features · May 26, 2022
Разрешения и роли в Quire
Последнее обновление: 29 мая 2026 г.
Кратко: Система разрешений и ролей Quire включает 5 стандартных ролей на уровне организации (Admin, Normal+, Normal, Limited+, Guest) и 4 роли на уровне проекта (Admin, Normal, Limited, Guest). Пользовательские роли доступны начиная с Premium+, Внешняя команда — начиная с Professional+. Разрешения на уровне организации имеют приоритет над разрешениями на уровне проекта.
Командная работа строится на совместной деятельности, однако у каждого в организации своя роль. Именно поэтому мы решили расширить возможности разрешений в Quire. Помимо стандартных ролей, теперь вы можете настраивать существующие и добавлять новые роли для своей организации и проектов.
Целесообразность управления доступом на основе ролей давно подтверждена в литературе по информационной безопасности и управлению данными. Согласно стандарту NIST по RBAC (управлению доступом на основе ролей) — эталонной модели, которую реализует большинство современных SaaS-платформ, — роли должны определяться однократно и затем назначаться участникам, а не выдаваться каждому пользователю отдельно в произвольном порядке. Именно такой подход заложен в систему разрешений Quire. Преимущество — единообразие: два участника с одинаковой ролью всегда имеют абсолютно одинаковый доступ.
Независимо от того, являетесь ли вы администратором, руководителем команды или рядовым участником, вот как работает контроль разрешений в Quire.
Важно знать одну вещь заранее. Участники на уровне организации обладают большими полномочиями, чем участники на уровне проекта. Иными словами, Admin организации имеет высшие разрешения, включая управление всеми проектами этой организации и её участниками.
Какие роли предусмотрены по умолчанию на уровне организации?
| Admin | Normal+ | Normal | Limited+ | Guest | |
|---|---|---|---|---|---|
| Управление участниками Приглашение участников, управление их разрешениями |
V | ||||
| Глобальный доступ Доступ ко всем проектам организации при наличии разрешения на уровне организации |
V | V | V | ||
| Создание проектов в организации | V | V | V | ||
| Удаление проектов в организации | V |
Normal+ и Limited+ применяются только на уровне организации. Обе роли имеют доступ ко всем проектам организации.
Какие роли предусмотрены по умолчанию на уровне проекта?
| Admin | Normal | Limited | Guest | |
|---|---|---|---|---|
| Управление участниками Приглашение участников, управление их разрешениями |
V | |||
| Управление тегами проекта Создание, редактирование и удаление тегов в проектах |
V | V | ||
| Управление статусами проекта Создание, редактирование и удаление статусов в проектах |
V | V | ||
| Изменение статусов Завершение задач и изменение их статусов |
V | V | V¹ | |
| Расписание Управление датой начала, сроком, приоритетом, исполнителем |
V | V | V² | |
| Установка приложений | V | V | ||
| Редактирование Добавление и редактирование любых задач (включая название, описание, вложения и теги), добавление и удаление подсписков |
V | V | ||
| Ограниченное редактирование Добавление задач, редактирование назначенных задач, написание комментариев к любым задачам |
V | V | V³ ⁴ ⁵ | |
| Удаление задач⁶ Удаление задач, созданных другими участниками |
V | V |
Примечание:
¹ Может изменять статус задачи только в том случае, если она назначена данному участнику.
² Может редактировать дату, статус и приоритет задачи только в том случае, если она назначена данному участнику. Редактировать исполнителя задачи нельзя.
³ Может редактировать и удалять только собственные комментарии.
⁴ Может редактировать название и описание задачи только в том случае, если она назначена данному участнику или создана им.
⁵ Может изменять теги задачи только в том случае, если она назначена данному участнику или создана им.
⁶ Без этого разрешения пользователь по-прежнему может удалять задачи, созданные им самим.
Как модель разрешений Quire соотносится с другими инструментами управления проектами?
Большинство современных инструментов управления проектами имеют систему разрешений. Различия сводятся к тому, насколько гибко настраиваются роли, насколько детально разграничены права на уровне проекта и организации, а также предусмотрен ли отдельный уровень доступа для внешних сотрудников.
| Инструмент | Пользовательские роли | Доступ для внешних сотрудников | Требуемый план |
|---|---|---|---|
| Quire | Да (Premium+); настройка стандартных ролей на Professional+ | Внешняя команда (Professional+) | Роли в Free; настройка с Premium+ |
| Asana | Настройка в Enterprise | Места для гостей с ограниченным доступом | Enterprise для полной настройки |
| ClickUp | Уровни разрешений + настройка (Business+) | Гостевые аккаунты (Unlimited+) | Business и выше для настройки |
| Monday | Настройка в Enterprise | Места для наблюдателей | Enterprise для настройки |
| Notion | На уровне страниц + на основе групп | Гостевой доступ к страницам рабочего пространства | Plus и выше для полного контроля |
Общая закономерность: большинство инструментов поддерживают разрешения, а пользовательские роли, как правило, являются функцией уровня Enterprise. Поддержка пользовательских ролей в Quire начиная с уровня Premium (на ступень ниже Enterprise) — это нетипичная особенность в данном сравнении.
Как создавать новые роли и настраивать стандартные?
Настройка ролей разрешений доступна только в планах Professional, Premium, Enterprise. Подробную информацию можно найти на нашей странице цен.
На странице настроек Участники организации прокрутите вниз до раздела Контроль разрешений, чтобы настроить права каждой роли. Нажмите на значок карандаша в правой части.
Роль Admin нельзя редактировать или удалять.
Чтобы вернуть настроенную роль к стандартным параметрам, нажмите Сбросить до стандартных и выберите нужную роль.
Конечно, стандартных ролей может оказаться недостаточно при работе над сложными проектами. Вы можете добавлять в организацию новые роли — и приятная новость в том, что количество ролей не ограничено! Дайте волю творчеству!
Создание новых ролей разрешений доступно только в планах Premium, Enterprise. Подробную информацию можно найти на нашей странице цен.
Что такое функция «Внешняя команда» в Quire?
Если вы хотите передать задачи другим участникам, не открывая им полный доступ к проекту, создайте Внешнюю команду. Участники Внешней команды могут просматривать и управлять только теми задачами, которые назначены им.
Внешняя команда доступна только в планах Professional, Premium, Enterprise. Подробную информацию можно найти на нашей странице цен.
На этом сегодняшняя статья завершена. Для получения дополнительной информации посетите наше руководство.
Готовы настроить правильные разрешения для своей команды?
Если в вашей организации Quire более пяти участников, стандартные роли, как правило, требуют хотя бы небольшой корректировки. Выберите проект, в котором вопрос разграничения ролей наиболее актуален (обычно это проект с участниками из разных команд), настройте роль Limited или Normal под реальные потребности команды и протестируйте на одном человеке, прежде чем применять повсеместно. Большинство систем разрешений устоявшиеся за один вечер — стоит лишь опробовать одну конфигурацию на реальном проекте.
