features · Aug 5, 2015

フィルターで、必要なものだけを表示する

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日付や担当者でタスクを並べ替え、絞り込む Quire のフィルター機能

最終更新日:2026年8月10日

TL;DR

Quire のフィルターなら、タスクを日付や担当者で並べ替え、タグ、担当者、作成者、フォロー中のタスクで絞り込めます。フィルターアイコンの緑のドットは、フィルター表示中のサインです。フリープランを含むすべての Quire プランで使えます。

プロジェクトで作業しているとき、今いちばん大切なタスクだけに集中したい場面があります。たとえば、自分が担当しているタスクや、緊急のマークが付いたタスクだけを見たい、といったときです。

Ben Shneiderman の Information Seeking Mantraは、1996年の論文で体系化されました。それによると、効果的な流れは「まず概況をつかみ、ズームして絞り込み、必要に応じて詳細を見る」ことで、最近の生産性ツールの多くがこの流れに沿っています。Quire のフィルターは、プロジェクトのタスクリストでズームと絞り込みを担うステップです。

気を散らさずに大事なことへ集中する方法のひとつが「フィルター」機能です。タスクをどう見たいかを決めて、次の手順に進みましょう。

Quire のフィルターメニューはどう開きますか?

プロジェクト名の下にあるフィルターアイコンをクリックすると、メニューバーが表示されます。

プロジェクト名の下にある Quire のフィルターアイコンとフィルターメニュー

ここで、見たいタスクの種類を選び、さらに並べ替え(グループ化)や絞り込みができます。

今は、まだ完了していないタスクである「有効なタスク」だけが表示されています。

Quire のタスクリストにある「有効なタスク」のフィルターオプション

完了したタスクを見たいときは、「有効なタスク」をクリックして「完了したタスク」を選びます。

Quire のメニューにある「完了したタスク」のフィルターオプション

有効なタスクも完了したタスクもすべて見たいときは、代わりに「すべてのタスク」を選びます。

Quire のドロップダウンにある「すべてのタスク」のフィルターオプション

補足:フィルターアイコンを切り替えると、メニューバーを非表示にできます。緑のドットは、フィルター表示中であることを示します。

Quire でフィルター表示中であることを示す、フィルターアイコンの緑のドット

それでは、タスクをさらに並べ替え、絞り込んでみましょう。


Quire の並べ替えオプションはどう働きますか?

並べ替えの基準

日付

すべてのタスクを期限の日順に表示するには、並べ替えで「日付」を選びます。

Quire のフィルターメニューにある「日付」で並べ替えるオプション

次のように表示されます。

期限超過、今日、あとでのグループで期限の日順に並んだ Quire のタスク

補足:タスクは、期限超過、今日、5日以内、あとでの4つのカテゴリーにグループ化されます。


担当者

各担当者が担当している、または担当していたタスクを見るには、代わりに「担当者」を選びます。次のように表示されます。

Quire で各メンバーのタスクをグループ化する「担当者」の並べ替えオプション

補足:メニューバーの「クリア」をクリックすると、いつでもデフォルトの状態、つまり絞り込みなしの「有効なタスク」に戻れます。

デフォルトの表示に戻す Quire のフィルターメニューの「クリア」ボタン


Quire の絞り込みオプションはどう働きますか?

