features · Jul 15, 2015
5 passos simples para usar a Equipa externa do Quire
Última atualização: 20 de outubro de 2026
A funcionalidade de equipa externa do Quire permite subcontratar uma tarefa a freelancers ou a uma agência, limitando o acesso deles a essa tarefa. Configure-a a partir do menu de colaborador da tarefa: expanda Equipas externas, clique em Criar uma nova equipa, dê-lhe um nome e convide membros por email. Eles podem dividir a tarefa em sub-tarefas e gerir as suas próprias pessoas, e o projeto principal continua a mostrar o quadro completo.
Recorrer a ajuda externa é hoje a norma, não a exceção. Segundo a Statista, cerca de 38% da força de trabalho dos EUA fez algum trabalho freelance em 2023. Por isso, uma forma limpa e segura de integrar prestadores num projeto compensa os cinco minutos de configuração.
Eis algo útil para quem precisa de ajuda externa, como freelancers, para concluir uma tarefa num projeto: agora pode subcontratar a tarefa de forma simples (e segura) com a nova funcionalidade «equipa externa» do Quire.
Antes de avançarmos, pode dar uma vista de olhos à visão geral para perceber do que se trata. Ou podemos ir direitos ao como fazer:
1. Clique no ícone de Colaborador.
2. Abra a secção "Equipas externas" da lista.
3. Clique em "+ Criar uma nova equipa".
4. Introduza um nome para a equipa externa.
5. Adicione membros externos escrevendo os respetivos emails, escolha uma função para cada um e clique em Criar.
Depois de clicar em Criar, regressa ao seu projeto.
Nota: Quando atribui uma tarefa a uma equipa externa, o colaborador é sempre a equipa, mesmo que tenha apenas um membro externo.
Prefere o menu do projeto? Clique na seta junto ao nome do projeto e escolha Editar membros.
Na secção Equipas externas, clique em + Criar uma nova equipa. O mesmo painel serve para editar ou eliminar uma equipa mais tarde.
Agora, falta-lhe apenas um passo!
Os membros externos que convidou têm de aceitar os convites enviados por email.
Quando o fizerem, a tarefa fica atribuída a eles e podem começar a trabalhar nela.
Ao trabalhar no seu projeto, vê o quadro completo.
E se ordenar (agrupar) por colaborador, vê a tarefa subcontratada sob o nome da equipa externa.
O que pode realmente fazer um membro externo?
Quando a sua equipa externa trabalha no mesmo projeto, só vê a tarefa atribuída. Assim, não tem de se preocupar com a possibilidade de verem as suas outras tarefas. A Equipa externa é, no fundo, o modelo de permissões do Quire aplicado a pessoas fora da sua organização.
Dito isto, os membros externos podem criar sub-tarefas dentro da tarefa atribuída e geri-las.
E você também.
Porquê usar uma equipa externa em vez de acesso total?
A «equipa externa» é uma funcionalidade útil para quem quer concentrar-se nas tarefas essenciais e delegar as não essenciais a terceiros, sem comprometer a segurança. Funciona a par das funções de membros que já pode atribuir dentro da sua própria organização.
Relacionado: Apresentamos a Organização principal: poupar dinheiro na assinatura do Quire — para quando a sua própria equipa abrange várias organizações associadas, em vez de colaboradores externos.
Nos nossos próximos relatórios, vamos detalhar o que você e os seus membros externos podem fazer, começando por I Don't Really Know Them, But I Need Their Help.
Fique atento!
Quais são os cinco passos para configurar uma equipa externa?
A configuração demora cerca de um minuto. Aqui fica de ponta a ponta.
| Passo | O que fazer |
|---|---|
| 1. Abrir o painel de colaborador | Clique no ícone de Colaborador na tarefa que quer subcontratar |
| 2. Abrir Equipas externas | Expanda a secção "Equipas externas" da lista |
| 3. Adicionar uma nova equipa | Clique em "+ Criar uma nova equipa" |
| 4. Dar-lhe um nome | Atribua um nome à equipa externa |
| 5. Convidar membros | Introduza os emails, escolha uma função para cada um e clique em Criar |
Perguntas frequentes
O que é a funcionalidade Equipa externa no Quire?
Permite subcontratar uma tarefa, em segurança, a ajudantes externos como freelancers. Trabalham na tarefa atribuída sem ver o resto do seu projeto.
Como se configura uma Equipa externa no Quire?
Clique no ícone de Colaborador, abra Equipas externas, clique em Criar uma nova equipa, introduza um nome, adicione membros por email e clique em Criar.
O que pode fazer um membro externo numa tarefa no Quire?
Pode trabalhar na tarefa atribuída e criar sub-tarefas dentro dela. Só vê essa tarefa, não o resto do seu projeto. Trabalha no que lhe é entregue e não vê mais nada. Essa contenção é a razão de ser da Equipa externa do Quire, já que um prestador precisa da tarefa e da sua discussão, sem o resto do projeto.
Como mostra o Quire uma tarefa atribuída a uma equipa externa?
O colaborador é sempre a equipa, mesmo com um só membro. Agrupe por colaborador para ver a tarefa subcontratada sob o nome da equipa; os membros têm de aceitar primeiro o convite por email.
