專案與任務範本

最後更新：2026 年 8 月 27 日

你用電郵時早已這樣做：把常用的郵件存成草稿，就不用每個星期一重新輸入。專案也值得享有同樣的待遇。

如果團隊一再進行同類的產品發佈、衝刺或客戶導入流程，每次都從空白清單開始重建，只是白費功夫。單一任務也是同一道理：需要按時程重複輸入的任務，正是循環任務的用途。

將重複性的工作標準化，背後有實在的理由，不只是為了整齊。根據 Atul Gawande 的《The Checklist Manifesto》,把可重複的流程變成固定的檢查清單，即使是對流程瞭如指掌的專家，也能明顯減少錯誤和遺漏的步驟。Quire 範本就是專案的檢查清單。以下是製作方法。

如何將專案變成範本？

Quire 的範本其實就是一個你複製出來的專案。先把專案按喜好建好一次，之後每次需要全新開始時，複製一份即可。

複製專案

點選專案標題或某個任務。

點選主面板（畫面中央）中形似齒輪的「選項」圖示。

選擇「複製專案」。

為這個專案設定名稱，並選擇它所屬的組織。你也可以決定是否與組織內的原有成員共享。

這是你的範本專案：

這是你的新專案：

我們的團隊錄製了一場完整的示範，介紹 Quire 的行銷、活動策劃和敏捷範本，全長約一小時。

本節內容16:16 行銷活動範本示範25:15 活動策劃範本示範32:28 敏捷與 Scrum 範本示範43:51 隱藏好用功能：智慧資料夾、文件、圖表、循環任務、暫緩功能、時間追蹤

如何將任務複製為範本？

有時你不需要整個專案，只需要一個經常重複使用、精心設計的任務。概念相同，範圍較小。

複製任務

選取一個任務。

點選詳細資料面板（畫面右側）中形似三個垂直圓點的「選項」圖示。

選擇「複製此任務」。

為任務副本設定名稱。

這是你的範本任務：

這是你的新任務：

複製時會複製哪些內容？

大部分設定都會一併複製，只有一項刻意例外。以下是完整清單。

留言刻意不複製。它們屬於上一輪工作的討論，而不是全新的開始，所以複製出來的專案不帶舊的對話，卻保留你建立的所有結構。

哪裡可以找到 Quire 現成的範本？

你不一定要自己從頭建立。Quire 設有現成的範本庫，涵蓋常見的專案類型，讓你由接近的範本開始再作調整，例如設定季度目標時可用 OKR 範本。瀏覽 Quire 範本庫,挑選最接近你工作類型的範本。我們在歡迎使用 Quire 範本中，更詳細地介紹過這個範本庫。

如果沒有合適的，上述的複製方法可以把任何已建好的專案變成你自己的範本。兩者並用，你就很少需要再從空白清單開始。

自行建立之前，先看看是否已有現成的範本：團隊真正用得上的 20 多個專案管理範本列出整個範本庫，並按各範本的用途分類。

延伸閱讀：如何建立撐得過第二週的專案計劃範本,這是同一概念在規劃層面的應用。

準備好不再重建相同的專案了嗎？

找出團隊最常執行的專案，先把它整理妥當一次，下次工作再來時，複製一份就行。當你第一次在十秒內建好整個專案，而不是花上一小時，這個習慣自然就養成了。更多內容，敬請期待。

常見問題

如何在 Quire 建立專案範本？

複製專案：點選專案標題，開啟主面板中的「選項」齒輪，選擇「複製專案」，然後為副本命名。

如何複製單一任務？

選取任務，開啟詳細資料面板中的「選項」圖示（三個圓點），選擇「複製此任務」，然後為副本命名。

複製時會複製哪些內容？

描述、負責人、標籤、到期日期、附件和關注者都會複製。留言不會複製，因為它們屬於原本的討論。

哪裡可以找到現成的範本？

Quire 的範本庫提供涵蓋常見專案類型的現成範本，讓你直接由範本開始。

免費方案可以使用複製功能嗎？

可以。複製專案和任務適用於所有方案（包括免費方案），毋須另外購買範本方案。