ZapierとQuireで仕事を自動化しよう

最終更新日：2026年10月27日

どのチームにも、望んだわけではないのに続いているコピー&ペーストの作業があります。依頼がメールで届き、誰かがそれをQuireに打ち直し、完了したら別の誰かがSlackで知らせる、という流れです。

Zapierなら、その作業をなくせます。Quireを数千のアプリとつなげるので、メールはタスクになり、完了したタスクは自動でSlackに知らせてくれます。

この考え方は新しいものではありません。マッキンゼーの労働の未来に関する調査によると、約60%の職業で、業務の3分の1以上を自動化できる可能性があります。

自動化の効果は、使っている人にも実感されています。ZapierのState of Business Automation レポートでは、ナレッジワーカーの52%が、自動化ツールを手放すくらいなら1日2時間余分に渋滞に巻き込まれるほうがましだと答えています。

こうしたツールが置き換えるのは、アプリ間をつなぐ地味な中継作業(メールを受け取り、タスクを作り、Slackに知らせる)がほとんどです。これはまさにZapの得意な形です。

Quireは、仕事そのものが集まるタスク管理ソフトウェアです。タスク、担当者、期限の日、そのまわりの会話がすべて揃っています。ZapierがQuireとチームが普段使っているほかのアプリのあいだで仕事を運ぶので、依頼をあるウィンドウから別のウィンドウへコピーする必要はもうありません。

ZapierとQuireはどう使い始めればよいですか？

5分、2つのアカウント、1つのZapで始められます。 設定の流れは次のとおりです。

1. 仕事を送るQuireのプロジェクトを用意します。 まだQuireのアカウントがない場合は、quire.io/signupから無料で始めてプロジェクトを作成し、ここに戻ってきてください。ZapierとQuireの連携は、どのQuireのプランでも利用できます。

2. ZapierのQuireのページか、下にあるテンプレートのいずれかを開き、Zapierに登録またはサインインします。

3. Quireともう一方のアプリを接続し、両方を承認します。

4. トリガーとアクションを選び、フィールドをマッピングします。Create Taskの場合は、プロジェクト、タスクの名前、説明です。一度テストしてください。

5. Zapをオンにします。Quireのトリガーはインスタントなので、Quireから始まるZapはタスクが変更された瞬間に実行されます。

ZapierはどのQuireのトリガーとアクションに対応していますか？

4つのインスタントトリガー、3つのアクション、4つの検索に対応しています。 ZapierのQuireのアプリページに掲載されている全一覧で、2026年10月27日に確認しました。

Quireのすべてのイベントを、Zapではなく自分のコードで受け取りたいですか?Quire Webhook 設定完全ガイド：ステップバイステップで解説で、エンドポイント、イベントの種類、再試行の仕組みを紹介しています。

Zapierを初めて使う方向けに、3つの用語を押さえておきましょう。

• Zap. アプリ間をつなぐ自動化ワークフローです。
• トリガー. あるアプリで起きた、Zapを起動するきっかけとなるイベントです。
• アクション. それに応じて、Zapがほかのアプリで実行する処理です。

Zapierを触りたくないチームメイトのために作る場合は、Zapを一度作って共有しましょう。同じ自動化を何度も設定する必要がなくなります。

どのQuireのZapから始められますか？

テンプレートを選ぶだけで、Zapierがトリガーとアクションを入力してくれます。 下のテンプレートのいずれかでUse this workflowをクリックしてください。

Use this workflowをクリックすると、2つのアプリと2つのステップが入力済みのZapierのエディタが開きます。アカウントを接続し、タスクを届けるQuireのプロジェクトを選び、テストを実行してオンにしましょう。必須フィールドが空のままなら、Zapが公開される前にZapierが止めてくれます。

テンプレートが表示されない場合も大丈夫です。Googleタスク、Zendeskなどのテンプレートを含め、すべてZapierのQuireのページに揃っていて、すぐに使えます。

まず作るべきQuireのZapはどれですか？

チームが一番よく打ち直している受け渡し作業から始めましょう。たいていは、依頼がタスクになる流れです。 ここで紹介する5つのレシピは、上記のトリガーとアクションだけを使っており、受け渡しとレポートを優先しています。

1. 依頼がタスクになる。 トリガー：フォームまたはメールボックス。アクション：受付用プロジェクトでCreate Taskを実行し、依頼者の回答を説明に入れます。トリアージは、転送されたメールではなく事実の確認から始まります。
2. 新しい仕事がチャンネルに伝わる。 トリガー:New Task in Project。アクション:Slackメッセージ。依頼のたびに誰かが知らせる必要はなくなります。
3. 完了した仕事が自分で報告する。 トリガー:Completed Task in Project。アクション：依頼者へのメール送信、または依頼の元になった行の更新。
4. コメントがQuireの外にいる人にも届く。 トリガー:New Task Comment。アクション：クライアントのチャンネルへのメッセージ。やり取りはQuireに残したまま、クライアントにも伝わります。
5. 状態の変更でスプレッドシートが最新になる。 トリガー:Updated Task in Project。アクション：対応するGoogleスプレッドシートの行を更新します。これまで誰かが手作業で作り直していたレポート用です。

安全に運用するための決まりが1つあります。タスクを作成するZapは1つだけにして、Quireに戻すほかのZapはすべてコメントか更新にしてください。作成するZapが2つあると、互いに作り合って、受付用プロジェクトがコピーでいっぱいになります。

これらのレシピは、長いはしごの一段にすぎません。Project Management Automation: What to Automate Firstでは、繰り返しのタスク、Webhook、Quire CLI、Quire MCPがZapに代わって活躍する場面を紹介しています。

