Zwischen Baum- und Boardansicht wechseln

Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer Baumansicht das Symbol “Board”.

Sie können das Filtersymbol verwenden, um die Aufgaben herauszufiltern, die Sie auswählen möchten, oder die Suchfunktion verwenden, um die Aufgaben zu finden. Klicken Sie dann auf “Erstellen”, um Ihre Board-Ansicht für diese Unterliste aufzurufen.

Spalten in der Board-Ansicht neu anordnen

Falls Ihnen die Standardreihenfolge Ihrer Spalten in der Board-Ansicht nicht gefällt, können Sie den Spaltenkopf per Drag & Drop verschieben.

Eine Aufgabe in der Board-Ansicht erstellen

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Aufgabe in der Board-Ansicht zu erstellen:

• 1. Sie können eine vorhandene Aufgabe in einer Spalte auswählen und die Eingabetaste drücken, um eine neue Aufgabe auf derselben Ebene zu erstellen, oder die Umschalttaste + Eingabetaste, um eine Unteraufgabe zu erstellen, die mit der ausgewählten vorhandenen übergeordneten Aufgabe verknüpft ist.
  2. Klicken Sie in der unteren Ecke jeder Spalte auf “Aufgaben hinzufügen” und geben Sie dann Ihren Aufgabennamen und alle Parameter (z. B. Verantwortlicher, Priorität usw.) ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um Ihre neue Aufgabe zu speichern.

Tipp: Nutzen Sie die Funktion Inline Assign, um Zeit beim Hinzufügen neuer Parameter zu einer Aufgabe zu sparen.

Mit der Board-Ansicht den Fortschritt verfolgen

Sie können Aufgaben in der Spalte für eine höhere Priorität neu positionieren. Außerdem können Sie Aufgaben zur Fortschrittsverfolgung in verschiedene Spalten ziehen und dort ablegen.

Jetzt können Sie den dynamischen Status Ihres Projekts auf einen Blick sehen.

Beachten Sie: Aufgaben können nicht per Drag & Drop sortiert werden, wenn diese nach Namen sortiert sind.

Weitere Details zur Board-Ansicht hinzufügen

Sie können detailliertere Informationen hinzufügen, indem Sie Start-/Fälligkeitstermine, Verantwortliche und Tags festlegen.

Klicken Sie auf die Symbole “Datum”, “Verantwortlicher”, “Tag”, um zusätzliche Informationen festzulegen.

Tipp: Durch Drücken der Leertaste wird das Detailfenster angezeigt, in dem Sie Beschreibungen hinzufügen, Dateien anhängen und Kommentare hinterlassen können.

Die Kanban Board Swimlane

Sie haben das Gefühl, dass alle Aufgaben in eine Spalte gequetscht sind und es schwieriger wird, die Arbeitsbelastung und den Status jedes einzelnen Teammitglieds zu erfassen?

Sie können Filter- und Sortierfunktionen verwenden, um Ihre Aufgaben nach bestimmten Attributen zu gruppieren. Beispiel: Gruppiert nach Beauftragten, um die Aufgaben der einzelnen Teammitglieder anzuzeigen.

Spalten in der Board-Ansicht mischen

Ihre Standard-Board-Ansicht ist nach Status gruppiert. Jede Spalte stellt eine eindeutige Phase Ihres Projekts dar, und der Kreis neben der Spaltenkopf gibt den Prozentsatz der Phase an.

Wenn Sie Ihre Aufgaben nicht nach Status gruppieren möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol “Board”, um eine andere Art der Visualisierung Ihrer Aufgaben auszuwählen.

Innerhalb jeder Spalte sind die Aufgaben in der selben Reihenfolge wie Ihre Baumansicht zusammengefasst. Sie können die Aufgaben nach oben und unten neu anordnen oder die Aufgaben durch Ziehen in andere Spalten verschieben.

Nützliche Tastaturkürzel

Hinzufügen & Bearbeiten

• Enter — Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen.
• F2 — Um den Namen der Aufgabe zu bearbeiten.

Navigation

• ↑ — Um zur Aufgabe darüber zu gelangen.
• ↓ — Um zur Aufgabe darunter zu gelangen.
• Space — Um das rechte Detailfenster zu öffnen.

Mehrfachauswahl

• Shift + ↑/↓ — Um mehrere Aufgaben auszuwählen.
• Strg + A — Um alle Aufgaben auszuwählen.

Verschieben

• Strg + ↑/↓ — Um Aufgaben nach oben oder unten zu verschieben.
• + ←/→ — Um Aufgaben nach links oder rechts bzw. in eine höhere oder tiefere Hierarchieebene zu verschieben.

Aktionen für Aufgaben

• Strg + M — Um ausgewählte Aufgabe(n) sich selbst zuzuweisen.
• Strg + / — Um ausgewählte Aufgabe(n) abzuschließen.
• Strg + Z — Um den Bearbeitungsverlauf anzuzeigen.

Kopieren & Einfügen

• Strg + C — Um ausgewählte Aufgabe(n) zu kopieren.
• Strg + V — Um ausgewählte Aufgabe(n) einzufügen.
• Strg + X — Um ausgewählte Aufgabe(n) auszuschneiden.

Schnelles Zuweisen

Um schnell Beauftragte, Tags etc. ohne Maus hinzuzufügen, drücken Sie @, #, <, !, ^, >, ? wenn Aufgaben ausgewählt wurden.

• @ — Beauftragten hinzufügen
• # — Tag hinzufügen
• < — Fälligkeitsdatum hinzufügen
• ! — Priorität hinzufügen
• ^ — Zu einer Unterlistenansicht hinzufügen
• > — Auf ein Projekt übertragen
• ? — Status hinzufügen

Rechtsklick Kontextmenü

Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken, um das Kontextmenü aufzurufen, um dort Fälligkeitsdatum, Beauftragter, Tags etc. hinzuzufügen.

Erstelle Sie jetzt Ihr eigenes Board!

Das ist vorerst alles, was es über Kanban-Boards zu wissen gibt. Probieren Sie es aus!