features · Jul 15, 2015
5 passos simples para usar a Equipe externa do Quire
Última atualização: 20 de outubro de 2026
O recurso de equipe externa do Quire permite terceirizar uma tarefa para freelancers ou uma agência, limitando o acesso deles a apenas essa tarefa. Configure pelo menu de responsável da tarefa: expanda Equipes externas, clique em Criar uma nova equipe, dê um nome e convide os membros por e-mail. Eles podem dividir a tarefa em subtarefas e gerenciar a própria equipe, e o projeto principal continua mostrando o panorama completo.
Ajuda externa é a regra hoje, não a exceção. Segundo os relatórios da Statista, cerca de 38% da força de trabalho dos EUA fez algum trabalho freelance em 2023. Por isso, vale gastar cinco minutos para ter uma forma limpa e segura de trazer prestadores para um projeto.
Aqui vai algo útil para quem precisa de ajuda externa, como freelancers, para concluir uma tarefa em um projeto: agora você pode terceirizar a tarefa de forma fácil (e segura) com o novo recurso de “equipe externa” do Quire.
Antes de continuar, você pode dar uma olhada na visão geral para entender do que se trata. Ou podemos ir direto ao passo a passo:
1. Clique no ícone de Responsável.
2. Abra a seção "Equipes externas" da lista.
3. Clique em "+ Criar uma nova equipe".
4. Digite um nome para a equipe externa.
5. Adicione membros externos digitando os e-mails deles, escolha uma função para cada um e clique em Criar.
Depois de clicar em Criar, você volta para o seu projeto.
Observação: ao atribuir uma tarefa a uma equipe externa, o responsável será sempre a equipe, mesmo que ela tenha apenas um membro externo.
Prefere o menu do projeto? Clique na seta ao lado do nome do projeto e escolha Editar membros.
Na seção Equipes externas, clique em + Criar uma nova equipe. Esse mesmo painel serve para editar ou excluir uma equipe depois.
Agora falta só mais um passo!
Os membros externos que você convidou precisam aceitar os convites por e-mail que acabou de enviar.
Quando eles aceitarem, a tarefa estará atribuída e eles poderão começar a trabalhar nela.
Ao trabalhar no seu projeto, você verá o panorama completo.
E se você agrupar por responsável, verá a tarefa terceirizada sob o nome da equipe externa.
O que um membro externo pode fazer, afinal?
Quando a equipe externa trabalha no mesmo projeto, ela vê apenas a tarefa atribuída. Assim, você não precisa se preocupar com a exposição das suas outras tarefas. A Equipe externa é, na prática, o modelo de permissões do Quire aplicado a pessoas de fora da sua organização.
Ainda assim, os membros externos podem criar subtarefas dentro da tarefa atribuída e gerenciá-las.
E você também pode.
Por que usar uma equipe externa em vez de acesso total?
A “equipe externa” é um recurso útil para quem quer focar nas tarefas principais e delegar as secundárias a terceiros sem comprometer a segurança. Ela convive com as funções de membros que você já pode atribuir dentro da sua própria organização.
Relacionado: Apresentando a Organização principal: economizando na Assinatura do Quire — para quando a sua própria equipe abrange várias organizações vinculadas, em vez de colaboradores externos.
Nos próximos relatórios, vamos detalhar o que você e seus membros externos podem fazer, começando por I Don't Really Know Them, But I Need Their Help.
Fique ligado!
Quais são os cinco passos para configurar uma equipe externa?
A configuração inteira leva cerca de um minuto. Veja tudo do início ao fim.
| Passo | O que fazer |
|---|---|
| 1. Abra o painel de responsável | Clique no ícone de Responsável na tarefa que você quer terceirizar |
| 2. Abra Equipes externas | Expanda a seção "Equipes externas" da lista |
| 3. Adicione uma nova equipe | Clique em "+ Criar uma nova equipe" |
| 4. Dê um nome | Dê um nome à equipe externa |
| 5. Convide os membros | Digite os e-mails, escolha uma função para cada um e clique em Criar |
Perguntas frequentes
O que é o recurso Equipe externa no Quire?
Ele permite terceirizar uma tarefa com segurança para ajudantes de fora, como freelancers. Eles trabalham na tarefa atribuída sem ver o restante do seu projeto.
Como configurar uma Equipe externa no Quire?
Clique no ícone de Responsável, abra Equipes externas, clique em Criar uma nova equipe, informe um nome, adicione membros por e-mail e clique em Criar.
O que um membro externo pode fazer em uma tarefa no Quire?
Ele pode trabalhar na tarefa atribuída e criar subtarefas dentro dela. Só vê essa tarefa, não o restante do seu projeto. Trabalha no que recebe e não vê mais nada. Essa contenção é o motivo de a Equipe externa do Quire existir: um prestador precisa da tarefa e da discussão dela, sem o restante do projeto.
Como o Quire mostra uma tarefa atribuída a uma equipe externa?
O responsável é sempre a equipe, mesmo com um único membro. Agrupe por responsável para ver a tarefa terceirizada sob o nome da equipe; os membros precisam aceitar o convite por e-mail primeiro.
