features · Jul 15, 2015
5 einfache Schritte zum Externen Team von Quire
Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026
Mit dem Externen Team von Quire lagern Sie eine Aufgabe an Freelancer oder eine Agentur aus, und diese erhalten nur Zugriff auf genau diese Aufgabe. Richten Sie es im Beauftragter-Menü der Aufgabe ein: Externe Teams aufklappen, „Ein neues Team erstellen" anklicken, einen Namen vergeben und Mitglieder per E-Mail einladen. Sie können die Aufgabe in Unteraufgaben aufteilen und ihre eigenen Leute verwalten, und das übergeordnete Projekt zeigt weiterhin das ganze Bild.
Externe Unterstützung ist heute die Regel, nicht die Ausnahme. Statista berichtet, dass rund 38 % der US-Erwerbstätigen 2023 freiberuflich gearbeitet haben. Ein sauberer, sicherer Weg, Auftragnehmer in ein Projekt zu holen, ist also die fünf Minuten Einrichtung wert.
Das hilft Ihnen, wenn Sie externe Unterstützung brauchen, etwa durch Freelancer, um eine Aufgabe in Ihrem Projekt zu erledigen: Mit der neuen Quire-Funktion „Externes Team" lagern Sie die Aufgabe jetzt einfach (und sicher) aus.
Bevor es losgeht, können Sie sich die Übersicht ansehen, um einen ersten Eindruck zu bekommen. Oder wir kommen direkt zum Wie:
1. Klicken Sie auf das Beauftragter-Symbol.
2. Öffnen Sie in der Liste den Abschnitt „Externe Teams".
3. Klicken Sie auf „+ Ein neues Team erstellen".
4. Geben Sie dem Externen Team einen Namen.
5. Fügen Sie externe Mitglieder per E-Mail-Adresse hinzu, wählen Sie für jedes eine Rolle und klicken Sie auf „Erstellen".
Nach dem Klick auf „Erstellen" kehren Sie zu Ihrem Projekt zurück.
Hinweis: Wenn Sie eine Aufgabe einem Externen Team zuweisen, ist der Beauftragte immer das Team, auch wenn es nur ein externes Mitglied hat.
Lieber über das Projektmenü? Klicken Sie auf das Dropdown neben dem Projektnamen und wählen Sie Mitglieder bearbeiten.
Klicken Sie im Abschnitt Externe Teams auf + Ein neues Team erstellen. Im selben Bereich bearbeiten oder löschen Sie ein Team später auch wieder.
Jetzt fehlt nur noch ein Schritt!
Die eingeladenen externen Mitglieder müssen die E-Mail-Einladungen annehmen, die Sie gerade verschickt haben.
Sobald sie das getan haben, ist ihnen die Aufgabe erfolgreich zugewiesen, und sie können damit loslegen.
Wenn Sie in Ihrem Projekt arbeiten, sehen Sie das ganze Bild.
Und wenn Sie nach Beauftragter sortieren (gruppieren), sehen Sie die ausgelagerte Aufgabe unter dem Namen des Externen Teams.
Was können externe Mitglieder konkret tun?
Wenn Ihr Externes Team im selben Projekt arbeitet, sieht es nur die zugewiesene Aufgabe. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass Ihre anderen Aufgaben einsehbar sind. Das Externe Team ist im Grunde das Berechtigungsmodell von Quire, angewendet auf Personen außerhalb Ihrer Organisation.
Externe Mitglieder können dennoch Unteraufgaben unter der zugewiesenen Aufgabe erstellen und verwalten.
Und Sie ebenfalls.
Warum ein Externes Team statt vollem Zugriff?
Das „Externe Team" ist eine nützliche Funktion für alle, die sich auf die Kernaufgaben konzentrieren und weniger zentrale Aufgaben an Dritte abgeben möchten, ohne die eigene Sicherheit zu gefährden. Es ergänzt die Mitgliedsrollen, die Sie bereits innerhalb Ihrer eigenen Organisation vergeben können.
Verwandt: Die Master-Organisation: Geld sparen beim Quire-Abo — für den Fall, dass Ihr eigenes Team mehrere verknüpfte Organisationen umfasst und nicht externe Mitarbeitende.
In unseren kommenden Berichten gehen wir näher darauf ein, was Sie und Ihre externen Mitglieder alles tun können, beginnend mit I Don't Really Know Them, But I Need Their Help.
Bleiben Sie dran!
Welche fünf Schritte braucht ein Externes Team?
Die ganze Einrichtung dauert etwa eine Minute. Hier ist sie von Anfang bis Ende.
| Schritt | Was zu tun ist |
|---|---|
| 1. Beauftragter-Bereich öffnen | Klicken Sie bei der Aufgabe, die Sie auslagern möchten, auf das Beauftragter-Symbol |
| 2. Externe Teams öffnen | Klappen Sie in der Liste den Abschnitt „Externe Teams" auf |
| 3. Neues Team hinzufügen | Klicken Sie auf „+ Ein neues Team erstellen" |
| 4. Benennen | Geben Sie dem Externen Team einen Namen |
| 5. Mitglieder einladen | Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, wählen Sie je eine Rolle und klicken Sie auf „Erstellen" |
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Funktion „Externes Team" in Quire?
Damit lagern Sie eine Aufgabe sicher an externe Helfer wie Freelancer aus. Sie arbeiten an der zugewiesenen Aufgabe, ohne den Rest Ihres Projekts zu sehen.
Wie richten Sie in Quire ein Externes Team ein?
Klicken Sie auf das Beauftragter-Symbol, öffnen Sie „Externe Teams", klicken Sie auf „Ein neues Team erstellen", geben Sie einen Namen ein, fügen Sie Mitglieder per E-Mail hinzu und klicken Sie dann auf „Erstellen".
Was kann ein externes Mitglied in Quire bei einer Aufgabe tun?
Es kann an der zugewiesenen Aufgabe arbeiten und darunter Unteraufgaben erstellen. Es sieht nur diese Aufgabe, nicht den Rest Ihres Projekts. Es arbeitet an dem, was es bekommt, und sieht sonst nichts. Genau deshalb gibt es das Externe Team von Quire: Ein Auftragnehmer braucht die Aufgabe und ihre Diskussion, aber nicht das restliche Projekt.
Wie zeigt Quire eine Aufgabe an, die einem Externen Team zugewiesen ist?
Der Beauftragte ist immer das Team, auch bei nur einem Mitglied. Gruppieren Sie nach Beauftragter, um die ausgelagerte Aufgabe unter dem Teamnamen zu sehen. Die Mitglieder müssen zuerst die E-Mail-Einladung annehmen.
