features · Jul 7, 2020

ZapierとQuireで仕事を自動化しよう

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Zapier連携

最終更新日:2026年8月19日

TL;DR

QuireとZapierを連携すると、Quireと数千のアプリのあいだで自動化ワークフロー(Zap)を作成できます。新着メールからQuireのタスクを作成し、完了したQuireのタスクをSlackに投稿し、フォームの送信からプロジェクトを立ち上げることも可能です。基本的な自動化はZapierの無料プランでまかなえ、Quire側はすべてのプランに含まれています。

21世紀は、チームの生産性を高めるためにワークフローを自動化する時代です。Zapierは、数千のアプリをすぐにつないで連携させ、ユーザーのワークフローをシンプルにするために生まれました。

自動化の経済効果については、すでに多くの裏付けがあります。McKinseyのナレッジワーカー向け自動化の調査では、一般的なナレッジワークのタスクの約30%が、既存の技術で自動化できると試算されています。

Zapier独自のState of Business Automationレポートも、別の角度から同じ傾向を示しています。自動化を活用する企業では、ツール間の定型的な受け渡し作業で、1人あたり週に約10時間を節約できたと報告されています。

その節約分の大半は、地味な中継作業(メールを転送 → タスクを作成 → Slackに通知)にあります。まさにZapが置き換えてくれる部分です。

Quireは、あなたの夢をすべて叶えることを目指すタスク管理ソフトです。ただ、周辺のより広いワークフローまでは、Quireだけでは手が回らない場面もあります。

最も完成度の高いパイプラインを作るには、あと1〜2個のアプリに頼る必要があります。たとえば以前は、メールを受け取ったらQuireを開き、内容をコピー&ペーストして手作業で新しいタスクを作成し、そのタスクにタグを付けていました。

Zapierを使えば、こうした日々の繰り返し作業をワンクリックで自動化でき、時間と手間をすべて節約できます。

ZapierとQuireを使い始めるには?

  1. 下にある Use this Zap ボタンのいずれかをクリックします(またはZapierのQuire Integrationsページへ移動します)。

  2. Zapierのアカウントを新規登録するか、すでにお持ちの場合はサインインします。

  3. QuireとZapier用の連携アプリを接続します。

  4. 画面の手順に従って、Zapierの自動化を設定します。

  5. 新しいZapを実行しましょう!自動化はすぐに動き出すので、処理の進み具合を心配する必要はありません。

Quireでどんなザップを作成できますか?

QuireとZapierのあいだでワークフローを自動化する方法を詳しく見る前に、まずZapierの用語を押さえておきましょう。

  • Zap: Zapとは、お気に入りのアプリ同士をつなぐ自動化ワークフローです。
  • トリガー: トリガーとは、あるアプリで発生し、Zapを開始させるイベントです。
  • アクション: アクションとは、Zapを完了させるイベントです。

チームのメンバーがあまり技術に詳しくない場合は、Zapを作成して共有者として共有すれば、メンバーが自分で設定する必要はありません。

これで準備は完了です。最初のZapを使ってみましょう。下にあるUse this Zapボタンのいずれかをクリックしてください。

Zapierの自動化が向かないのはどんなとき?

Zapが適さない3つのパターンを紹介します。

  • 大量のリアルタイムデータ。 Zapierはほとんどのトリガーを一定のスケジュールで確認します(Freeプランは15分ごと、有料プランはより高頻度)。1秒未満の遅延が求められるリアルタイムデータには、QuireのWebhookやAPIの直接呼び出しのほうが高速です。
  • 複雑な条件分岐。 Zapは順番に処理が進みます。分岐やループ、複雑な条件分岐が必要なワークフローなら、複数ステップのZapにFilterステップを重ねるよりも、コードベースの自動化(または、きちんとした分岐に対応するn8n)のほうが向いていることが多いです。
  • 長時間かかる処理。 Zapの各ステップには、実行時間の上限があります。10分かかるデータのインポートを自動化するなら、1つのZapステップで完結させるのではなく、Zapから起動する非同期ジョブとして設計しましょう。
  • レポートと分析。 Zapはアプリ間でデータを移せますが、チャートにはしてくれません。ダッシュボードやプロジェクトをまたぐ分析には、QuireのPower BIと連携する方法が適しています。

ワークフローが小規模で、単発で、本当に複数のアプリにまたがるなら、Zapierが最適なツールです。限界は、実際にぶつかってみれば、たいていはっきり分かります。

最初のQuireワークフローを自動化してみませんか?

今週の仕事から、繰り返しの作業を1つ選んでみましょう(何度もQuireにコピーしているメール、タスクが完了するたびに送っているSlackの通知、タスクとして打ち直しているフォームの送信など)。いちばん近い用意済みのZapテンプレートを探して、今週、実際のワークフローで試してみてください。1〜2個のZapで、午後のうちに確かな時間短縮を実感できるチームがほとんどです。スタート時の自動化は、Zapierの無料プランでおおよそカバーできます。

Quireの新機能:ダッシュボード表示。チームの進捗をひと目で確認

よくある質問

ZapierはどのようにQuireと連携しますか?

ZapierのアプリライブラリにあるQuire連携を通じて接続します。接続を許可すると、Quireのイベントをきっかけに動作するZapや、他のアプリからQuireでアクションを実行するZapを作成できます。

Zapとは何ですか?トリガーとアクションとは?

Zapとは、アプリ同士をつなぐ自動化ワークフローです。トリガーはその開始となるイベントで、アクションはそれに応じて実行される処理です。1つのZapに複数のアクションをつなげることもできます。

ZapierでQuireのどんなワークフローを自動化できますか?

よくある例は、新着メールからQuireのタスクを作成する、完了したタスクをスプレッドシートに記録する、優先度の高いタスクをSlackに投稿する、フォームの送信をタスクに変換する、などです。

QuireとZapierを連携するには、Zapierの有料プランが必要ですか?

基本的なQuireのワークフローの多くは、Zapierの無料プランで動作します。複数ステップのZapや大量のトリガーにはZapierの有料プランが必要で、Quire側はすべてのQuireプランに含まれています。

QuireでチームのメンバーがZapを共有できますか?

はい。Zapを一度作成すれば、全員がそれぞれ設定しなくても、チームメイトと共有できます。ZapierのチームプランがこれをSupportしています。

Vicky Pham
Growth Marketer by day, Bibliophile by night.