features · May 26, 2022

Quire 的权限与角色

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角色与权限

最后更新:2026 年 5 月 29 日

TL;DR:Quire 的权限与角色系统内置 5 种组织层级默认角色(Admin、Normal+、Normal、Limited+、Guest)与 4 种项目层级默认角色(Admin、Normal、Limited、Guest)。Premium 以上方案可创建自定义角色,Professional 以上方案可使用外部团队范围。组织层级的权限优先于项目层级。

团队协作的核心在于分工合作,但组织内每个人的角色并不相同。正因如此,我们决定强化 Quire 的权限机制。除了默认角色之外,您现在还可以为组织与项目自定义并添加更多角色。

以角色为基础的访问控制,在信息安全与信息治理领域早已是公认的最佳实践。根据 NIST 的 RBAC(基于角色的访问控制)标准——这是多数现代 SaaS 平台所采用的参考模型——角色应该被定义一次,然后分配给成员,而不是针对每个用户临时授予权限。Quire 的权限系统正是遵循这套设计。它带来的好处是一致性:两位拥有相同角色的成员,每次都享有完全相同的访问权限。

无论您是管理员、团队负责人,还是协作者,以下说明 Quire 的权限设置如何运作。

在开始之前,有一件事您需要先了解:组织层级成员的权限大于项目层级成员。换句话说,组织管理员拥有最高的权限,能够管理该组织内的每个项目及其成员。

组织层级的默认角色有哪些?

Admin Normal+ Normal Limited+ Guest
成员管理
邀请成员、管理成员的权限
V
全局访问
若在组织层级授权,可访问此组织内的所有项目
V V V
在组织内创建项目 V V V
删除组织内的项目 V

Normal+Limited+ 仅适用于组织层级。这两种角色均可访问组织内的所有项目。

项目层级的默认角色有哪些?

Admin Normal Limited Guest
成员管理
邀请成员、管理成员的权限
V
管理项目标签
在项目中创建、编辑与删除标签
V V
管理项目状态
在项目中创建、编辑与删除状态
V V
变更状态
完成并变更任务状态
V V
日程安排
管理开始日期、截止日期、优先级、负责人
V V
安装应用 V V
编辑
添加与编辑任何任务(包含任务名称、描述、附件与标签)、添加与移除子列表
V V
有限度的编辑
添加任务、编辑被分配的任务、为任何任务撰写评论
V V V³ ⁴ ⁵
删除任务⁶
删除他人创建的任务
V V

备注:
¹ 仅能变更分配给该成员的任务状态。
² 仅能编辑分配给该成员的任务日期、状态与优先级。无法编辑任务的负责人。
³ 仅能编辑与删除该成员自己添加的评论。
⁴ 仅能编辑分配给该成员、或由该成员创建的任务名称与描述。
⁵ 仅能变更分配给该成员、或由该成员创建的任务的标签。
⁶ 在没有此权限的情况下,用户仍可删除自己创建的任务。

Quire 的权限模型与其他项目管理工具相比如何?

大多数现代项目管理工具都具备权限系统。差别在于:角色是否可完全自定义、项目层级与组织层级的划分精细度,以及外部协作者是否拥有独立的访问层级。

工具 自定义角色 外部协作者范围 所需方案层级
Quire 支持(Premium 以上);Professional 以上可自定义默认值 外部团队(Professional 以上) Free 即有角色;自定义需 Premium 以上
Asana 自定义需 Enterprise 访客席位,访问受限 完整自定义需 Enterprise
ClickUp 权限层级 + 自定义(Business 以上) 访客账号(Unlimited 以上) 自定义需 Business 以上
Monday 自定义需 Enterprise 查看者席位 自定义需 Enterprise
Notion 页面层级 + 群组为基础 工作区页面的访客访问 完整控制需 Plus 以上

整体趋势是:多数工具都支持权限管理;自定义角色通常是 Enterprise 层级的功能。Quire 在 Premium 层级(仅次于 Enterprise)就提供自定义角色,是这份对比表中较为特别的一点。

如何创建新角色与自定义默认角色?

自定义权限角色仅在 ProfessionalPremiumEnterprise 方案中提供。更多信息请参阅我们的 定价页面

成员 设置页面中,向下滚动至 权限设置 区域,即可自定义每个权限角色可执行的操作。点击右侧的 铅笔图标

Admin 角色无法被编辑或删除。

若要将自定义的权限角色恢复为默认设置,请点击 重置为默认值,并选择您想恢复的角色。

当然,若您正在处理较为复杂的项目,默认角色可能不够用。您可以为组织添加新角色。好消息是,您可以添加任意数量的角色!尽情发挥创意吧!

创建新的权限角色仅在 PremiumEnterprise 方案中提供。更多信息请参阅我们的 定价页面

Quire 的外部团队功能是什么?

当您想将任务外包给其他团队成员,但又不希望开放项目的完整访问权限时,可以创建 外部团队。外部团队仅能查看与管理分配给他们的任务。

外部团队仅在 ProfessionalPremiumEnterprise 方案中提供。更多信息请参阅我们的 定价页面

今天的博客文章就到这里。如需更多详情,请参阅我们的 使用指南

准备好为团队设置合适的权限了吗?

如果您的 Quire 组织拥有超过五位成员,默认角色通常需要稍作调整。挑选一个角色问题最具争议的项目(通常是有跨团队协作者的那个),将 Limited 或 Normal 角色自定义为团队实际需要的样子,然后先让一个人试用,再全面推行。多数权限设置只要在实际项目上试过一种配置,通常一个下午就能定案。

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.