features · May 26, 2022

Permissões e Funções no Quire

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Funções e Permissões

Última atualização: 29 de maio de 2026

TL;DR: O sistema de Permissões e Funções do Quire tem 5 funções predefinidas ao nível da organização (Admin, Normal+, Normal, Limited+, Guest) e 4 funções ao nível do projeto (Admin, Normal, Limited, Guest). Funções personalizadas no Premium+, âmbito de Equipa externa no Professional+. As permissões ao nível da organização têm precedência sobre as do nível do projeto.

O trabalho em equipa assenta na colaboração, mas nem todos têm o mesmo papel na organização. É por isso que decidimos melhorar as permissões no Quire. Para além das funções predefinidas, pode agora personalizar e adicionar mais funções à sua organização e projetos.

A argumentação a favor do controlo de acesso baseado em funções está bem estabelecida na literatura de segurança e governação de informação. De acordo com a norma RBAC (Role-Based Access Control) do NIST, o modelo de referência implementado pela maioria das plataformas SaaS modernas, as funções devem ser definidas uma vez e depois atribuídas aos membros, em vez de as permissões serem concedidas ad hoc por utilizador. É exatamente este o design que o sistema de permissões do Quire segue. A vantagem é a consistência: dois membros com a mesma função têm exatamente o mesmo acesso, sempre.

Seja administrador, líder de equipa ou colaborador, eis como o Controlo de permissões funciona no Quire.

Há uma coisa que deve saber de antemão. Os membros ao nível da organização têm mais poder do que os membros ao nível do projeto. Por outras palavras, o Admin da organização tem as permissões máximas, incluindo a gestão de todos os projetos dessa organização e dos seus membros.

Quais são as funções predefinidas ao nível da organização?

Admin Normal+ Normal Limited+ Guest
Gestão de membros
Convidar membros, gerir as permissões dos membros
V
Acesso global
Acesso a todos os projetos da organização se concedido ao nível da organização
V V V
Criar projetos na organização V V V
Eliminar projetos na organização V

Normal+ e Limited+ são aplicáveis apenas ao nível da organização. Estas duas funções podem aceder a todos os projetos da organização.

Quais são as funções predefinidas ao nível do projeto?

Admin Normal Limited Guest
Gestão de membros
Convidar membros, gerir as permissões dos membros
V
Gerir etiquetas do projeto
Criar, editar e eliminar etiquetas nos projetos
V V
Gerir estados do projeto
Criar, editar e eliminar estados nos projetos
V V
Alterar estados
Concluir e alterar os estados das tarefas
V V
Agendamento
Gerir data de início, prazo, prioridade, responsável
V V
Instalar aplicações V V
Editar
Adicionar e editar quaisquer tarefas (incluindo nome, descrição, anexos e etiquetas), adicionar e remover sublistas
V V
Editar com limitações
Adicionar tarefas, editar tarefas atribuídas, escrever comentários em quaisquer tarefas
V V V³ ⁴ ⁵
Eliminar tarefas⁶
Eliminar tarefas criadas por outros
V V

Nota:
¹ Só pode alterar o estado da tarefa quando esta está atribuída a esse membro em particular.
² Só pode editar a data, o estado e a prioridade da tarefa quando esta está atribuída a esse membro em particular. Não pode editar o responsável pela tarefa.
³ Só pode editar e eliminar o comentário quando foi adicionado por esse membro em particular.
⁴ Editar o nome e a descrição da tarefa quando esta está atribuída a ou criada por esse membro em particular.
⁵ Alterar as etiquetas quando a tarefa está atribuída a ou criada por esse membro em particular.
⁶ Sem esta permissão, o utilizador pode ainda assim eliminar as tarefas que criou.

Como se compara o modelo de permissões do Quire com outras ferramentas de gestão de projetos?

A maioria das ferramentas de gestão de projetos modernas tem um sistema de permissões. As diferenças residem em se as funções são totalmente personalizáveis, na granularidade do âmbito ao nível do projeto vs. da organização, e em se os colaboradores externos têm um nível de acesso separado.

Ferramenta Funções personalizadas Âmbito para colaboradores externos Plano necessário
Quire Sim (Premium+); personalizar predefinições no Professional+ Equipa externa (Professional+) Funções gratuitas; personalização no Premium+
Asana Personalizado no Enterprise Lugares de Guest com acesso limitado Enterprise para totalmente personalizado
ClickUp Níveis de permissão + Personalizado (Business+) Contas de Guest (Unlimited+) Business e superior para personalizado
Monday Personalizado no Enterprise Lugares de visualizador Enterprise para personalizado
Notion Nível de página + Baseado em grupos Acesso de Guest nas páginas do espaço de trabalho Plus e superior para controlos completos

O padrão é este: a maioria das ferramentas suporta permissões; as funções personalizadas são geralmente uma funcionalidade de nível Enterprise. O suporte a funções personalizadas do Quire no plano Premium (um degrau abaixo do Enterprise) é o aspeto incomum desta comparação.

Como se criam novas funções e se personalizam as predefinições?

A personalização das funções de permissão só está disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de Preços.

Na página de definições de Membros da Organização, desloque-se para baixo até à secção Controlo de permissões para personalizar o que cada função de permissão pode fazer. Clique no ícone de lápis do lado direito.

A função Admin não pode ser editada nem eliminada.

Para repor a função de permissão personalizada para as definições predefinidas, clique em Repor para predefinição e selecione a função que pretende repor.

Naturalmente, as funções predefinidas podem não ser suficientes se estiver a trabalhar num projeto complexo. Pode adicionar novas funções à sua organização. A boa notícia é que pode adicionar tantas funções quantas quiser! Seja criativo!

A criação de novas funções de permissão só está disponível nos planos Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de Preços.

O que é a funcionalidade Equipa externa do Quire?

Quando pretende subcontratar tarefas a outros membros da equipa sem lhes dar acesso total aos seus projetos, pode criar uma Equipa externa. A Equipa externa só pode ver e gerir as tarefas que lhe foram atribuídas.

A Equipa externa só está disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de Preços.

É tudo para o artigo de hoje. Para mais detalhes, pode consultar o nosso guia.

Pronto para configurar as permissões certas para a sua equipa?

Se a sua organização no Quire tiver mais de cinco membros, as funções predefinidas geralmente precisam de pelo menos um pequeno ajuste. Escolha o projeto em que a questão das funções é mais controversa (normalmente aquele com colaboradores de várias equipas), personalize a função Limited ou Normal de acordo com o que a sua equipa realmente precisa, e teste com uma pessoa antes de aplicar a todos. A maioria das configurações de permissões fica resolvida numa tarde, assim que experimentar uma configuração num projeto real.

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.