Quire 外部團隊的 5 個簡單步驟

最後更新：2026 年 10 月 20 日

如今借助外援已是常態，而非例外。Statista 報告指出，2023 年約有 38% 的美國勞動人口曾從事自由工作，所以花五分鐘設定一個簡潔安全的方式，讓承辦人加入專案，絕對值得。

如果你需要自由工作者等外援協助完成專案中的任務，這個功能正合你用：現在你可以透過 Quire 的全新功能「外部團隊」，輕鬆又安全地外包任務。

在開始之前，你可以先看看概覽，了解這個功能是什麼。或者，我們直接進入操作步驟：

1. 按負責人圖示。

2. 打開清單中的「外部團隊」區段。

3. 按「+ 建立新團隊」。

4. 為外部團隊輸入名稱。

5. 輸入電郵地址加入外部成員，為每位成員選擇角色，然後按「建立」。

按下「建立」後，你會返回你的專案。

注意：當你把任務指派給外部團隊，負責人一律是該團隊，即使團隊只有一位外部成員。

想用專案選單？ 按專案名稱旁的下拉選單，然後選擇「編輯成員」。

在「外部團隊」區段中，按「+ 建立新團隊」。日後想編輯或刪除團隊，也是在同一個面板操作。

現在，你只差一步！

你邀請的外部成員需要接受剛剛發出的電郵邀請。

他們接受後，任務就成功指派給他們，可以開始工作了。

當你處理專案時，你會看到全局。

如果你按負責人排序（分組），外包的任務會顯示在外部團隊的名稱下。

外部成員實際上可以做什麼？

當外部團隊在同一個專案中工作時，他們只會看到獲指派的任務，所以你不用擔心他們看到你的其他任務。外部團隊其實就是把 Quire 的授權模型應用在組織以外的人身上。

話雖如此，外部成員仍然可以在獲指派的任務下建立子任務並加以管理。

你也可以。

為什麼用外部團隊，而不是完整存取權？

「外部團隊」很適合想專注處理核心任務、並把非核心工作交給第三方，同時又不損及安全的你。它與你在自己組織內已可指派的成員角色互相配合。

相關閱讀：Introducing Master Organization: Saving Money on Quire Subscription——適用於你自己的團隊橫跨多個相連組織，而非外部協作者的情況。

在接下來的報告中，我們會詳細介紹你和外部成員可以做什麼，首篇是 I Don't Really Know Them, But I Need Their Help。

敬請期待！

設定外部團隊的五個步驟是什麼？

整個設定大約只需一分鐘。以下是完整流程。

常見問題

Quire 的外部團隊功能是什麼？

它讓你安全地把任務外包給自由工作者等外部協助者。他們可以處理獲指派的任務，但看不到你專案中的其他內容。

如何在 Quire 設定外部團隊？

按負責人圖示，打開「外部團隊」，按「建立新團隊」，輸入名稱，以電郵加入成員，然後按「建立」。

外部成員在 Quire 的任務上可以做什麼？

他們可以處理獲指派的任務，並在其下建立子任務。他們只看到該任務，看不到專案的其餘內容。他們只處理分配到的工作，其他內容一概看不到。Quire 設立外部團隊，正是為了這種隔離：承辦人需要的是任務和相關討論，而不是整個專案。

Quire 如何顯示指派給外部團隊的任務？

負責人一律是該團隊，即使只有一位成員。按負責人分組，就能在團隊名稱下看到外包的任務；成員必須先接受電郵邀請。