features · May 26, 2022
Quire 的授權與角色
最後更新：2026 年 7 月 20 日
Quire 的授權和角色系統設有5個預設組織層級角色（Admin、Normal+、Normal、Limited+、Guest）和4個預設專案層級角色（Admin、Normal、Limited、Guest）。自訂角色需要Premium或以上方案,外部團隊範圍則需Professional或以上方案。組織層級的權限設定會覆蓋專案層級的設定。
團隊合作講求協調配合,但不是每個成員在組織裡都擁有相同的角色。正因如此,我們決定強化Quire的授權功能。除了預設角色之外,你現在還可以自訂角色,甚至為你的組織和專案新增角色。
以角色為基礎的存取控制,在資訊安全和治理領域早已是公認的做法。根據NIST的RBAC（角色型存取控制）標準（現今大部分SaaS平台採用的參考模型）,角色應該只需定義一次,再指派給成員,而不是逐一為每位使用者臨時授予權限。Quire的授權系統正正遵循這套設計原則。這樣做的好處是一致性：擁有相同角色的兩位成員,每次的存取權限都完全相同。
無論你是管理員、團隊領導,還是一般協作成員,以下就是Quire授權控制的運作方式。
有一點你需要先了解：組織層級成員的權限比專案層級成員更大。換句話說,組織管理員擁有最高權限,可以管理該組織內的每個專案,以及所有成員。
預設的組織層級角色有哪些？
| Admin | Normal+ | Normal | Limited+ | Guest | |
|---|---|---|---|---|---|
| 成員管理 邀請成員、管理成員的權限 | ✓ | ||||
| 全域權限 若組織層級已授予,可存取此組織內的所有專案 | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| 在組織內建立專案 | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| 刪除組織內的專案 | ✓ |
Normal+和Limited+只適用於組織層級,這兩個角色可以存取組織內所有的專案。
相關文章：Quire的智慧資料夾：一個檢視涵蓋所有專案 — 與Normal+/Limited+的全域權限相輔相成,讓你以一個經篩選的檢視,涵蓋你能存取的所有內容。
預設的專案層級角色有哪些？
| Admin | Normal | Limited | Guest | |
|---|---|---|---|---|
| 成員管理 邀請成員、管理成員的權限 | ✓ | |||
| 管理專案標籤 在專案中新增、編輯及刪除標籤 | ✓ | ✓ | ||
| 管理專案狀態 在專案中新增、編輯及刪除狀態 | ✓ | ✓ | ||
| 變更狀態 完成任務並變更任務狀態 | ✓ | ✓ | ✓¹ | |
| 排程 管理開始日期、到期日、優先級、負責人 | ✓ | ✓ | ✓² | |
| 安裝應用程式 | ✓ | ✓ | ||
| 編輯 新增及編輯任何任務（包括任務名稱、描述、附件及標籤）,新增及移除子清單 | ✓ | ✓ | ||
| 有限度編輯 新增任務、編輯已指派的任務、在任何任務中撰寫留言 | ✓ | ✓ | ✓³ ⁴ ⁵ | |
| 刪除任務⁶ 刪除其他人建立的任務 | ✓ | ✓ |
注意：
¹ 只有在任務指派給該成員時,才能變更該任務的狀態。
² 只有在任務指派給該成員時,才能編輯該任務的日期、狀態及優先級,但不能編輯任務的負責人。
³ 只有留言由該成員新增時,才能編輯或刪除該留言。
⁴ 只有任務指派給該成員或由該成員建立時,才能編輯任務的名稱及描述。
⁵ 只有任務指派給該成員或由該成員建立時,才能變更標籤。
⁶ 若沒有此權限,使用者仍可刪除自己建立的任務。
如何建立新角色及自訂預設角色？
自訂授權角色只適用於Professional、Premium、Enterprise方案。詳情請參閱我們的價格頁面。
前往成員設定頁面,向下捲動至權限設定部分,即可自訂每個授權角色的可執行操作。點擊右側的筆型圖示即可。
Admin角色無法編輯或刪除。
若要將已自訂的授權角色還原為預設設定,點擊重設為預設值,再選取你想還原的角色。
當然,若你正在處理較複雜的專案,單靠預設角色未必足夠。你可以為組織新增角色,而且好消息是,你可以新增任意數量的角色！盡情發揮創意吧！
建立新的授權角色只適用於Premium、Enterprise方案。詳情請參閱我們的價格頁面。
若組織需要集中登入,並搭配自訂角色使用,亦可設定單一登入。
Quire的外部團隊功能是什麼？
當你想將任務外判給其他團隊成員,卻不想給予他們完整的專案存取權限時,可以建立外部團隊。外部團隊只能檢視及管理指派給他們的任務。如需完整的設定教學,請參閱五個簡單步驟設定Quire的外部團隊。
外部團隊功能只適用於Professional、Premium、Enterprise方案。詳情請參閱我們的價格頁面。
同時管理多個連結組織？主要組織採用相同的授權模式,一次控管所有組織的存取權限。
以上就是今天的部落格文章。想了解更多詳情,可以參閱我們的指南。
準備好為你的團隊設定合適的權限了嗎？
如果你的Quire組織成員超過五人,預設角色通常至少需要做些微調整。挑選一個權限爭議最大的專案（通常是有跨團隊協作者參與的專案）,自訂Limited或Normal角色,使其符合團隊實際所需,並先讓一位成員試用,再正式推行。大部分權限設定只要在一個實際專案上試過一次配置,一個下午內就能搞定。
常見問題
Quire組織層級授權的預設角色有哪些？
Quire有五種角色：Admin（完整控制權）、Normal+（全域權限,可建立但不能刪除專案）、Normal（可建立專案）、Limited+（全域權限,不能建立）,以及Guest（有限或沒有存取權限）。
Quire專案層級的預設授權有哪些？
專案層級有四種角色：Admin（完整控制權）、Normal（管理標籤及狀態、編輯任何任務、安裝應用程式）、Limited（只能編輯或變更指派給自己或由自己建立的任務狀態）,以及Guest（有限或沒有存取權限）。
可以在Quire中建立自訂角色嗎？
可以。自訂預設角色適用於Professional及以上方案；建立全新角色則需要Premium或Enterprise方案。Admin角色在任何方案中都無法自訂或刪除。
承接外判商和客戶時,應該使用哪種授權範圍？
這是一種授權範圍,讓外部協作者可以存取指派給他們的特定任務,而不會看到整個專案,適用於Professional及以上方案。座位收費與一般成員座位相同,因為這是為了限定存取範圍,而不是為了節省成本。
哪個Quire方案支援完整的授權和角色功能組合？
Enterprise支援所有功能：自訂角色、外部團隊,以及完整的權限控制。Premium新增自訂角色建立功能,Professional則新增自訂預設角色及外部團隊功能。
