用篩選功能，只看對你重要的內容

最後更新：2026 年 8 月 10 日

有時候在進行專案時，你只想專注在當下最重要的任務，例如自己負責的任務，或是標記為緊急的任務。

根據 Ben Shneiderman 的資訊搜尋口訣（他在 1996 年的論文中提出），有效的模式是「先看概覽，再縮放與篩選，最後按需查看細節」，多數現代生產力工具也都遵循這個模式。Quire 的篩選功能，就是專案任務清單上的「縮放與篩選」步驟。

想不受干擾地專注在重要的事情上，方法之一就是使用「篩選」功能。決定好你想如何檢視任務，再依照下列步驟操作即可。

如何開啟 Quire 的篩選選單？

點選專案名稱下方的篩選圖示，就會看到一條選單列。

在這裡，你可以選擇想看哪些任務，並進一步排序（也就是分組）與篩選。

目前你只會看到進行中的任務，也就是尚未完成的任務。

如果想看已完成的任務，點選「活躍任務」，再選擇「已完成任務」。

如果想同時看到進行中與已完成的所有任務，則改選「全部任務」。

提醒：點選篩選圖示即可隱藏選單列。綠點代表你目前處於篩選模式。

接下來，我們進一步排序與篩選任務。

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Quire 的排序選項如何運作？

依以下條件排序時

日期

想依到期日期查看所有任務，請選擇依「日期」排序。

你會看到這樣的畫面：

提醒：我們將任務分成 4 個類別：逾期、今天、5 天內到期與稍後。

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負責人

想看每位負責人目前或過去負責哪些任務，請改選「負責人」。你會看到這樣的畫面：

提醒：隨時都能在選單列點選「清除」，回到預設狀態，也就是不經任何篩選的「活躍任務」。

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Quire 的篩選選項如何運作？

接著，依以下條件篩選時

標籤

假設你從「標籤」中選擇 Appetizer，如下圖：

你會在各個負責人底下，看到所有貼有 Appetizer 標籤的任務。

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指派給

假設你從「指派給」中選擇 Crystal，如下圖：

你會在 Crystal 底下，看到所有指派給 Crystal 的任務。

在這裡，你可以點選「+」來建立任務：

這項任務會直接指派給 Crystal。

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指派者

假設你從「指派者」中選擇 Crystal，如下圖：

你會在各個負責人底下，看到所有由 Crystal 指派的任務。

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建立者

假設你再次選擇 Crystal，這次是從「建立者」中選擇。

你會在各個負責人底下，看到所有由 Crystal 建立的任務。

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我的追蹤

想看你正在追蹤的任務，請選擇「我的追蹤」。

你會在各個負責人底下，看到所有你正在追蹤的任務。

提醒：你建立的任務會自動由你追蹤。

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現在你已經了解各種檢視任務的方式，不妨親自試試，找出最適合自己的組合！當你篩選出需要的任務後，還可以深入查看，在不離開清單位置的情況下看到完整細節。

喜歡的篩選條件可以保留嗎？

可以，而且有兩種方式，都藏在同一個按鈕裡。請看篩選列最右側的星號圖示。

儲存新的篩選條件會保留這組篩選組合本身。之後從篩選下拉選單就能隨時重新套用，不必再一層層點選單。

建立子清單則更進一步。它會把你目前看到的內容儲存為專案中一個有名稱的分頁，可設定圖示與專屬的存取權限，篩選條件也會成為該分頁的固定條件。下週建立、符合篩選條件的任務，會自動出現在那裡，不必有人手動加入。如果你已經儲存了篩選條件，只要在篩選下拉選單中將滑鼠移到它上面，一樣會看到「建立子清單」選項。

所以流程很簡單：先篩選到畫面符合需求，再決定要保留食譜，還是保留成品。

相關閱讀：Quire 子清單：縮小團隊待辦清單與個人生產力之間的落差說明了儲存子清單後能為你帶來什麼。

準備好篩選 Quire 專案中重要的內容了嗎？

開啟任何一個專案，點選篩選圖示，一次試一種篩選條件。先依日期排序，再篩選「指派給我」，接著用星號圖示把這個檢視保留為子清單，明天就能直接開啟。看過篩選條件如何組合後，通常幾分鐘內就能上手。所有 Quire 方案皆可免費使用。

等你習慣單一專案的篩選後，智慧資料夾會把同樣的概念套用到你參與的所有專案。

常見問題

如何使用 Quire 的篩選功能？

點選專案名稱下方的篩選圖示，開啟選單列。你可以選擇要看哪些任務、進行排序，或依標籤、負責人、建立者或追蹤者篩選。圖示上出現綠點，代表你處於篩選模式。

Quire 的篩選功能支援哪些排序方式？

支援依日期排序（將任務分為逾期、今天、5 天內到期與稍後），以及依負責人排序（將任務歸在各個團隊成員底下）。排序是重新排列任務，篩選則是隱藏不符合條件的任務。

如何依標籤、負責人或追蹤者篩選 Quire 任務？

開啟篩選選單列並選擇條件：「標籤」可依標籤篩選，「指派給」可看某人的任務，「指派者」或「建立者」可看是誰建立或指派的，「我的追蹤」則可看你追蹤的任務。

如何清除篩選並回到預設檢視？

在篩選選單列點選「清除」，即可重設為不經任何篩選的活躍任務。你也可以直接點選篩選圖示收合選單列，不會清除任何設定。

所有 Quire 方案都能使用篩選功能嗎？

可以。篩選功能是每個 Quire 方案的一部分，包括免費方案。

Quire 篩選列中的星號圖示有什麼用途？

它收納了兩個選項。「儲存新的篩選條件」會把這組條件存起來供日後使用，「建立子清單」則會把目前的檢視保留為專案中獨立的分頁並附上篩選條件，符合條件的任務會自動加入。