features · May 26, 2022
Permisos y roles en Quire
Última actualización: 29 de mayo de 2026
TL;DR: El sistema de Permisos y Roles de Quire cuenta con 5 roles predeterminados a nivel de organización (Admin, Normal+, Normal, Limited+, Guest) y 4 roles a nivel de proyecto (Admin, Normal, Limited, Guest). Roles personalizados en Premium+, ámbito de Equipo externo en Professional+. Los permisos a nivel de organización tienen precedencia sobre los de nivel de proyecto.
El trabajo en equipo gira en torno a la colaboración, pero no todos tienen el mismo rol en la organización. Por eso decidimos mejorar los permisos en Quire. Además de los roles predeterminados, ahora puedes personalizar y añadir más roles a tu organización y proyectos.
La justificación del control de acceso basado en roles está bien establecida en la literatura de seguridad y gobierno de la información. Según el estándar RBAC (Control de Acceso Basado en Roles) de NIST —el modelo de referencia que adoptan la mayoría de las plataformas SaaS modernas—, los roles deben definirse una vez y luego asignarse a los miembros, en lugar de otorgar permisos de forma ad hoc por usuario. Ese es precisamente el diseño que sigue el sistema de permisos de Quire. El beneficio es la coherencia: dos miembros con el mismo rol tienen exactamente el mismo acceso, siempre.
Ya seas administrador, líder de equipo o colaborador, así es como funciona el Control de los permisos en Quire.
Hay algo que debes saber de antemano. Los miembros a nivel de organización tienen más poder que los miembros a nivel de proyecto. En otras palabras, el Admin de la organización tiene los permisos máximos, incluida la gestión de todos los proyectos dentro de esa organización y sus miembros.
¿Cuáles son los roles predeterminados a nivel de organización?
| Admin | Normal+ | Normal | Limited+ | Guest | |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestión de miembros Invitar miembros, gestionar los permisos de los miembros |
V | ||||
| Acceso global Acceso a todos los proyectos de la organización si se concede a nivel de organización |
V | V | V | ||
| Crear proyectos en la organización | V | V | V | ||
| Eliminar proyectos de la organización | V |
Normal+ y Limited+ solo son aplicables a nivel de organización. Estos dos roles pueden acceder a todos los proyectos de la organización.
¿Cuáles son los roles predeterminados a nivel de proyecto?
| Admin | Normal | Limited | Guest | |
|---|---|---|---|---|
| Gestión de miembros Invitar miembros, gestionar los permisos de los miembros |
V | |||
| Gestionar etiquetas del proyecto Crear, editar y eliminar etiquetas en los proyectos |
V | V | ||
| Gestionar estados del proyecto Crear, editar y eliminar estados en los proyectos |
V | V | ||
| Cambiar estados Completar y cambiar los estados de las tareas |
V | V | V¹ | |
| Planificación Gestionar fecha de inicio, fecha de vencimiento, prioridad y responsable |
V | V | V² | |
| Instalar aplicaciones | V | V | ||
| Editar Añadir y editar cualquier tarea (incluidos nombre, descripción, archivos adjuntos y etiquetas), añadir y eliminar sublistas |
V | V | ||
| Editar con limitaciones Añadir tareas, editar tareas asignadas, escribir comentarios en cualquier tarea |
V | V | V³ ⁴ ⁵ | |
| Eliminar tareas⁶ Eliminar las tareas creadas por otros |
V | V |
Nota:
¹ Solo puede cambiar el estado de la tarea cuando está asignada a ese miembro en particular.
² Solo puede editar la fecha, el estado y la prioridad de la tarea cuando está asignada a ese miembro en particular. No puede editar el responsable de la tarea.
³ Solo puede editar y eliminar el comentario cuando ha sido añadido por ese miembro en particular.
⁴ Editar el nombre y la descripción de la tarea cuando está asignada a ese miembro en particular o fue creada por él.
⁵ Cambiar las etiquetas cuando la tarea está asignada a ese miembro en particular o fue creada por él.
⁶ Sin este permiso, el usuario aún puede eliminar las tareas que él mismo creó.
¿Cómo se compara el modelo de permisos de Quire con otras herramientas de gestión de proyectos?
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos modernas tienen un sistema de permisos. Las diferencias radican en si los roles son completamente personalizables, la granularidad del ámbito a nivel de proyecto frente al nivel de organización, y si los colaboradores externos disponen de un nivel de acceso independiente.
| Herramienta | Roles personalizados | Ámbito para colaboradores externos | Plan requerido |
|---|---|---|---|
| Quire | Sí (Premium+); personalización de predeterminados en Professional+ | Equipo externo (Professional+) | Roles gratuitos; personalización en Premium+ |
| Asana | Personalización en Enterprise | Puestos de Guest con acceso limitado | Enterprise para personalización completa |
| ClickUp | Niveles de permiso + Personalización (Business+) | Cuentas de Guest (Unlimited+) | Business y superior para personalización |
| Monday | Personalización en Enterprise | Puestos de visor | Enterprise para personalización |
| Notion | Por página + Basado en grupos | Acceso de Guest en páginas del espacio de trabajo | Plus y superior para controles completos |
El patrón es claro: la mayoría de las herramientas admiten permisos; los roles personalizados suelen ser una función del nivel Enterprise. El hecho de que Quire ofrezca roles personalizados en el nivel Premium (un escalón por debajo de Enterprise) es lo más destacado de esta comparativa.
¿Cómo se crean nuevos roles y se personalizan los predeterminados?
La personalización de los roles de permiso solo está disponible en los planes Professional, Premium y Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
En la página de configuración de Miembros de la organización, desplázate hacia abajo hasta la sección Control de los permisos para personalizar lo que puede hacer cada rol de permiso. Haz clic en el icono de lápiz del lado derecho.
El rol Admin no puede editarse ni eliminarse.
Para restaurar un rol de permiso personalizado a la configuración predeterminada, haz clic en Restablecer valores predeterminados y selecciona el rol que deseas restaurar.
Por supuesto, los roles predeterminados pueden no ser suficientes si trabajas en un proyecto complejo. Puedes añadir nuevos roles a tu organización. ¡La buena noticia es que puedes añadir tantos roles como quieras! ¡Deja volar tu creatividad!
La creación de nuevos roles de permiso solo está disponible en los planes Premium y Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
¿Qué es la función Equipo externo de Quire?
Cuando quieras externalizar tareas a otros colaboradores sin darles acceso completo a tus proyectos, puedes crear un Equipo externo. El Equipo externo solo puede ver y gestionar las tareas que le han sido asignadas.
El Equipo externo solo está disponible en los planes Professional, Premium y Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
Eso es todo por la entrada de hoy. Para más detalles, puedes visitar nuestra guía.
¿Listo para configurar los permisos adecuados para tu equipo?
Si tu organización en Quire tiene más de cinco miembros, los roles predeterminados generalmente necesitan al menos un pequeño ajuste. Elige el proyecto donde la cuestión de los roles sea más debatida (normalmente el que tiene colaboradores de distintos equipos), personaliza el rol Limited o Normal para que se adapte a lo que tu equipo realmente necesita, y pruébalo con una persona antes de implementarlo de forma general. La mayoría de las configuraciones de permisos se resuelven en una tarde una vez que has probado una configuración en un proyecto real.
