features · May 26, 2022
Berechtigungen und Rollen in Quire
Zuletzt aktualisiert: 29. Mai 2026
TL;DR: Das Berechtigungs- und Rollensystem von Quire umfasst 5 Standard-Rollen auf Organisationsebene (Admin, Normal+, Normal, Limited+, Guest) und 4 Rollen auf Projektebene (Admin, Normal, Limited, Guest). Benutzerdefinierte Rollen ab Premium+, Externes Team ab Professional+. Berechtigungen auf Organisationsebene haben Vorrang vor der Projektebene.
Teamarbeit lebt von Zusammenarbeit – aber nicht alle haben dieselbe Rolle in Ihrer Organisation. Deshalb haben wir die Berechtigungen in Quire weiterentwickelt. Neben den Standardrollen können Sie nun eigene Rollen für Ihre Organisation und Ihre Projekte anpassen und hinzufügen.
Die Grundlage für rollenbasierte Zugriffskontrolle ist in der Sicherheits- und Informationsgouvernanz-Literatur gut etabliert. Gemäß dem NIST RBAC-Standard (Role-Based Access Control) – dem Referenzmodell, das die meisten modernen SaaS-Plattformen verwenden – sollten Rollen einmal definiert und dann Mitgliedern zugewiesen werden, anstatt Berechtigungen ad hoc pro Benutzer zu vergeben. Genau diesem Prinzip folgt das Berechtigungssystem von Quire. Der Vorteil ist Konsistenz: Zwei Mitglieder mit derselben Rolle haben jedes Mal exakt denselben Zugriff.
Ob Admin, Teamleiter oder Mitarbeiter – hier erfahren Sie, wie die Berechtigungskontrolle in Quire funktioniert.
Eines sollten Sie vorab wissen: Mitglieder auf Organisationsebene haben mehr Befugnisse als Mitglieder auf Projektebene. Anders ausgedrückt: Der Organisations-Admin besitzt die höchsten Berechtigungen, einschließlich der Verwaltung aller Projekte innerhalb der Organisation und ihrer Mitglieder.
Was sind die Standard-Rollen auf Organisationsebene?
| Admin | Normal+ | Normal | Limited+ | Guest | |
|---|---|---|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung Mitglieder einladen, Berechtigungen verwalten |
V | ||||
| Globaler Zugriff Zugriff auf alle Projekte in dieser Organisation, sofern auf Organisationsebene gewährt |
V | V | V | ||
| Projekte in der Organisation erstellen | V | V | V | ||
| Projekte in der Organisation löschen | V |
Normal+ und Limited+ gelten ausschließlich auf Organisationsebene. Diese beiden Rollen haben Zugriff auf alle Projekte der Organisation.
Was sind die Standard-Rollen auf Projektebene?
| Admin | Normal | Limited | Guest | |
|---|---|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung Mitglieder einladen, Berechtigungen verwalten |
V | |||
| Projekt-Tags verwalten Tags im Projekt erstellen, bearbeiten und löschen |
V | V | ||
| Projektstatus verwalten Status im Projekt erstellen, bearbeiten und löschen |
V | V | ||
| Status ändern Aufgaben abschließen und deren Status ändern |
V | V | V¹ | |
| Planung Start, Fälligkeit, Priorität und Beauftragte verwalten |
V | V | V² | |
| Apps installieren | V | V | ||
| Bearbeiten Beliebige Aufgaben hinzufügen und bearbeiten (einschließlich Aufgabenname, Beschreibung, Anhänge und Tags), Unterlisten hinzufügen und entfernen |
V | V | ||
| Bearbeiten mit Einschränkungen Aufgaben hinzufügen, zugewiesene Aufgaben bearbeiten, Kommentare zu beliebigen Aufgaben schreiben |
V | V | V³ ⁴ ⁵ | |
| Aufgaben löschen⁶ Von anderen erstellte Aufgaben löschen |
V | V |
Hinweis:
¹ Kann den Status einer Aufgabe nur dann ändern, wenn sie dem jeweiligen Mitglied zugewiesen ist.
² Kann Datum, Status und Priorität einer Aufgabe nur dann bearbeiten, wenn die Aufgabe dem jeweiligen Mitglied zugewiesen ist. Die Beauftragten der Aufgabe können nicht geändert werden.
³ Kann einen Kommentar nur dann bearbeiten und löschen, wenn er vom jeweiligen Mitglied selbst hinzugefügt wurde.
