
Última atualização: 29 de maio de 2026
Resumo: O sistema de Permissões e Funções do Quire possui 5 funções padrão de nível organizacional (Admin, Normal+, Normal, Limited+, Guest) e 4 funções de nível de projeto (Admin, Normal, Limited, Guest). Funções personalizadas no Premium e acima; escopo de Equipe externa no Professional e acima. As permissões de nível organizacional sobrepõem-se às de nível de projeto.
O trabalho em equipe é essencialmente colaboração, mas nem todos têm a mesma função na sua organização. Foi exatamente por isso que decidimos aprimorar as permissões no Quire. Além das funções padrão, agora você pode personalizar e adicionar mais funções à sua organização e aos seus projetos.
O argumento a favor do controle de acesso baseado em funções é bem consolidado na literatura de segurança e governança da informação. De acordo com o padrão RBAC (Role-Based Access Control) do NIST — o modelo de referência adotado pela maioria das plataformas SaaS modernas —, as funções devem ser definidas uma vez e, em seguida, atribuídas aos membros, em vez de as permissões serem concedidas de forma ad hoc por usuário. É exatamente esse o design que o sistema de permissões do Quire segue. O benefício é a consistência: dois membros com a mesma função têm exatamente o mesmo acesso, sempre.
Seja você um administrador, um líder de equipe ou um colaborador, veja como o controle de permissões funciona no Quire.
Há uma coisa que você precisa saber antes de tudo. Os membros de nível organizacional têm mais poder do que os membros de nível de projeto. Em outras palavras, o Admin da organização possui as permissões máximas, incluindo o gerenciamento de todos os projetos da organização e de seus membros.
| Admin | Normal+ | Normal | Limited+ | Guest | |
|---|---|---|---|---|---|
| Gerenciamento de membros Convidar membros, gerenciar a permissão dos membros |
V | ||||
| Acesso global Acesso a todos os projetos desta organização, se concedido no nível organizacional |
V | V | V | ||
| Criar projetos na organização | V | V | V | ||
| Excluir projetos da organização | V |
Normal+ e Limited+ são aplicáveis apenas no nível organizacional. Essas duas funções podem acessar todos os projetos da organização.
| Admin | Normal | Limited | Guest | |
|---|---|---|---|---|
| Gerenciamento de membros Convidar membros, gerenciar a permissão dos membros |
V | |||
| Gerenciar etiquetas do projeto Criar, editar e excluir etiquetas nos projetos |
V | V | ||
| Gerenciar os status do projeto Criar, editar e excluir status nos projetos |
V | V | ||
| Alterar status Concluir e alterar o status das tarefas |
V | V | V¹ | |
| Agendamento Gerenciar data de início, data de vencimento, prioridade e responsável |
V | V | V² | |
| Instalar aplicativos | V | V | ||
| Editar Adicionar e editar qualquer tarefa (incluindo nome, descrição, anexos e etiquetas da tarefa), adicionar e remover sublistas |
V | V | ||
| Editar com limitações Adicionar tarefas, editar tarefas atribuídas, escrever comentários em qualquer tarefa |
V | V | V³ ⁴ ⁵ | |
| Excluir tarefas⁶ Excluir as tarefas criadas por outros |
V | V |
Observação:
¹ Só pode alterar o status da tarefa quando ela está atribuída a esse membro específico.
² Só pode editar a data, o status e a prioridade da tarefa quando ela está atribuída a esse membro específico. Não pode editar o responsável pela tarefa.
³ Só pode editar e excluir o comentário quando ele foi adicionado por esse membro específico.
⁴ Editar o nome e a descrição da tarefa quando ela está atribuída a esse membro específico ou foi criada por ele.
⁵ Alterar as etiquetas quando a tarefa está atribuída a esse membro específico ou foi criada por ele.
⁶ Sem essa permissão, o usuário ainda pode excluir as tarefas que ele mesmo criou.
A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos modernas possui um sistema de permissões. As diferenças se resumem a: se as funções são totalmente personalizáveis, a granularidade do escopo de nível de projeto versus nível organizacional, e se os colaboradores externos têm uma camada de acesso separada.
| Ferramenta | Funções personalizadas | Escopo para colaboradores externos | Plano necessário |
|---|---|---|---|
| Quire | Sim (Premium e acima); personalizar padrões no Professional e acima | Equipe externa (Professional e acima) | Funções gratuitas; personalização no Premium e acima |
| Asana | Personalizado no Enterprise | Vagas de Guest com acesso limitado | Enterprise para personalização completa |
| ClickUp | Níveis de permissão + Personalizado (Business e acima) | Contas de Guest (Unlimited e acima) | Business e acima para personalização |
| Monday | Personalizado no Enterprise | Vagas de visualizador | Enterprise para personalização |
| Notion | Nível de página + Baseado em grupos | Acesso de Guest em páginas do workspace | Plus e acima para controles completos |
O padrão: a maioria das ferramentas oferece suporte a permissões; funções personalizadas são geralmente um recurso de nível Enterprise. O suporte do Quire a funções personalizadas no nível Premium (um degrau abaixo do Enterprise) é o ponto fora da curva nesta comparação.
A personalização das funções de permissão está disponível apenas nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de Preços.
Na página de configurações de Membros da organização, role para baixo até a seção Controle de permissões para personalizar o que cada função de permissão pode fazer. Clique no ícone de caneta no lado direito.
A função Admin não pode ser editada ou excluída.
Para reverter a função de permissão personalizada para as configurações padrão, clique em Redefinir para o padrão e selecione a função que deseja restaurar.
Claro, as funções padrão podem não ser suficientes se você estiver trabalhando em um projeto complexo. Você pode adicionar novas funções à sua organização. A boa notícia é que você pode adicionar quantas funções quiser! Seja criativo!
A criação de novas funções de permissão está disponível apenas nos planos Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de Preços.
Quando você quer terceirizar suas tarefas para outros colaboradores sem conceder a eles acesso completo aos seus projetos, você pode criar uma Equipe externa. A Equipe externa só pode visualizar e gerenciar as tarefas atribuídas a ela.
A Equipe externa está disponível apenas nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de Preços.
É tudo para o post de hoje. Para mais detalhes, você pode visitar nosso guia.
Se a sua organização no Quire tem mais de cinco membros, as funções padrão normalmente precisam de pelo menos um pequeno ajuste. Escolha o projeto em que a questão de funções é mais controversa (geralmente aquele com colaboradores de várias equipes), personalize a função Limited ou Normal para corresponder ao que sua equipe realmente precisa e teste com uma pessoa antes de implementar para todos. A maioria das configurações de permissão se resolve em uma tarde, uma vez que você tenha experimentado uma configuração em um projeto real.