Modelo para seus projetos e tarefas

Última atualização: 27 de agosto de 2026

Você já faz isso com e-mail. Guarda um rascunho da mensagem que envia toda hora, para não digitar tudo de novo toda segunda-feira. Os projetos merecem o mesmo tratamento.

Se sua equipe repete o mesmo tipo de lançamento, sprint ou onboarding de cliente, refazer tudo a partir de uma lista em branco é movimento desperdiçado. A mesma lógica vale para uma única tarefa: aquela que você recria em intervalos regulares é justamente o caso das tarefas recorrentes.

Padronizar o trabalho repetitivo tem uma razão concreta, não só de organização. Segundo The Checklist Manifesto, de Atul Gawande, transformar um processo repetível em um checklist fixo reduz de forma mensurável erros e etapas esquecidas, até entre especialistas que "sabem" o processo de cor. Um modelo do Quire é esse checklist para seus projetos. Veja como criar um.

Como transformar um projeto em modelo?

Um modelo no Quire é simplesmente um projeto que você duplica. Monte o projeto uma vez do jeito que preferir e copie-o sempre que precisar de uma nova rodada.

Para duplicar um projeto

Clique no título do projeto ou em uma tarefa.

Clique no ícone "Opções", que parece uma engrenagem, no painel principal (no centro da tela).

Selecione "Duplicar projeto".

Escolha um nome para este projeto e a organização à qual ele pertence. Você também pode decidir se quer compartilhá-lo com as mesmas pessoas da organização.

Assim fica o seu projeto modelo:

E assim fica o seu novo projeto:

Nossa equipe gravou um passo a passo completo dos modelos de Marketing, Planejamento de Eventos e Agile do Quire, com cerca de uma hora de duração.

Nesta sessão16:16 Passo a passo do modelo de Campanha de Marketing25:15 Passo a passo do modelo de Planejamento de Eventos32:28 Passo a passo do modelo Agile e Scrum43:51 Recursos escondidos: Pastas inteligentes, Documentos, Gráficos, Tarefas recorrentes, Peekaboo, Controle de tempo

Como duplicar uma tarefa como modelo?

Às vezes você não precisa de um projeto inteiro, só de uma tarefa bem montada que você repete com frequência. A ideia é a mesma, em escala menor.

Para duplicar uma tarefa

Selecione uma tarefa.

Clique no ícone "Opções", que parece 3 pontos verticais, no painel de detalhes (no lado direito da tela).

Selecione "Duplicar esta tarefa".

Escolha um nome para a cópia da tarefa.

Assim fica a sua tarefa modelo:

E assim fica a sua nova tarefa:

O que é copiado ao duplicar?

Quase toda a configuração é mantida, com uma exceção proposital. Veja exatamente o que vem junto.

Os comentários ficam para trás de propósito. Eles pertencem à conversa da rodada original, não ao seu novo começo. Assim, o projeto duplicado chega sem o papo antigo, mas com toda a estrutura que você montou.

Onde encontrar modelos prontos do Quire?

Você nem sempre precisa criar do zero. O Quire mantém uma biblioteca de modelos prontos para os tipos de projeto mais comuns, então você começa por algo próximo e ajusta, como o modelo de OKR, se estiver definindo metas trimestrais. Explore a biblioteca de Modelos do Quire e escolha um próximo do seu tipo de trabalho. Apresentamos essa biblioteca com mais detalhes em Conheça os Modelos do Quire.

Se nada servir, o método de duplicação acima transforma qualquer projeto que você já montou em um modelo só seu. Com os dois recursos, dificilmente você vai começar de uma lista em branco outra vez.

Antes de criar o seu, veja se já existe um: mais de 20 modelos de gerenciamento de projetos que sua equipe vai usar de verdade reúne toda a galeria, agrupada pela função de cada um.

Leia mais sobre como criar um modelo de plano de projeto que sobrevive além da segunda semana, o lado do planejamento da mesma ideia.

Pronto para parar de refazer o mesmo projeto?

Encontre o projeto que sua equipe mais executa, deixe-o em boa forma uma vez e duplique-o na próxima vez que o trabalho voltar. Na primeira vez que você montar um projeto completo em dez segundos, em vez de uma hora, o hábito pega. Vem mais por aí.

Perguntas frequentes

Como criar um modelo de projeto no Quire?

Duplique um projeto: clique no título do projeto, abra a engrenagem Opções no painel principal, escolha Duplicar projeto e dê um nome à cópia.

Como duplicar uma única tarefa?

Selecione a tarefa, abra o ícone Opções (três pontos) no painel de detalhes, escolha Duplicar esta tarefa e dê um nome à cópia.

O que é copiado ao duplicar?

Descrições, responsáveis, tags, datas limite, anexos e seguidores são copiados. Os comentários não, pois pertencem ao original.

Onde encontrar modelos prontos?

A biblioteca de modelos do Quire tem opções prontas para os tipos de projeto mais comuns, para você começar.

Duplicar está disponível no plano grátis?

Sim. Duplicar projetos e tarefas funciona em todos os planos, inclusive no plano grátis, sem nenhum plano separado de modelos para comprar.