features · Jul 7, 2020
Zapier 遇上 Quire：让工作流自动运转
最后更新：2026 年 8 月 19 日
Quire 与 Zapier 连接后，你可以在 Quire 和数千款其他应用程序之间搭建自动化工作流（Zap）。新邮件自动创建 Quire 任务，Quire 任务完成后推送到 Slack，表单提交后自动生成项目。Zapier 的免费版足以覆盖大多数基础自动化；Quire 这一侧的集成包含在所有套餐中。
21 世纪的关键词是用自动化优化团队效率。Zapier 应运而生，它能即时连接数千款应用程序，让它们协同工作，最终帮助用户简化工作流。
自动化的经济价值早有大量研究佐证。麦肯锡关于知识型工作自动化的研究估计，典型知识型工作中约 30% 的任务可以用现有技术实现自动化。
Zapier 自己的《业务自动化现状》报告从另一个角度反复印证了同样的规律：使用自动化的公司表示，在工具之间处理例行交接，每位员工每周大约能节省 10 小时。
其中大部分节省来自那些枯燥的中间环节（转发邮件 → 创建任务 → 通知 Slack），而这正是 Zap 要取代的部分。
Quire 是一款任务管理软件，致力于帮你实现所有目标。不过在某些情况下，仅靠 Quire 可能不足以应对周边更广泛的工作流。
你需要再借助一两款应用程序，才能搭建最完整的流程。比如过去收到一封邮件时，你得打开 Quire，复制粘贴手动创建新任务，再为任务添加标签。
现在有了 Zapier，所有例行的重复性任务只需一键即可自动完成，为你节省全部的时间和精力。
如何开始在 Quire 中使用 Zapier？
点击下方任意一个 Use this Zap 按钮（或前往 Zapier 上的 Quire 集成页面）。
注册 Zapier 账号，已有账号则直接登录。
将 Quire 和一款搭配使用的应用程序连接到 Zapier。
按提示步骤设置 Zapier 自动化。
运行你的新 Zap！自动化会即时运行，你无需操心整个过程！
可以用 Quire 搭建哪些 Zap？
在深入了解如何自动化 Quire 与 Zapier 之间的工作流之前，你可能需要先学会几个 Zapier 的常用术语。
- Zap： Zap 是你常用的应用程序之间的自动化工作流。
- 触发器（Trigger）： 触发器是某个应用程序中启动 Zap 的事件。
- 操作（Action）： 操作是完成 Zap 的事件。
如果你的团队成员不太熟悉技术，你可以先创建好 Zap 再分享给他们，这样他们就不用自己动手设置了。
现在一切就绪，可以开始使用你的第一个 Zap 了。点击下方任意一个 Use this Zap 按钮即可。
Zapier 自动化什么时候不是合适的选择？
以下三类情形，Zap 并不是合适的工具。
- 高频实时数据。 Zapier 对大多数触发器按计划轮询（Free 套餐每 15 分钟轮询一次，付费套餐更频繁）。对于需要亚秒级延迟的实时数据，Quire 的 Webhooks 或直接调用 API 速度更快。
- 复杂的条件逻辑。 Zap 是顺序执行的。如果你的工作流需要分支、循环或复杂的条件逻辑，基于代码的自动化（或支持完整分支的 n8n）通常比带有 Filter 步骤的多步骤 Zap 更合适。
- 长时间运行的操作。 Zap 的每个步骤都有硬性的运行时限。如果你的自动化会触发一次 10 分钟的数据导入，请把它设计成由 Zap 触发的异步作业，而不是单个 Zap 步骤。
- 报表与分析。 Zap 可以在应用程序之间搬运数据，但不会替你生成图表。对于仪表板和跨项目分析，Quire 的 Power BI 集成更合适。
如果你的工作流规模不大、只是一次性的，或确实需要跨应用程序，Zapier 就是合适的工具。真遇到边界时，通常一眼就能看出来。
准备好自动化你的第一个 Quire 工作流了吗？
从本周的工作中挑一件重复性任务（比如总要复制进 Quire 的那封邮件，每次任务关闭都要发的 Slack 提醒，或者需要重新录入成任务的表单提交），找到最接近的预置 Zap 模板，本周就在真实工作流上试一试。大多数团队一个下午就能找到一两个真正省时间的 Zap。Zapier 的免费版足以覆盖大多数入门级自动化。
常见问题
Zapier 如何连接 Quire？
通过 Zapier 应用库中的 Quire 集成。授权连接后，你就可以搭建以 Quire 事件为触发器的 Zap，或从其他应用程序在 Quire 中执行操作。
什么是 Zap？触发器和操作又是什么？
Zap 是应用程序之间的自动化工作流。触发器是启动它的事件，操作是随之发生的动作；一个 Zap 中可以串联多个操作。
可以用 Zapier 自动化哪些 Quire 工作流？
常见的包括：根据新邮件创建 Quire 任务，将已完成的任务记录到电子表格，为高优先级任务推送 Slack 通知，以及把表单提交转成任务。
使用 Quire 集成需要付费的 Zapier 套餐吗？
大多数基础的 Quire 工作流在 Zapier 免费版上即可运行。多步骤 Zap 和高频触发器需要付费的 Zapier 套餐；Quire 这一侧包含在每个 Quire 套餐中。
多位团队成员可以在 Quire 中共享 Zap 吗？
可以。你可以只搭建一次 Zap，再分享给队友，而不必每个人各自设置，Zapier 的团队套餐直接支持这一点。
