Шаблон для ваших проектов и задач

Последнее обновление: 27 августа 2026 г.

Вы уже делаете так с электронной почтой. Черновик письма, которое отправляете снова и снова, лежит наготове, и каждый понедельник его не нужно набирать заново. Проекты заслуживают того же.

Если ваша команда раз за разом проводит один и тот же запуск, спринт или адаптацию клиента, собирать всё с чистого листа каждый раз — лишние движения. То же верно и для отдельной задачи: задачу, которую вы вводите по расписанию, лучше отдать повторяющимся задачам.

Стандартизировать повторяющуюся работу стоит не ради аккуратности. По словам Атула Гаванде в книге The Checklist Manifesto, превращение повторяемого процесса в фиксированный чек-лист заметно сокращает ошибки и забытые шаги, даже у экспертов, которые знают процесс наизусть.

Шаблон Quire — это такой чек-лист для ваших проектов. Вот как его создать.

Как превратить проект в шаблон?

Шаблон в Quire — это просто проект, который вы дублируете. Соберите проект один раз так, как вам удобно, а затем копируйте его каждый раз, когда нужен новый цикл.

Как продублировать проект

Нажмите на название проекта или на задачу.

Нажмите на значок «Параметры» в виде колеса на главной панели (в центральной части экрана).

Выберите «Дублировать проект».

Выберите название для проекта и организацию, к которой он относится. Также можно решить, делиться ли им с теми же людьми из организации.

Так выглядит ваш проект-шаблон:

А так выглядит ваш новый проект:

Наша команда записала полный обзор шаблонов Quire для маркетинга, планирования мероприятий и Agile, около часа от начала до конца.

В этой сессии16:16 Обзор шаблона «Маркетинговая кампания»25:15 Обзор шаблона «Планирование мероприятия»32:28 Обзор шаблона Agile и Scrum43:51 Скрытые жемчужины: умные папки, документы, диаграммы, повторяющиеся задачи, скрытие, учёт времени

Как продублировать задачу в качестве шаблона?

Иногда нужен не целый проект, а одна тщательно оформленная задача, которую вы часто повторяете. Идея та же, масштаб меньше.

Как продублировать задачу

Выберите задачу.

Нажмите на значок «Параметры» в виде трёх вертикальных точек на панели сведений (в правой части экрана).

Выберите «Дублировать эту задачу».

Выберите название для копии задачи.

Так выглядит ваша задача-шаблон:

А так выглядит ваша новая задача:

Что копируется при дублировании?

Почти все настройки переходят в копию, за одним намеренным исключением. Вот что именно копируется.

Комментарии остаются на месте намеренно. Они относятся к обсуждению прошлого цикла, а не к вашему новому старту. Поэтому продублированный проект приходит без старой переписки, но сохраняет всю созданную вами структуру.

Где найти готовые шаблоны Quire?

Не всегда нужно создавать шаблон самому. В Quire есть библиотека готовых шаблонов для типовых проектов: можно взять близкий вариант и доработать его, например шаблон OKR, если вы ставите квартальные цели. Просмотрите библиотеку шаблонов Quire и выберите шаблон под ваш тип работы. Подробнее мы представили эту библиотеку в статье Say Hello to Quire Templates.

Если ничего не подходит, описанный выше способ дублирования превращает любой уже созданный проект в ваш собственный шаблон. Вместе эти два способа почти избавляют от необходимости начинать с пустого списка.

Прежде чем создавать свой шаблон, проверьте, нет ли уже готового: в статье 20+ шаблонов для управления проектами, которые команда действительно будет использовать собрана вся галерея, сгруппированная по задачам, которые решает каждый шаблон.

Читайте подробнее о том, как создать шаблон плана проекта, который переживёт вторую неделю: это взгляд на ту же идею со стороны планирования.

Готовы перестать пересобирать один и тот же проект?

Найдите проект, который ваша команда запускает чаще всего, один раз приведите его в порядок, а в следующий раз просто продублируйте. Когда вы впервые развернёте полноценный проект за десять секунд вместо часа, привычка закрепится. Это ещё не всё.

Часто задаваемые вопросы

Как создать шаблон проекта в Quire?

Продублируйте проект: нажмите на название проекта, откройте колесо «Параметры» на главной панели, выберите «Дублировать проект» и назовите копию.

Как продублировать отдельную задачу?

Выберите задачу, откройте значок «Параметры» (три точки) на панели сведений, выберите «Дублировать эту задачу» и назовите копию.

Что копируется при дублировании?

Описания, исполнители, метки, даты выполнения, вложения и подписчики переходят в копию. Комментарии нет, так как они относятся к оригиналу.

Где найти готовые шаблоны?

В библиотеке шаблонов Quire есть готовые варианты для типовых проектов, с которых можно начать.

Доступно ли дублирование на бесплатном тарифе?

Да. Дублирование проектов и задач работает на любом тарифе, включая бесплатный, без отдельного тарифа для шаблонов.