⁴ Kann Name und Beschreibung einer Aufgabe nur dann bearbeiten, wenn die Aufgabe dem jeweiligen Mitglied zugewiesen ist oder von ihm erstellt wurde.
⁵ Kann Tags nur dann ändern, wenn die Aufgabe dem jeweiligen Mitglied zugewiesen ist oder von ihm erstellt wurde.
⁶ Ohne diese Berechtigung kann der Benutzer weiterhin die von ihm selbst erstellten Aufgaben löschen.
Wie schneidet das Berechtigungsmodell von Quire im Vergleich zu anderen PM-Tools ab?
Die meisten modernen PM-Tools verfügen über ein Berechtigungssystem. Die Unterschiede liegen darin, ob Rollen vollständig anpassbar sind, wie granular die Unterscheidung zwischen Projekt- und Organisationsebene ist, und ob externe Mitarbeiter eine eigene Zugriffsstufe erhalten.
| Tool | Benutzerdefinierte Rollen | Bereich für externe Mitarbeiter | Erforderliche Planstufe |
|---|---|---|---|
| Quire | Ja (ab Premium+); Standardwerte anpassbar ab Professional+ | Externes Team (ab Professional+) | Free-Rollen vorhanden; Anpassung ab Premium+ |
| Asana | Anpassung mit Enterprise | Guest-Plätze mit eingeschränktem Zugriff | Enterprise für vollständige Anpassung |
| ClickUp | Berechtigungsstufen + Anpassung (ab Business+) | Guest-Konten (ab Unlimited+) | Business und höher für Anpassung |
| Monday | Anpassung mit Enterprise | Betrachter-Plätze | Enterprise für Anpassung |
| Notion | Seitenebene + Gruppenbasiert | Guest-Zugriff auf Workspace-Seiten | Plus und höher für vollständige Kontrolle |
Das Muster: Die meisten Tools unterstützen Berechtigungen; benutzerdefinierte Rollen sind meist ein Enterprise-Feature. Quire bietet benutzerdefinierte Rollen bereits auf der Premium-Stufe (eine Stufe unter Enterprise) – das ist das Besondere in dieser Übersicht.
Wie erstellt man neue Rollen und passt Standardrollen an?
Das Anpassen von Berechtigungsrollen ist nur in den Plänen Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
Scrollen Sie auf der Seite Organisationsmitglieder nach unten zum Abschnitt Berechtigungskontrolle, um anzupassen, was jede Berechtigungsrolle tun darf. Klicken Sie auf das Stift-Symbol auf der rechten Seite.
Die Rolle Admin kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Um eine angepasste Berechtigungsrolle auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Auf Standard zurücksetzen und wählen Sie die Rolle, die Sie zurücksetzen möchten.
Natürlich reichen die Standardrollen möglicherweise nicht aus, wenn Sie an einem komplexen Projekt arbeiten. Sie können Ihrer Organisation neue Rollen hinzufügen. Das Gute daran: Sie können so viele Rollen hinzufügen, wie Sie möchten! Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf!
Das Erstellen neuer Berechtigungsrollen ist nur in den Plänen Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
Was ist die Funktion „Externes Team" in Quire?
Wenn Sie Aufgaben an andere Teammitglieder auslagern möchten, ohne ihnen vollständigen Zugriff auf Ihre Projekte zu gewähren, können Sie ein Externes Team erstellen. Das Externe Team kann nur die Aufgaben einsehen und verwalten, die ihm zugewiesen wurden.
Externes Team ist nur in den Plänen Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
Das war's für den heutigen Blogbeitrag. Weitere Details finden Sie in unserem Leitfaden.
Bereit, die richtigen Berechtigungen für Ihr Team einzurichten?
Wenn Ihre Quire-Organisation mehr als fünf Mitglieder hat, benötigen die Standardrollen in der Regel zumindest eine kleine Anpassung. Wählen Sie das Projekt, bei dem die Rollenfrage am umstrittensten ist (meistens dasjenige mit teamübergreifenden Mitarbeitern), passen Sie die Rolle Limited oder Normal an das an, was Ihr Team tatsächlich benötigt, und testen Sie es zunächst mit einer Person, bevor Sie die Änderung ausrollen. Die meisten Berechtigungseinstellungen sind innerhalb eines Nachmittags abgeschlossen, sobald Sie eine Konfiguration an einem echten Projekt ausprobiert haben.
