features · Jul 15, 2015
5 pasos sencillos para usar el Equipo externo de Quire
Última actualización: 20 de octubre de 2026
La función de equipo externo de Quire te permite subcontratar una tarea a freelancers o a una agencia, y limitar su acceso solo a esa tarea. Configúralo desde el menú Asignar de la tarea: despliega Equipos externos, haz clic en Crear un nuevo equipo, ponle nombre e invita a los miembros por correo. Pueden dividir la tarea en subtareas y gestionar a su propia gente, mientras el proyecto principal sigue mostrando el panorama completo.
La ayuda externa es la norma hoy, no la excepción. Statista informa de que cerca del 38 % de la fuerza laboral de EE. UU. realizó algún trabajo freelance en 2023, así que contar con una forma limpia y segura de incorporar contratistas a un proyecto vale los cinco minutos que lleva configurarla.
Esto te interesa si necesitas ayuda externa, como freelancers, para completar una tarea de tu proyecto: ahora puedes subcontratar la tarea de forma fácil (y segura) con la nueva función «equipo externo» de Quire.
Antes de seguir, puedes echar un vistazo a la Visión General para hacerte una idea de qué es. O pasamos directamente al cómo:
1. Haz clic en el icono Asignar.
2. Abre la sección «Equipos externos» de la lista.
3. Haz clic en «+ Crear un nuevo equipo».
4. Escribe un nombre para el equipo externo.
5. Añade miembros externos escribiendo sus correos, elige un rol para cada uno y haz clic en Crear.
Después de hacer clic en Crear, volverás a tu proyecto.
Nota: cuando asignas una tarea a un equipo externo, el campo Asignar siempre será el equipo, incluso si solo tiene un miembro externo.
¿Prefieres el menú del proyecto? Haz clic en el menú desplegable junto al nombre del proyecto y elige Editar miembros.
En la sección Equipos externos, haz clic en + Crear un nuevo equipo. Desde el mismo panel puedes editar o eliminar un equipo más adelante.
¡Ya solo te falta un paso!
Los miembros externos que has invitado deberán aceptar las invitaciones por correo que acabas de enviar.
En cuanto lo hagan, la tarea quedará asignada a ellos y podrán empezar a trabajar en ella.
Cuando trabajes en tu proyecto, verás el panorama completo.
Y si agrupas (ordenas) por Asignar, verás la tarea subcontratada bajo el nombre del equipo externo.
¿Qué puede hacer realmente un miembro externo?
Cuando tu equipo externo trabaja en el mismo proyecto, solo ve la tarea asignada. Así que no tienes que preocuparte de que vea tus otras tareas. El Equipo externo es, en esencia, el modelo de permisos de Quire aplicado a personas ajenas a tu organización.
Dicho esto, los miembros externos sí pueden crear subtareas dentro de la tarea asignada y gestionarlas.
Y tú también.
¿Por qué usar un equipo externo en lugar de dar acceso completo?
El «equipo externo» es una función útil si quieres centrarte en las tareas esenciales y delegar las que no lo son a terceros, sin poner en riesgo tu seguridad. Funciona junto a las funciones de los miembros que ya puedes asignar dentro de tu propia organización.
Relacionado: Presentamos la Organización principal: ahorra en la suscripción de Quire — para cuando tu propio equipo abarca varias organizaciones vinculadas, en lugar de colaboradores externos.
En nuestros próximos informes veremos con más detalle lo que tú y tus miembros externos podéis hacer, empezando por I Don't Really Know Them, But I Need Their Help.
¡Estate atento!
¿Cuáles son los cinco pasos para configurar un equipo externo?
La configuración completa lleva aproximadamente un minuto. Aquí la tienes de principio a fin.
| Paso | Qué hacer |
|---|---|
| 1. Abre el panel Asignar | Haz clic en el icono Asignar de la tarea que quieres subcontratar |
| 2. Abre Equipos externos | Despliega la sección «Equipos externos» de la lista |
| 3. Añade un equipo nuevo | Haz clic en «+ Crear un nuevo equipo» |
| 4. Ponle nombre | Dale un nombre al equipo externo |
| 5. Invita a los miembros | Escribe sus correos, elige un rol para cada uno y haz clic en Crear |
Preguntas frecuentes
¿Qué es la función de Equipo externo en Quire?
Te permite subcontratar una tarea de forma segura a colaboradores externos, como freelancers. Trabajan en la tarea asignada sin ver el resto de tu proyecto.
¿Cómo se configura un Equipo externo en Quire?
Haz clic en el icono Asignar, abre Equipos externos, haz clic en Crear un nuevo equipo, escribe un nombre, añade miembros por correo y haz clic en Crear.
¿Qué puede hacer un miembro externo en una tarea de Quire?
Puede trabajar en la tarea asignada y crear subtareas dentro de ella. Solo ve esa tarea, no el resto de tu proyecto. Trabaja con lo que se le da y no ve nada más. Esa contención es la razón de ser del Equipo externo de Quire, ya que un contratista necesita la tarea y su conversación, sin el resto del proyecto.
¿Cómo muestra Quire una tarea asignada a un equipo externo?
El campo Asignar siempre es el equipo, incluso con un solo miembro. Usa Agrupar por Asignar para ver la tarea subcontratada bajo el nombre del equipo; los miembros deben aceptar primero la invitación por correo.
