
最后更新:2026 年 5 月 29 日
TL;DR:Quire 的权限与角色系统内置 5 种组织层级默认角色(Admin、Normal+、Normal、Limited+、Guest)与 4 种项目层级默认角色(Admin、Normal、Limited、Guest)。Premium 以上方案可创建自定义角色,Professional 以上方案可使用外部团队范围。组织层级的权限优先于项目层级。
团队协作的核心在于分工合作,但组织内每个人的角色并不相同。正因如此,我们决定强化 Quire 的权限机制。除了默认角色之外,您现在还可以为组织与项目自定义并添加更多角色。
以角色为基础的访问控制,在信息安全与信息治理领域早已是公认的最佳实践。根据 NIST 的 RBAC(基于角色的访问控制)标准——这是多数现代 SaaS 平台所采用的参考模型——角色应该被定义一次,然后分配给成员,而不是针对每个用户临时授予权限。Quire 的权限系统正是遵循这套设计。它带来的好处是一致性:两位拥有相同角色的成员,每次都享有完全相同的访问权限。
无论您是管理员、团队负责人,还是协作者,以下说明 Quire 的权限设置如何运作。
在开始之前,有一件事您需要先了解:组织层级成员的权限大于项目层级成员。换句话说,组织管理员拥有最高的权限,能够管理该组织内的每个项目及其成员。
| Admin | Normal+ | Normal | Limited+ | Guest | |
|---|---|---|---|---|---|
| 成员管理 邀请成员、管理成员的权限 |
V | ||||
| 全局访问 若在组织层级授权,可访问此组织内的所有项目 |
V | V | V | ||
| 在组织内创建项目 | V | V | V | ||
| 删除组织内的项目 | V |
Normal+ 与 Limited+ 仅适用于组织层级。这两种角色均可访问组织内的所有项目。
| Admin | Normal | Limited | Guest | |
|---|---|---|---|---|
| 成员管理 邀请成员、管理成员的权限 |
V | |||
| 管理项目标签 在项目中创建、编辑与删除标签 |
V | V | ||
| 管理项目状态 在项目中创建、编辑与删除状态 |
V | V | ||
| 变更状态 完成并变更任务状态 |
V | V | V¹ | |
| 日程安排 管理开始日期、截止日期、优先级、负责人 |
V | V | V² | |
| 安装应用 | V | V | ||
| 编辑 添加与编辑任何任务(包含任务名称、描述、附件与标签)、添加与移除子列表 |
V | V | ||
| 有限度的编辑 添加任务、编辑被分配的任务、为任何任务撰写评论 |
V | V | V³ ⁴ ⁵ | |
| 删除任务⁶ 删除他人创建的任务 |
V | V |
备注:
¹ 仅能变更分配给该成员的任务状态。
² 仅能编辑分配给该成员的任务日期、状态与优先级。无法编辑任务的负责人。
³ 仅能编辑与删除该成员自己添加的评论。
⁴ 仅能编辑分配给该成员、或由该成员创建的任务名称与描述。
⁵ 仅能变更分配给该成员、或由该成员创建的任务的标签。
⁶ 在没有此权限的情况下,用户仍可删除自己创建的任务。
大多数现代项目管理工具都具备权限系统。差别在于:角色是否可完全自定义、项目层级与组织层级的划分精细度,以及外部协作者是否拥有独立的访问层级。
| 工具 | 自定义角色 | 外部协作者范围 | 所需方案层级 |
|---|---|---|---|
| Quire | 支持(Premium 以上);Professional 以上可自定义默认值 | 外部团队(Professional 以上) | Free 即有角色;自定义需 Premium 以上 |
| Asana | 自定义需 Enterprise | 访客席位,访问受限 | 完整自定义需 Enterprise |
| ClickUp | 权限层级 + 自定义(Business 以上) | 访客账号(Unlimited 以上) | 自定义需 Business 以上 |
| Monday | 自定义需 Enterprise | 查看者席位 | 自定义需 Enterprise |
| Notion | 页面层级 + 群组为基础 | 工作区页面的访客访问 | 完整控制需 Plus 以上 |
整体趋势是:多数工具都支持权限管理;自定义角色通常是 Enterprise 层级的功能。Quire 在 Premium 层级(仅次于 Enterprise)就提供自定义角色,是这份对比表中较为特别的一点。
自定义权限角色仅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中提供。更多信息请参阅我们的 定价页面。
在 成员 设置页面中,向下滚动至 权限设置 区域,即可自定义每个权限角色可执行的操作。点击右侧的 铅笔图标。
Admin 角色无法被编辑或删除。
若要将自定义的权限角色恢复为默认设置,请点击 重置为默认值,并选择您想恢复的角色。
当然,若您正在处理较为复杂的项目,默认角色可能不够用。您可以为组织添加新角色。好消息是,您可以添加任意数量的角色!尽情发挥创意吧!
创建新的权限角色仅在 Premium、Enterprise 方案中提供。更多信息请参阅我们的 定价页面。
当您想将任务外包给其他团队成员,但又不希望开放项目的完整访问权限时,可以创建 外部团队。外部团队仅能查看与管理分配给他们的任务。
外部团队仅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中提供。更多信息请参阅我们的 定价页面。
今天的博客文章就到这里。如需更多详情,请参阅我们的 使用指南。
如果您的 Quire 组织拥有超过五位成员,默认角色通常需要稍作调整。挑选一个角色问题最具争议的项目(通常是有跨团队协作者的那个),将 Limited 或 Normal 角色自定义为团队实际需要的样子,然后先让一个人试用,再全面推行。多数权限设置只要在实际项目上试过一种配置,通常一个下午就能定案。