用篩選功能，只看重要的事

最後更新：2026 年 8 月 10 日

有時候，你在處理專案時，只想專注於此刻最重要的任務，例如自己負責的任務，或是標記為緊急的任務。

根據 Ben Shneiderman 的資訊搜尋口訣（他在 1996 年的論文中正式提出），有效的做法是「先概覽，再縮放和篩選，然後按需查看細節」，而大多數現代生產力工具都是這樣設計的。Quire 的篩選功能，就是專案任務清單上的「縮放和篩選」一步。

想不受干擾地專注於重要事項，其中一個方法是使用「篩選」功能。只需決定你想怎樣查看任務，然後按照以下步驟操作。

如何開啟 Quire 的篩選選單？

點擊專案名稱下方的篩選圖示，就會看到一條選單列。

在這裡，你可以選擇想查看哪類任務，並進一步排序（亦即分組）和篩選。

目前你只看到活躍任務，也就是尚未完成的任務。

如果想查看已完成的任務，點擊「活躍任務」，然後選擇「已完成任務」。

如果想同時查看所有任務，包括進行中和已完成的，則改為選擇「所有任務」。

注意：你可以切換篩選圖示來隱藏選單列。綠點代表你正處於篩選模式。

接下來，我們進一步排序和篩選任務。

Quire 的排序選項如何運作？

按以下條件排序

日期

想按到期日期查看所有任務，請選擇按「日期」排序。

你會看到以下畫面：

注意：我們把任務分為 4 類：逾期、今天、5 天內到期和稍後。

負責人

想查看每位負責人正在或曾經負責哪些任務，請改為選擇「負責人」。你會看到以下畫面：

注意：你隨時可以點擊選單列中的「清除」，返回預設狀態，即不附加任何篩選的「活躍任務」。

Quire 的篩選選項如何運作？

接着，按以下條件篩選

標籤

例如，你從「標籤」中選擇 Appetizer：

你會在各負責人名下，看到所有貼上 Appetizer 標籤的任務。

指派給

例如，你從「指派給」中選擇 Crystal：

你會在 Crystal 名下，看到所有指派給 Crystal 的任務。

在這裡，你可以點擊「+」來建立任務：

任務會直接指派給 Crystal。

指派者

例如，你從「指派者」中選擇 Crystal：

你會在各負責人名下，看到所有由 Crystal 指派的任務。

建立者

再例如，你從「建立者」中選擇 Crystal。

你會在各負責人名下，看到所有由 Crystal 建立的任務。

我的追蹤

想查看你正在追蹤的任務，請選擇「我的追蹤」。

你會在各負責人名下，看到所有你正在追蹤的任務。

注意：你建立的任務會自動由你追蹤。

現在你已學會各種查看任務的方式，不妨逐一試用，選出最適合自己的組合！當你篩選出需要的任務後，可以深入查看，在不離開清單的情況下看到完整細節。

可以保留你喜歡的篩選條件嗎？

可以，而且有兩種方式，都藏在同一個按鈕裏。請看篩選列最右端的星形圖示。

儲存新的篩選條件會保留篩選組合本身。日後可隨時從篩選下拉選單重新套用，毋須再逐層點選選單。

建立子清單則更進一步。它會把你目前看到的內容儲存為專案中一個獨立命名的分頁，附有圖示和專屬的存取設定，而篩選條件會成為該分頁的固定條件。下星期建立、符合篩選條件的任務，會自動出現在那裏，毋須任何人手動加入。如果你已儲存了篩選條件，只要在篩選下拉選單中將滑鼠移到它上面，就會看到同樣的建立子清單選項。

流程就是這麼簡單：先篩選到畫面符合你的需要，再決定要保留配方，還是保留成品。

相關閱讀：Quire 子清單：縮窄團隊待辦清單與個人生產力之間的差距介紹儲存子清單後，它能為你帶來什麼。

準備好在 Quire 專案中篩選重要事項了嗎？

開啟任何專案，點擊篩選圖示，一次試用一個篩選條件。先按日期排序，再篩選「指派給我」，然後用星形圖示把這個檢視保留為子清單，明天就可以直接開啟。只要明白篩選條件如何組合，通常幾分鐘內就能掌握用法。所有 Quire 方案均可免費使用。

當你習慣在單一專案中篩選後，智慧資料夾會把同一個概念，套用到你參與的所有專案。

常見問題

如何使用 Quire 的篩選功能？

點擊專案名稱下方的篩選圖示，開啟選單列。選擇要查看的任務、排序方式，或按標籤、負責人、建立者或追蹤者篩選。圖示上的綠點代表你正處於篩選模式。

Quire 的篩選功能支援哪些排序方式？

按日期排序會把任務分為逾期、今天、5 天內到期和稍後；按負責人排序則會把任務歸入各位團隊成員名下。排序是重新排列任務，篩選則是隱藏不符合條件的任務。

如何按標籤、負責人或追蹤者篩選 Quire 任務？

開啟篩選選單列並揀選條件：「標籤」按標籤篩選，「指派給」查看某人的任務，「指派者」或「建立者」查看由誰設定任務，「我的追蹤」則查看你追蹤的任務。

如何清除篩選並返回預設檢視？

點擊篩選選單列中的「清除」，即可重設為不附加篩選的活躍任務。你也可以切換篩選圖示來收起選單列，而不清除任何設定。

所有 Quire 方案都提供篩選功能嗎？

是的。篩選功能包含在每個 Quire 方案內，包括免費方案。

Quire 篩選列中的星形圖示有什麼用途？

它提供兩個選項：「儲存新的篩選條件」會儲存組合以便日後使用，「建立子清單」則會把目前的檢視保留為專案中獨立的分頁，並附上篩選條件，讓符合條件的任務自動加入。