Zapier以外に、どのQuireの連携が使えますか？

Slack、GitHub、メールボックス、カレンダー、自分のコードには、Zapなしで直接Quireにつなぐ方法があります。 一覧はQuireアプリディレクトリにあります。

• Slack. QuireのプロジェクトをSlackチャンネルにリンクして更新を受け取り、/quireコマンドでタスクの追加、割り当て、完了ができます。Quire and Slack work great togetherをご覧ください。
• GitHub. コミットをQuireのタスクにリンクすると、コードの変更が関連する仕事の上に表示されます。
• GmailとOutlook. GmailアドオンとOutlookアドインを使えば、メールボックスから直接、メールをタスクとしてQuireのプロジェクトに追加できます。
• Quireにメールを送信. どのメールも、プロジェクト専用のQuireのアドレスに転送するとタスクになります。件名がタスクの名前、本文が説明になります。Quireにメールを送信は、Professional以上のプランで利用できます。
• ブラウザ. Chrome拡張機能のQuire Anywhereを使うと、どのページからでも右クリックでタスクを追加できます。
• カレンダー. GoogleカレンダーとAppleカレンダーの同期で、Quireの期限の日を、普段予定を立てている場所に表示できます。
• n8n、Zoho Flow、viaSocket. Quireが組み込まれている他の自動化プラットフォームです。n8nで分岐のあるワークフローを作る場合や、セルフホスト環境に向いています。
• Webhook、API、Quire CLI. Webhookはすべてのイベントをサーバーに送り、Quire APIは読み取りと書き込みを行い、Quire CLIはスクリプト化した作業を実行します。
• AIクライアント. Quire MCPはClaude、ChatGPT、Cursorなどのaiクライアントとつながるので、普段の言葉でプロジェクトを管理できます。

Zapierの自動化が向かないのはどんなときですか？

Zapが適さない4つのパターンです。

• すべてのイベントを自分のコードに直接送りたい場合。 QuireのZapierトリガーはインスタントですが、Zapが実行する各アクションは、Zapierのプランの月間タスク数にカウントされます。自社のシステムがすべての変更を必要とするなら、QuireのWebhookが再試行つきでサーバーにイベントを送り、APIが読み取りと書き込みを担当します。
• 複雑な条件分岐。 ZapierにはFilterとPathsのステップがありますが、ワークフローにループや多くの分岐が必要になったら、長い複数ステップのZapよりn8nのほうが向いていることが多いです。
• 長時間かかる処理。 Zapの各ステップには実行時間の上限があります。自動化が10分かかるデータのインポートを起動する場合は、Zapの1ステップにするのではなく、Zapから起動する非同期ジョブとして設計してください。
• レポートと分析。 Zapはアプリ間でデータを移せますが、グラフにはしてくれません。プロジェクトをまたぐダッシュボードには、Quireのダッシュボード表示とPower BIと連携が適しています。

ワークフローが小規模で、単発で、本当に複数のアプリにまたがるものなら、Zapierが最適です。境界線は、実際にぶつかってみればたいてい明らかになります。

Quireと別のシステムを双方向で同期させたいですか?開発者が語る、Quire APIで双方向同期を構築する方法では、双方が互いを上書きしないようにする方法を紹介しています。

最初のQuireワークフローを自動化してみませんか？

今週やめたいコピー&ペーストの作業を1つ選びましょう。Quireに打ち直しているメールや、タスクが閉じたときに送っているSlackの連絡などです。そして、そのZapから作ってみてください。

まだQuireのプロジェクトがない場合はquire.io/signupから無料で始めて、上のテンプレートを開きましょう。Zapierのフリープランで、最初の自動化の多くをまかなえます。

よくある質問

ZapierはどのようにQuireと連携しますか？

ZapierのQuireアプリを通じて連携します。接続を承認すると、ZapはQuireのトリガーから始めたり、Quireのアクションで終えたりでき、Quireのトリガーは即座に起動します。

Zapとは何ですか？トリガーとアクションとは何ですか？

Zapはアプリ間をつなぐ自動化ワークフローです。トリガーはそれを起動するイベント、アクションはそれに応じて実行される処理で、1つのZapに複数のアクションをつなげることもできます。

ZapierでどのようなQuireのワークフローを自動化できますか？

よくあるのは、新しいメール、Googleスプレッドシートの行、GitHubのissue、フォームの入力内容をQuireのタスクにする使い方や、タスクの完了時にSlackへ投稿したりメールを送ったりする使い方です。

ZapierはどのようなQuireのトリガーとアクションに対応していますか？

4つのインスタントトリガー(タスクの新規作成・完了・更新、新しいコメント)、3つのアクション(Create Task、Update Task、Create Task Comment)、タスクとユーザーを探す4つの検索に対応しています。

Quireの連携を使うには、Zapierの有料プランが必要ですか？

基本的なQuireのワークフローの多くは、Zapierのフリープランで動作します。複数ステップのZapや大量のトリガーにはZapierの有料プランが必要で、Quire側はどのQuireのプランにも含まれています。

QuireのZapをチームメンバーで共有できますか？

はい。Zapを一度作れば、全員が個別に設定する代わりにチームメイトと共有できます。これはZapierのチームプランが直接サポートしています。

QuireのZapは、チームが仕事で生産性を保つ助けになりますか？

日々の手入力をなくせます。メールがすでにQuireのタスクになり、完了したらSlackに知らせてくれるので、チームはタスクそのものに集中して生産性を保てます。