
21 世紀就是要將工作流程自動化，以提升團隊的生產力。Zapier 的誕生，正是要即時連接數千個應用程式，讓它們協同運作，最終幫助用戶簡化工作流程。
自動化的經濟效益早有充分的記錄。麥肯錫有關知識工作自動化的研究估計，以現有技術，典型知識型工作中約有 30% 的任務可以自動化。
Zapier 自家的商業自動化現況報告從另一個角度，一再顯示相同的趨勢：使用自動化的公司表示，每名員工每星期在工具之間處理例行交接的時間，大約可節省 10 小時。
當中大部分節省的時間，都來自那些沉悶的中間環節（轉寄電郵 → 建立任務 → 通知 Slack）,而這正是 Zaps 可以取代的工作。
Quire 是一款任務管理軟件,目標是幫助你實現所有夢想。不過在某些情況下，單靠 Quire 未必足以應付它周邊更廣泛的工作流程。
你需要再借助一兩個應用程式，才能建立最完整的流程。舉例來說，以往收到電郵時，你必須打開 Quire,以複製貼上的方式手動建立新任務，然後為該任務加上標籤。
現在有了 Zapier,所有例行的重複工作只需一鍵就能自動完成，為你節省所有時間和精力。
如何開始使用 Zapier 配合 Quire?
點擊下方任何一個 Use this Zap 按鈕(或前往 Zapier 上的 Quire 整合頁面)。
註冊 Zapier 帳戶，如已有帳戶就直接登入。
將 Quire 和一個互補的應用程式連接到 Zapier。
按照步驟設定 Zapier 自動化。
運行你的新 Zap!自動化會即時運行，你毋須擔心整個過程！
你可以用 Quire 建立哪些 Zaps?
在深入了解如何自動化 Quire 和 Zapier 之間的工作流程之前，你不妨先學會 Zapier 的專用詞彙。
- Zap:Zap 是你最喜愛的應用程式之間的自動化工作流程。
- 觸發條件(Trigger):觸發條件是應用程式中啟動 Zap 的事件。
- 動作(Action):動作是完成 Zap 的事件。
如果你與團隊成員一起工作，而他們對技術不太熟悉，你可以建立好 Zaps 再分享給他們，讓他們毋須自行設定。
現在一切準備就緒，可以使用你的第一個 Zap 了。請點擊下方任何一個 Use this Zap 按鈕。
什麼時候 Zapier 自動化並非合適的做法？
以下三種情況，Zap 並不是合適的工具。
- 高流量即時數據。Zapier 大部分觸發條件都是按時間表輪詢（Free 層級每 15 分鐘輪詢一次，付費層級則更頻密）。如果是需要亞秒級延遲的即時數據，Quire 的 Webhooks 或直接呼叫 API 會更快。
- 複雜的條件邏輯。Zaps 是按順序執行的。如果你的工作流程需要分支、迴圈或複雜的條件邏輯，以程式碼為本的自動化(或支援完整分支功能的 n8n)通常比附帶多個 Filter 步驟的多步驟 Zap 更合適。
- 長時間運行的操作。每個 Zap 步驟都有嚴格的運行時間上限。如果你的自動化會觸發需時 10 分鐘的數據匯入，請將它設計成由 Zap 觸發的非同步工作，而不是單一的 Zap 步驟。
- 報表與分析。Zap 可以在應用程式之間移動數據，但不會替你製作圖表。如果要做儀表板和跨專案分析，Quire 的 Power BI 整合會更合適。
如果你的工作流程規模細小、屬一次性，或真正涉及跨應用程式，Zapier 就是合適的工具。一旦遇上這些情況，界線通常顯而易見。
準備好自動化你的第一個 Quire 工作流程了嗎？
在你一星期的工作中揀選一項重複的任務（例如你不斷複製到 Quire 的電郵、每次任務完成都要發送的 Slack 通知，或是需要重新輸入成任務的表單提交）,找出最接近的現成 Zap 範本，本星期就在真實的工作流程上試用。大部分團隊在一個下午內，就能找到一兩個真正節省時間的 Zaps。Zapier 的免費層級已涵蓋大部分入門自動化。
常見問題
Zapier 如何連接 Quire?
透過 Zapier 應用程式庫中的 Quire 整合。授權連接後，你就可以建立以 Quire 事件作為觸發條件的 Zaps,或從其他應用程式在 Quire 中執行動作。
什麼是 Zap?觸發條件和動作又是什麼？
Zap 是應用程式之間的自動化工作流程。觸發條件是啟動它的事件，動作則是隨後執行的操作；你可以在同一個 Zap 中串連多個動作。
你可以用 Zapier 自動化哪些 Quire 工作流程？
常見的包括由新電郵建立 Quire 任務、將已完成的任務記錄到試算表、為高優先級任務在 Slack 發布通知，以及將表單提交轉為任務。
使用 Quire 整合需要付費的 Zapier 方案嗎？
大部分基本的 Quire 工作流程都可以在 Zapier 的免費層級運作。多步驟 Zaps 和高流量觸發條件需要付費的 Zapier 方案；Quire 這一端已包括在所有 Quire 方案內。
多名團隊成員可以在 Quire 共用 Zaps 嗎？
可以。你只需建立一次 Zap,就能分享給隊友，毋須每個人各自設定，Zapier 的團隊方案亦直接支援這個做法。
