features · Apr 12, 2022
Quire 春季新功能：2022 春季版
最後更新：2026 年 5 月 29 日
Quire 2022 春季更新：可設定授權的智慧資料夾分享、全寬詳細資料面板模式、時間軸與日期選擇器的週數顯示、選取範圍排序，以及留言轉任務。整個版本著重於優化 Quire 使用者每天使用的各個檢視模式，而不是新增功能。
在過去幾個月裡，我們在 Quire 一直努力讓您的專案管理更輕鬆一點（希望如此！），也更加愉快！以下是我們相信您會喜歡的幾項更新！
在不斷點來點去的過程中，其實藏著不小的成本。根據 Harvard Business Review 發表的研究，一般知識工作者每天在應用程式與視窗之間切換約 1,200 次，這種「切換稅」累積起來，一年會浪費好幾週的時間。這些更新大多是為了減少那些讓您多點好幾下的小麻煩。
Quire 2022 春季更新一覽
| 更新項目 | 功能說明 | 在哪裡找到 |
|---|---|---|
| 共享智慧資料夾 | 與團隊成員分享跨專案的智慧資料夾檢視，並可設定授權 | 智慧資料夾成員圖示 |
| 全寬詳細資料面板 | 為任務描述與備註提供更寬的閱讀區域 | 詳細資料面板的展開圖示或 Shift-Space |
| 週數顯示 | 在日期選擇器與時間軸顯示一年中的第幾週 | 帳號設定，基本設定區段 |
| 選取範圍排序 | 只重新排序您選取的任務，而不是整份清單 | 選取任務、按右鍵、重新排序 |
| 留言轉任務 | 一個步驟就能把現有留言變成新任務 | 留言更多選項，轉換為任務 |
這些更新大多直接來自前一個冬季的客戶需求。尤其是「留言轉任務」，源自於我們觀察到團隊總是從留言串複製文字，再貼到新任務裡。Don Norman 的經典著作《The Design of Everyday Things》把這稱為「將操作放在觸發它的情境旁邊」的原則，而這正是 2022 春季更新清單中一半功能背後的理念。
如何與團隊成員分享智慧資料夾？
智慧資料夾一直是 Quire 用戶最喜愛的功能之一。當您同時處理跨越不同組織的大量專案時，可以把這些專案全部放進同一個智慧資料夾，一眼掌握所有專案的進展。
有了最新更新，您可以與團隊成員分享智慧資料夾，讓他們知道專案中哪些事項最重要。您甚至還可以為智慧資料夾設定權限！
如何開啟詳細資料面板的全寬模式？
不喜歡太窄的詳細資料面板嗎？我們也是！如果您經常需要編輯描述區域，卻覺得閱讀區域太窄，我們幫您搞定了！當描述內容很長時，全寬模式特別好用。點擊左上角的 Expand 圖示，就能展開描述區域。
使用「Shift + Space」快速鍵，即可開啟或關閉展開模式。
點擊全寬圖示，縮小描述區域的邊距，讓閱讀區域更寬廣。再次點擊該圖示，即可關閉全寬模式。
如何在 Quire 的日期選擇器與時間軸顯示週數？
在帳號設定頁面的基本設定區段中，您可以啟用週數選項。週數會顯示在日期選擇器，以及時間軸檢視模式的行事曆標頭。
週數選項採用 ISO 8601 日期與時間格式顯示。
如何在選取的任務範圍內排序？
以前，若想更方便地檢視任務清單，您得用其中一種排序選項來排序整個專案。但我們明白，有時您只想重新排列幾個任務，而不是整個專案，這確實讓人沮喪！
有了最新更新，您現在可以用多種方式檢視選取的部分任務：選取想排序的任務，按右鍵並選擇「重新排序」，再挑選任一排序選項即可。
您只能重新排序相同階層的任務。
如何在 Quire 將留言轉換成任務？
當您與團隊成員一起處理任務、留言串越來越長時，其中有些留言可能很適合直接加入專案。現在，您不必再複製貼上留言來建立任務，只要一個步驟就能把留言轉換成任務！
如果您在「我的任務」或智慧資料夾中，甚至可以選擇要把新任務加入哪個專案。
Microsoft OneDrive 與 SharePoint 整合
等待終於結束了！我們知道許多人一直在期待與 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 的整合！現在，您可以直接將 Microsoft OneDrive 中的檔案附加到 Quire 任務！
如果您使用的是 Microsoft 365 商務帳號，還可以選擇將 SharePoint 檔案附加到 Quire。
從 Microsoft OneDrive for Business/SharePoint 附加檔案，僅限 Premium、Enterprise 方案使用。更多資訊請參閱我們的價格頁面。
用一系列強化功能提升團隊生產力
除了上述功能，我們也微調了許多現有功能。例如，現在您可以在建立子清單之後變更它的授權。我們也為「設為子任務」功能新增了快速鍵（MacOS 使用 Ctrl + P，Windows/Linux 使用 Alt + P）。
另外還新增一組快速鍵，讓您在時間軸與看板檢視模式中使用 Ctrl + Shift + → ← 水平捲動。如果想查看完整的鍵盤快速鍵速查表，請在工作區按下 F1，或前往這份指南。
相關閱讀：您應該知道的 20 項 Quire 隱藏功能，收錄更多像這裡提到的低調快速鍵與設定。
我們隨時為您效勞！
我們知道，在新常態生活的混亂中保持條理與效率有多不容易！以上就是 Quire 春季更新的總結。希望這些強化功能中，至少有一項能讓您的專案更有效率！
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常見問題
Quire 2022 春季推出了哪些新功能？
此版本包含可設定授權的智慧資料夾分享、全寬任務詳細資料面板模式、日期選擇器與時間軸的週數顯示、選取範圍排序，以及一鍵將留言轉為任務。
如何與隊友分享智慧資料夾？
開啟智慧資料夾，點擊成員圖示，然後加入隊友。授權模式與專案相同，因此您可以為每位成員設定唯讀或可編輯權限。
如何開啟 Quire 任務詳細資料面板的全寬模式？
開啟任務，然後點擊左上角的展開圖示，或按 Shift-Space。再次點擊全寬圖示，即可縮小描述邊距，獲得更寬廣的閱讀空間。
如何在選取的任務範圍內排序？
選取任務（Shift 加點擊可選取範圍，Ctrl 加點擊可個別選取），按右鍵並選擇「重新排序」。Quire 只會重新排序選取的任務，清單其餘部分不受影響。
如何在 Quire 將留言轉換成任務？
將滑鼠移到留言上，點擊更多選項圖示，然後選擇「轉換為任務」。Quire 會建立一個新任務，以該留言作為描述，並保留原留言者的署名。
