用篩選功能專注於真正重要的事

最後更新：2026 年 5 月 29 日

TL;DR：Quire 的篩選功能讓你依日期或負責人排序任務，並依標籤、負責人、建立者或追蹤中的內容進行篩選。篩選圖示上的綠色圓點表示目前處於篩選模式。所有 Quire 方案（包含 Free 方案）均可使用。

有時候，在處理一個專案時，你只想專注於當下最重要的任務，例如查看自己負責的項目，或是標記為緊急的內容。

Ben Shneiderman 的資訊搜尋咒語於其 1996 年的論文中提出，有效的資訊瀏覽模式是「先概覽，再縮放篩選，最後按需查看細節」，現代大多數生產力工具都遵循這個原則。Quire 的篩選功能正是在專案任務清單上實現「縮放篩選」這個步驟。

要不受干擾地專注於重要事項，篩選功能是一個好方法。只需決定你想要的任務顯示方式，然後按照步驟操作即可。

如何開啟 Quire 的篩選選單？

點擊專案名稱下方的篩選圖示，即可看到選單列。

在這裡，你可以選擇想要顯示的任務類型，並進一步排序（即分組）與篩選。

目前你看到的是「進行中的任務」，也就是尚未完成的任務。

如果想查看已完成的任務，點擊「進行中的任務」並選擇「已完成的任務」。

若想同時查看所有任務（包含進行中與已完成），則選擇「所有任務」。

注意：你可以切換篩選圖示來隱藏選單列。綠色圓點表示目前處於篩選模式。

接下來，讓我們進一步排序與篩選任務。

---

Quire 的排序選項如何運作？

排序依據

日期

若想依到期日期排列所有任務，選擇「日期」排序。

結果如下：

注意：任務會分為 4 個類別：逾期、今天、5 天內到期與之後。

---

負責人

若想查看每位負責人負責或曾負責的任務，選擇「負責人」排序。結果如下：

注意：隨時可點擊選單列中的「清除」，返回預設狀態，也就是不套用任何篩選的「進行中的任務」檢視。

---

Quire 的篩選選項如何運作？

篩選依據

標籤

例如，從「標籤」中選擇「Appetizer」進行篩選：

你將看到所有標記為 Appetizer 的任務，依各自的負責人分組顯示。

---

負責人

例如，從「負責人」中選擇 Crystal：

你將看到所有指派給 Crystal 的任務，集中顯示在 Crystal 名下。

在這裡，你可以點擊「+」來建立任務：

該任務將直接指派給 Crystal。

---

指派者

例如，從「指派者」中選擇 Crystal：

你將看到所有由 Crystal 指派的任務，依各自的負責人分組顯示。

---

建立者

例如，再次從「建立者」中選擇 Crystal。

你將看到所有由 Crystal 建立的任務，依各自的負責人分組顯示。

---

我追蹤中的

若想查看你正在追蹤的任務，選擇「我追蹤中的」。

你將看到所有你追蹤中的任務，依各自的負責人分組顯示。

注意：你建立的任務會自動設為追蹤中。

---

現在你已經了解各種任務顯示方式，可以實際試用看看，找出最適合自己的組合！

Quire 的篩選功能與其他專案管理工具相比如何？

大多數專案管理工具都具備某種篩選功能，但差異在於排序與篩選是否可以組合使用，以及篩選狀態是否與團隊共享。

工具	篩選 + 排序可組合	可儲存篩選檢視	所需方案等級
Quire	可以，排序與篩選可串接使用	子清單可為每位使用者儲存篩選檢視	所有方案，包含 Free 方案
Asana	可以（清單與看板檢視）	可以，支援自訂檢視	所有方案
ClickUp	可以（功能完整的篩選介面）	可以（檢視層級篩選）	基本功能免費；進階功能需 Business+
Monday	可以（看板上的搜尋與篩選）	可以（檢視設定）	所有方案
Notion	可以（資料庫篩選與排序）	可以（檢視層級設定）	所有方案

從上表可以看出，篩選與排序在現代專案管理工具中已是標配。真正的差異在於篩選狀態能否以個人為單位儲存（Quire 的子清單），還是由整個團隊共享（其他工具的「檢視」）。Quire 的設計更偏向個人化，而非團隊共享檢視。

準備好在你的 Quire 專案中篩選重要事項了嗎？

開啟任何專案，點擊篩選圖示，每次試用一個篩選條件。先依日期排序，再依「負責人為我」篩選，若想保留這個檢視，可儲存為子清單以便隨時回來使用。通常只需幾分鐘，你就能掌握篩選功能的組合方式。所有 Quire 方案均免費提供此功能。