次に、絞り込みの基準

タグ

たとえば「タグ」から Appetizer を選んで絞り込むと、次のようになります。

Quire のタスクリストにあるタグでの絞り込みオプション

Appetizer のタグが付いたタスクが、それぞれの担当者の下にすべて表示されます。

Appetizer のタグが付いた項目だけに絞り込んだ Quire のタスク


担当者

たとえば「担当者」から Crystal を選ぶと、次のようになります。

Quire のメニューにある「担当者」での絞り込みオプション

Crystal に割り当てられたタスクが、すべて Crystal の下に表示されます。

Crystal に割り当てられた項目だけに絞り込んだ Quire のタスク

ここで「+」をクリックすると、タスクを作成できます。

Quire で絞り込み中の担当者の下に新しいタスクを作成するプラスボタン

タスクは、そのまま Crystal に割り当てられます。

Quire で絞り込み中のメンバーに自動で割り当てられた新しいタスク


設定者

たとえば「設定者」から Crystal を選ぶと、次のようになります。

Quire のタスクリストにある「設定者」での絞り込みオプション

Crystal が割り当てたタスクが、それぞれの担当者の下にすべて表示されます。

Crystal が割り当てた項目だけに絞り込んだ Quire のタスク


作成者

もう一度 Crystal を選び、今度は「作成者」から絞り込んでみます。

Quire のメニューにある「作成者」での絞り込みオプション

Crystal が作成したタスクが、それぞれの担当者の下にすべて表示されます。

Crystal が作成した項目だけに絞り込んだ Quire のタスク


フォロー中

フォローしているタスクを見たいときは、「フォロー中」を選びます。

Quire のタスクリストにある「フォロー中」での絞り込みオプション

フォローしているタスクが、それぞれの担当者の下にすべて表示されます。

自分がフォローしている項目だけに絞り込んだ Quire のタスク

補足:自分が作成したタスクは、自動的にフォローされます。


タスクの見方がひととおり分かったら、実際に試して、いちばん自分に合う組み合わせを見つけてください。必要なタスクまで絞り込めたら、ドリルダウンすると、リストの位置を見失わずに詳細をすべて確認できます。

気に入ったフィルターを残せますか?

はい、2つの方法があり、どちらも同じボタンの中にあります。フィルターバーの右端にある星アイコンを見てください。

Quire のフィルターバー右端にある星アイコン。「新しいフィルターを保存」と「サブリストを作成」が開いている

新しいフィルターを保存は、フィルターの組み合わせそのものを保存します。メニューをたどり直さなくても、フィルターのドロップダウンからいつでも再適用できます。

サブリストを作成は、さらに一歩進んだ機能です。今見ている表示を、プロジェクト上の名前付きタブとして保存します。アイコンと専用のアクセス設定も付けられ、フィルターはそのタブの常設条件として引き継がれます。

来週作成したタスクがフィルターの条件に合えば、誰も手作業で追加しなくても、そのタブに自動で表示されます。すでにフィルターを保存している場合は、ドロップダウンでそのフィルターにカーソルを合わせると、同じサブリストを作成のオプションが表示されます。

手順はシンプルです。画面が思いどおりになるまで絞り込み、そのうえで、レシピを残すか、できあがった料理を残すかを選びます。

関連記事:Quire サブリスト:チームの To Do リストと個人の生産性をつなぐでは、保存したサブリストが役立つ場面を紹介しています。

Quire のプロジェクトで、必要なものだけを表示しませんか?

プロジェクトを開いてフィルターアイコンをクリックし、フィルターをひとつずつ試してみましょう。まず日付で並べ替え、次に自分への割り当てで絞り込み、最後に星アイコンでその表示をサブリストとして残せば、明日もそのまま開けます。組み合わせ方が分かれば、数分でフィルターの使い方は定着します。すべての Quire プランで無料で使えます。

ひとつのプロジェクトでのフィルターに慣れたら、スマートフォルダーで、参加しているすべてのプロジェクトに同じ考え方を適用できます。

大きな目標を次の小さな一歩に分解するタスク管理ソフトウェア

よくある質問

Quire のフィルター機能はどのように使いますか?

プロジェクト名の下にあるフィルターアイコンをクリックして、メニューバーを開きます。表示するタスクの種類を選び、並べ替えたり、タグ、担当者、作成者、フォロー中のタスクで絞り込んだりできます。アイコンの緑のドットは、フィルター表示中であることを示します。

Quire のフィルターではどのような並べ替えができますか?

日付(タスクを期限超過、今日、5日以内、あとでにグループ化)と、担当者(各チームメンバーごとにタスクをグループ化)で並べ替えられます。並べ替えはタスクの順序を変え、絞り込みは条件に合わないタスクを非表示にします。

Quire でタスクをタグ、担当者、フォロワーで絞り込むには?

フィルターのメニューバーを開き、基準を選びます。ラベルなら「タグ」、特定の人のタスクなら「担当者」、設定した人なら「設定者」または「作成者」、フォローしているタスクなら「フォロー中」です。

フィルターを解除して、デフォルトの表示に戻すには?

フィルターのメニューバーで「クリア」をクリックすると、絞り込みなしの有効なタスクに戻ります。フィルターアイコンを切り替えれば、何も解除せずにバーだけを閉じることもできます。

フィルター機能はすべての Quire プランで使えますか?

はい。フィルターは、フリープランを含むすべての Quire プランに含まれています。

Quire のフィルターバーにある星アイコンは何をしますか?

2つのオプションがあります。「新しいフィルターを保存」は組み合わせをあとのために保存し、「サブリストを作成」は現在の表示をフィルター付きのプロジェクトタブとして残すため、条件に合うタスクが自動で追加されます。

Crystal Chen
Content writer, food lover, and aniholic.