features · Jul 15, 2015
5 простых шагов к Внешней команде Quire
Последнее обновление: 20 октября 2026 г.
Функция «Внешняя команда» в Quire позволяет передать задачу фрилансерам или агентству, оставив им доступ только к этой задаче. Настройте её в меню исполнителя задачи: раскройте раздел «Внешние команды», нажмите «Создать новую команду», назовите её и пригласите участников по электронной почте. Они смогут разбить задачу на подзадачи и управлять своими людьми, а в родительском проекте вы по-прежнему видите всю картину.
Помощь со стороны сегодня стала нормой, а не исключением. По данным Statista, около 38% рабочей силы США в 2023 году занималось фрилансом, так что простой и безопасный способ привлечь подрядчиков в проект стоит пяти минут на настройку.
Пригодится тем, кому нужна помощь со стороны, например фрилансеров, чтобы выполнить задачу в проекте: теперь вы можете легко и безопасно передать задачу на аутсорс с помощью новой функции Quire — «Внешняя команда».
Прежде чем двигаться дальше, можете взглянуть на обзор, чтобы понять, о чём речь. Или сразу перейдём к тому, как это делается:
1. Нажмите на значок Исполнителя.
2. Откройте раздел «Внешние команды» в списке.
3. Нажмите «+ Создать новую команду».
4. Введите название внешней команды.
5. Добавьте внешних участников, указав их адреса электронной почты, выберите роль для каждого и нажмите «Создать».
После нажатия на «Создать» вы вернётесь в свой проект.
Примечание: когда вы назначаете задачу внешней команде, Исполнителем всегда будет сама команда, даже если в ней только один внешний участник.
Удобнее через меню проекта? Нажмите на выпадающий список рядом с названием проекта и выберите Редактировать участников.
В разделе Внешние команды нажмите + Создать новую команду. Здесь же позже можно изменить или удалить команду.
Остался всего один шаг!
Приглашённые вами внешние участники должны принять только что отправленные приглашения по электронной почте.
Как только они это сделают, задача будет успешно назначена им, и они смогут приступить к работе.
Работая над своим проектом, вы будете видеть всю картину.
А если сгруппировать по исполнителю, переданная на аутсорс задача появится под названием внешней команды.
Что на самом деле может делать внешний участник?
Когда ваша внешняя команда работает в том же проекте, она видит только назначенную задачу. Так что можно не переживать, что участники увидят ваши остальные задачи. Внешняя команда — это по сути модель разрешений Quire, применённая к людям за пределами вашей организации.
При этом внешние участники по-прежнему могут создавать подзадачи внутри назначенной задачи и управлять ими.
И вы тоже.
Зачем использовать внешнюю команду вместо полного доступа?
«Внешняя команда» — полезная функция для тех, кто хочет сосредоточиться на ключевых задачах, а непрофильные передать третьим лицам, не жертвуя безопасностью. Она дополняет роли участника, которые вы уже можете назначать внутри своей организации.
Читайте также: Знакомьтесь: Основная организация — как сэкономить на подписке Quire — для случаев, когда ваша собственная команда охватывает несколько связанных организаций, а не внешних сотрудников.
В наших следующих отчетах мы подробнее расскажем, что могут делать вы и ваши внешние участники, и начнём со статьи Я их толком не знаю, но мне нужна их помощь.
Оставайтесь с нами!
Какие пять шагов нужны, чтобы настроить внешнюю команду?
Вся настройка занимает около минуты. Вот она от начала до конца.
| Шаг | Что сделать |
|---|---|
| 1. Откройте панель исполнителя | Нажмите значок Исполнителя у задачи, которую хотите передать на аутсорс |
| 2. Откройте «Внешние команды» | Раскройте раздел «Внешние команды» в списке |
| 3. Добавьте новую команду | Нажмите «+ Создать новую команду» |
| 4. Назовите её | Дайте внешней команде название |
| 5. Пригласите участников | Введите их адреса электронной почты, выберите роль для каждого и нажмите «Создать» |
Часто задаваемые вопросы
Что такое функция «Внешняя команда» в Quire?
Она позволяет безопасно передать задачу сторонним помощникам, например фрилансерам. Они работают над назначенной задачей, не видя остальных частей вашего проекта.
Как настроить Внешнюю команду в Quire?
Нажмите значок Исполнителя, откройте «Внешние команды», нажмите «Создать новую команду», введите название, добавьте участников по электронной почте и нажмите «Создать».
Что может делать внешний участник с задачей в Quire?
Он может работать над назначенной задачей и создавать внутри неё подзадачи. Он видит только эту задачу, а не остальной проект. Участник работает с тем, что ему поручено, и больше ничего не видит. Именно ради такой изоляции существует Внешняя команда Quire: подрядчику нужны задача и её обсуждение, а не весь проект целиком.
Как Quire показывает задачу, назначенную внешней команде?
Исполнителем всегда становится сама команда, даже если в ней один участник. Сгруппируйте по исполнителю, и переданная на аутсорс задача появится под названием команды; участники должны сначала принять приглашение по электронной почте.
