프로젝트와 업무를 위한 템플릿

최종 업데이트: 2026년 8월 27일

이메일로는 이미 이렇게 하고 계실 겁니다. 반복해서 보내는 메시지는 초안으로 저장해 두고, 월요일마다 다시 쓰지 않습니다. 프로젝트도 같은 대접을 받을 자격이 있습니다.

팀이 같은 종류의 출시, 스프린트, 고객 온보딩을 계속 반복한다면, 매번 빈 목록에서 다시 만드는 것은 시간 낭비입니다.

단일 업무 수준에서도 마찬가지입니다. 일정에 맞춰 다시 입력하던 업무가 있다면 반복 업무가 바로 그 용도입니다.

반복되는 작업을 표준화해야 하는 이유는 단지 깔끔함 때문만이 아닙니다. 아툴 가완디의 체크리스트 선언에 따르면, 반복 가능한 프로세스를 고정된 체크리스트로 바꾸면 그 과정을 외우다시피 아는 전문가들 사이에서도 오류와 누락된 단계가 눈에 띄게 줄어듭니다.

Quire 템플릿은 프로젝트를 위한 그런 체크리스트입니다. 만드는 방법을 알아보겠습니다.

프로젝트를 템플릿으로 만들려면 어떻게 하나요?

Quire의 템플릿은 사본 생성하기로 복제한 프로젝트일 뿐입니다. 원하는 방식으로 프로젝트를 한 번 만들어 두고, 새로 시작할 때마다 복사하세요.

프로젝트의 사본 만들기

프로젝트 제목이나 업무를 클릭합니다.

메인 패널(화면 가운데)에서 톱니바퀴 모양의 "옵션" 아이콘을 클릭합니다.

"프로젝트의 사본 만들기"를 선택합니다.

이 프로젝트의 이름과 소속될 조직을 선택합니다. 조직의 기존 구성원과 공유할지도 선택할 수 있습니다.

템플릿 프로젝트는 이렇게 보입니다.

새 프로젝트는 이렇게 보입니다.

저희 팀이 Quire의 마케팅, 이벤트 기획, 애자일 템플릿을 처음부터 끝까지 소개하는 영상을 녹화했습니다. 분량은 약 1시간입니다.

이 세션의 구성16:16 마케팅 캠페인 템플릿 살펴보기25:15 이벤트 기획 템플릿 살펴보기32:28 애자일 및 스크럼 템플릿 살펴보기43:51 숨은 기능: 스마트 폴더, 문서, 차트, 반복 업무, 잠시 숨기기, 시간 추적

사본 생성하기로 업무를 템플릿으로 만들려면 어떻게 하나요?

프로젝트 전체가 아니라, 자주 반복하는 업무 하나만 잘 만들어 두면 될 때가 있습니다. 방식은 같고 범위만 작습니다.

업무 사본 생성하기

업무를 선택합니다.

상세 패널(화면 오른쪽)에서 세로 점 세 개 모양의 "옵션" 아이콘을 클릭합니다.

"이 업무 사본 생성하기"를 선택합니다.

업무 사본의 이름을 정합니다.

템플릿 업무는 이렇게 보입니다.

새 업무는 이렇게 보입니다.

사본 생성하기를 사용하면 무엇이 복사되나요?

설정 대부분이 그대로 복사되며, 의도적으로 제외되는 항목이 하나 있습니다. 무엇이 함께 복사되는지 정리했습니다.

댓글은 일부러 남겨 둡니다. 댓글은 원래 진행했던 작업의 대화에 속하지 새 출발에 속하지 않기 때문입니다. 그래서 사본 프로젝트는 지난 대화 없이 깔끔하게 시작하면서도, 만들어 둔 구조는 모두 그대로 가져옵니다.

Quire의 기본 템플릿은 어디에서 찾을 수 있나요?

항상 직접 만들어야 하는 것은 아닙니다. Quire에는 대표적인 프로젝트 유형별 템플릿 라이브러리가 있어서, 비슷한 템플릿으로 시작해 조정할 수 있습니다. 분기 목표를 세운다면 OKR 템플릿이 그 예입니다.

Quire 템플릿 라이브러리를 둘러보고 내 업무와 가까운 템플릿을 골라 보세요. 이 템플릿 라이브러리는 Quire 템플릿을 소개합니다에서 더 자세히 소개했습니다.

맞는 템플릿이 없다면, 위의 사본 생성하기 방법으로 이미 만든 프로젝트를 나만의 템플릿으로 바꿀 수 있습니다. 두 방법을 함께 쓰면 빈 목록에서 시작할 일은 거의 없습니다.

직접 만들기 전에 이미 있는 템플릿인지 먼저 확인해 보세요. 팀이 실제로 쓰게 될 20가지 이상의 프로젝트 관리 템플릿에서 용도별로 묶은 전체 갤러리를 볼 수 있습니다.

같은 아이디어의 기획 쪽 이야기는 2주 차 이후에도 살아남는 프로젝트 계획 템플릿 만들기에서 더 읽어 보세요.

같은 프로젝트를 다시 만드는 일, 이제 그만할까요?

팀이 가장 자주 진행하는 프로젝트를 찾아 한 번 제대로 다듬어 두세요. 그리고 다음에 같은 일이 돌아오면 사본 생성하기로 시작하면 됩니다.

전체 프로젝트를 한 시간이 아니라 10초 만에 만들어 보고 나면, 이 습관은 자연스럽게 자리 잡습니다. 앞으로 더 많은 소식을 전해 드리겠습니다.

자주 묻는 질문

Quire에서 프로젝트 템플릿은 어떻게 만드나요?

사본 생성하기로 프로젝트를 복제하세요. 프로젝트 제목을 클릭하고, 메인 패널에서 옵션 톱니바퀴를 열어 프로젝트의 사본 만들기를 선택한 뒤 사본의 이름을 정하면 됩니다.

업무 하나를 사본 생성하기는 어떻게 하나요?

업무를 선택하고, 상세 패널에서 옵션 아이콘(점 세 개)을 열어 이 업무 사본 생성하기를 선택한 뒤 사본의 이름을 정하세요.

사본 생성하기를 사용하면 무엇이 복사되나요?

설명, 담당자, 태그, 마감일, 첨부 파일, 팔로워가 모두 복사됩니다. 댓글은 원본에 속하므로 복사되지 않습니다.

기본 템플릿은 어디에서 찾을 수 있나요?

Quire의 템플릿 라이브러리에는 대표적인 프로젝트 유형별 기본 템플릿이 있어서 바로 시작할 수 있습니다.

무료 요금제에서도 사본 생성하기를 사용할 수 있나요?

네. 프로젝트와 업무 사본 생성하기는 무료 요금제를 포함한 모든 플랜에서 작동하며, 따로 구매해야 하는 템플릿 요금제는 없습니다.